Funksionet menaxheriale kundrejt roleve menaxheriale
Dallimi midis funksioneve menaxheriale dhe roleve menaxheriale është se funksionet menaxheriale përfshijnë detyrat dhe përgjegjësitë kryesore të një menaxheri ndërsa rolet menaxheriale përfshijnë veprimet që duhet të ndërmerren për të kryer operacionet e biznesit. Për shembull, funksionet menaxheriale përfshijnë planifikimin, organizimin, udhëheqjen, etj. dhe rolet përfshijnë drejtimin, marrjen e vendimeve, etj. Madhësia e këtyre roleve varet nga shkalla e organizatës.
Cilat janë funksionet menaxheriale?
Funksionet menaxheriale përfshijnë detyrat dhe përgjegjësitë e një menaxheri. Në një organizatë, një menaxher është përgjegjës për kryerjen e funksioneve thelbësore si planifikimi, organizimi, drejtimi/udhëheqja, koordinimi dhe kontrolli.
Planifikimi do të thotë të vendosësh qëllimet për organizatën dhe të vendosësh mënyrën më të mirë për t'i arritur ato. Vendimmarrja është gjithashtu një pjesë e procesit të planifikimit, i cili përfshin zgjedhjen e një kursi veprimesh nga një grup alternativash. Planifikimi dhe vendimmarrja ndihmojnë në ruajtjen e efektivitetit menaxherial duke shërbyer si udhërrëfyes për aktivitetet e ardhshme.
Pasi menaxheri të ketë vendosur qëllimet dhe të ketë zhvilluar plane të realizueshme, funksioni tjetër menaxherial është të organizojë njerëzit dhe burimet e tjera. Organizimi përfshin përcaktimin se si do të grupohen aktivitetet dhe burimet. Pastaj, funksioni i tretë është drejtimi/drejtimi. Udhëheqja është një grup procesesh që përdoren për t'i bërë anëtarët e organizatës të punojnë së bashku për të çuar përpara interesat e organizatës. Funksioni tjetër është koordinimi dhe kontrolli i aktiviteteve. Kjo është thelbësore për operacionet e rrjedhës së punës, si dhe për të monitoruar proceset organizative.
Të gjithë menaxherët në organizata kryejnë këto funksione në trajtimin e operacioneve të biznesit, por efektiviteti i tyre ndryshon pasi varet nga secila prej kompetencave dhe përvojave të tyre.
Cilat janë rolet menaxheriale?
Një menaxher luan lloje të ndryshme rolesh sipas llojit të situatës brenda një organizate. Sipas Henry Mintzberga, roli i menaxherëve mund të ndahet kryesisht në tre kategori si më poshtë:
• Ndërpersonale - Rolet që lidhen me ndërveprimin njerëzor.
• Informativ – Ky rol konsiston në ndarjen dhe analizimin e informacionit.
• Vendimtar – Ky rol përfshin detyra që lidhen me vendimmarrjen.
Përsa i përket roleve ndërpersonale, ekzistojnë tre lloje rolesh të përfshira; figurë, udhëheqës, ndërlidhës. Sipas kësaj kategorie, një menaxher që vepron si një personazh figurash merr pjesë në funksione në emër të organizatës. Kur një menaxher vepron si udhëheqës, ai/ajo përfshin punësimin, trajnimin dhe monitorimin e performancës së punonjësve. Së fundi, menaxherët që veprojnë si ndërlidhës përfshin të shërbejnë si koordinator ose të jenë një lidhje midis njerëzve, grupeve ose organizatave.
Në kategorinë e rolit informues, një menaxher vepron si monitorues, shpërndarës dhe zëdhënës, të cilat përfshijnë përpunimin e informacionit. Si monitorues, menaxheri kërkon në mënyrë aktive informacione që mund të jenë me vlerë. Si shpërndarës, menaxheri transferon informacionin tek të tjerët në vendin e punës. Zëdhënësi ua transmeton zyrtarisht informacionin njerëzve jashtë organizatës.
Sipas kategorisë së roleve vendimmarrëse, menaxheri vepron si sipërmarrës, trajtues i shqetësimeve, shpërndarës burimesh dhe si negociator. Si një sipërmarrës, një menaxher vepron si një iniciues vullnetar i ndryshimit. Si trajtues i shqetësimeve, një menaxher trajton problemet që lidhen me penalitetet, shkeljet e të drejtave të autorit ose problemet që lidhen me marrëdhëniet me publikun. Si një alokues i burimeve, një menaxher vendos se si duhet të shpërndahen burimet. Si negociator, menaxheri duhet të bëjë një marrëveshje me furnitorët, klientët, etj.
Në trajtimin e operacioneve të përditshme të biznesit, menaxherët duhet të luajnë të gjitha këto role të rëndësishme si punonjës përgjegjës në emër të organizatës.
Cili është ndryshimi midis funksioneve menaxheriale dhe roleve menaxheriale?
• Në çdo organizatë, një menaxher është përgjegjës në kryerjen e funksioneve kryesore si planifikimi, organizimi, udhëheqja, koordinimi dhe kontrolli.
• Në mënyrë të ngjashme, një menaxher duhet të kryejë role të ndryshme në kryerjen e aktiviteteve të ndryshme si roli ndërpersonal, roli informues dhe roli vendimtar. Ato mund të ndahen më tej në këto tre kategori si,
