DBMS vs Magazina e të Dhënave
DBMS (Sistemi i menaxhimit të bazës së të dhënave) është i gjithë sistemi që përdoret për menaxhimin e bazave të të dhënave dixhitale, i cili lejon ruajtjen e përmbajtjes së bazës së të dhënave, krijimin/mirëmbajtjen e të dhënave, kërkimin dhe funksionalitete të tjera. Depoja e të dhënave është një vend që ruan të dhëna për qëllime arkivimi, analize dhe sigurie. Një depo e të dhënave përbëhet nga një kompjuter i vetëm ose disa kompjuterë të lidhur së bashku për të formuar një sistem kompjuterik.
DBMS, nganjëherë i quajtur thjesht menaxher i bazës së të dhënave, është një koleksion programesh kompjuterike që i dedikohet menaxhimit (d.m.th. organizimit, ruajtjes dhe rikthimit) të të gjitha bazave të të dhënave që janë instaluar në një sistem (d.m.th.e. hard disk ose rrjet). Ekzistojnë lloje të ndryshme të sistemeve të menaxhimit të bazës së të dhënave ekzistuese në botë, dhe disa prej tyre janë të dizajnuara për menaxhimin e duhur të bazave të të dhënave të konfiguruara për qëllime specifike. Sistemet më të njohura komerciale të menaxhimit të bazës së të dhënave janë Oracle, DB2 dhe Microsoft Access. Të gjitha këto produkte ofrojnë mjete për shpërndarjen e niveleve të ndryshme të privilegjeve për përdorues të ndryshëm, duke bërë të mundur që një DBMS të kontrollohet në mënyrë qendrore nga një administrator i vetëm ose t'u ndahet disa njerëzve të ndryshëm. Ekzistojnë katër elementë të rëndësishëm në çdo sistem të menaxhimit të bazës së të dhënave. Ato janë gjuha e modelimit, strukturat e të dhënave, gjuha e pyetjeve dhe mekanizmi për transaksionet. Gjuha e modelimit përcakton gjuhën e secilës bazë të dhënash të vendosur në DBMS. Aktualisht disa qasje të njohura si hierarkale, rrjetore, relacionale dhe objekti janë në praktikë. Strukturat e të dhënave ndihmojnë në organizimin e të dhënave siç janë regjistrimet individuale, skedarët, fushat dhe përkufizimet e tyre dhe objektet si media vizuale. Gjuha e pyetjes së të dhënave ruan sigurinë e bazës së të dhënave duke monitoruar të dhënat e hyrjes, të drejtat e aksesit për përdorues të ndryshëm dhe protokollet për të shtuar të dhëna në sistem. SQL është një gjuhë e njohur e pyetjeve e cila përdoret në Sistemet e Menaxhimit të Bazave të të Dhënave Relacionale. Së fundi, mekanizmi që lejon transaksionet ndihmon përputhshmërinë dhe shumëfishimin. Ky mekanizëm do të sigurojë që i njëjti rekord nuk do të modifikohet nga shumë përdorues në të njëjtën kohë, duke mbajtur kështu integritetin e të dhënave në takt. Përveç kësaj, DBMS-të ofrojnë gjithashtu kopje rezervë dhe lehtësira të tjera.
Siç u përmend më herët, depoja e të dhënave është një vend që ruan të dhënat për qëllime arkivimi, raportimi dhe analizimi. Mund të përmbajë shumë baza të të dhënave të ndryshme të një organizate. Përveç të qenit një vend ruajtjeje për të dhënat, një depo e të dhënave duhet të ketë gjithashtu një sistem që do t'i mundësonte përdoruesit të aksesojë lehtësisht të dhënat. Funksionet e operuara nga një magazinë e të dhënave përgjithësisht mbajnë tre shtresa. Shtresa e parë është shtresa e fazës, e cila përdoret për të ruajtur të dhënat e papërpunuara që përdoren nga zhvilluesit për analizë. Shtresa e dytë është shtresa e integrimit. Përdoret për të integruar dhe për të ofruar një nivel abstraksioni për përdoruesit. Niveli i tretë është shtresa e aksesit, e cila u ofron përdoruesve funksionalitete për nxjerrjen e të dhënave. Depot e të dhënave luajnë një rol të madh në Sistemet e Mbështetjes së Vendimeve (DSS). DSS është një teknikë e përdorur nga organizatat për të zhvilluar dhe identifikuar fakte, tendenca ose marrëdhënie që do t'i ndihmonin ato të marrin vendime më të mira për të arritur qëllimet e tyre organizative.
Dallimi kryesor midis DBMS dhe magazinës së të dhënave është fakti se një magazinë e të dhënave mund të trajtohet si një lloj i bazës së të dhënave ose një lloj i veçantë i bazës së të dhënave, i cili ofron lehtësira të veçanta për analizë dhe raportim ndërsa, DBMS është sistemi i përgjithshëm i cili menaxhon një bazë të dhënash të caktuar. Depot e të dhënave kryesisht ruajnë të dhëna për qëllime të raportimit dhe analizës që do të ndihmonin një organizatë në procesin e marrjes së vendimeve, ndërsa një DBMS është një aplikacion kompjuterik që përdoret për të organizuar, ruajtur dhe marrë të dhëna. Një magazinë e të dhënave duhet të përdorë një DBMS për ta bërë organizimin dhe marrjen e të dhënave më efikase.