Diferenca kryesore – MBO vs MBE
Dallimi midis menaxhimit sipas objektivave (MBO) dhe menaxhimit sipas përjashtimit (MBE) mund të gjendet në parimet dhe praktikën e menaxhimit. Autorë të ndryshëm të menaxhimit kanë propozuar modele të ndryshme të menaxhimit të cilat i përshtaten stileve të ndryshme të lidershipit dhe ideologjive të motivimit. Menaxhimi sipas objektivave dhe menaxhimi sipas përjashtimeve janë modele domethënëse nga këto modele. Të dyja kanë avantazhet dhe disavantazhet e tyre. Tani, ne do të fokusohemi në secilin model dhe do të reflektojmë mbi dallimet e tij më pas.
Çfarë është Menaxhimi sipas Objektivave (MBO)?
MBO u propozua për herë të parë nga Peter Drucker në librin e tij të Praktikës së Menaxhimit në 1954. Menaxhimi sipas objektivit mund të përkufizohet si “një model menaxhimi që përpiqet të krijojë një objektiv të përbashkët që është i pranueshëm si për menaxhmentin ashtu edhe për punonjësit, i cili do të përmirësojë performancën e përgjithshme të organizatës. Aspekti i rëndësishëm i MBO është vendosja e qëllimeve pjesëmarrëse me një plan strategjik i cili siguron që objektivat të kenë një përafrim në të gjithë organizatën. Kjo ndihmon në pjesëmarrjen dhe përkushtimin më të mirë midis punonjësve. Më tej, punonjësit i kuptojnë rolet dhe përgjegjësitë e tyre për shkak të vendosjes së qëllimeve pjesëmarrëse. Pra, performanca e punonjësve mund të matet me standardet e vendosura pa ankesa.
Qëllimet mund të vendosen për një departament si marketingu, financa, burimet njerëzore, etj. ose për të gjithë organizatën. Në MBO, objektivat kanë nevojë për kuantifikim dhe monitorim. Kjo detyrë zakonisht kryhet nga sisteme të fuqishme të informacionit të menaxhimit. Vlerësimi është i lidhur me sistemin për të identifikuar nivelet objektive të arritjes.
Përfitimet e MBO janë:
- Motivimi – Për shkak të përcaktimit të qëllimeve pjesëmarrëse, punonjësit fuqizohen më mirë. Kjo rrit kënaqësinë dhe përkushtimin në punë.
- Qartësia e objektivave – Për shkak të vendosjes së qëllimeve pjesëmarrëse, qëllimet kuptohen më mirë në të gjithë organizatën.
- Komunikimi më i mirë – Rishikimet dhe ndërveprimet e vazhdueshme me menaxherët dhe punonjësit ndihmon në një marrëdhënie më të mirë mes tyre dhe ndihmon koordinimin.
- Nxitni drejt arritjes – Meqenëse synimet u vendosen prej tyre, ata do të kenë më shumë nxitje për të arritur objektivat.
- Objektivat mund të vendosen në të gjitha nivelet dhe për të gjitha funksionet.
MBO ka gjithashtu disavantazhet e veta. Cilësia e produktit mund të ndikohet negativisht pasi punonjësit do të përpiqen të arrijnë objektivat e prodhimit duke injoruar cilësinë e produktit. Për më tepër, procesi mund të marrë kohë dhe i vështirë për t'u zbatuar. Një tjetër disavantazh është se inovacioni nuk inkurajohet dhe kjo mund të krijojë një organizatë jo adaptive.
Çfarë është Menaxhimi me përjashtim (MBE)?
Në shumicën e organizatave, një sërë objektivash dhe plani i veprimit do t'u ishte komunikuar palëve përkatëse të interesit si pronarët, menaxherët e lartë, menaxherët e rinj dhe punonjësit. Plani i veprimit do të jetë normë ose standarde për organizatën. Menaxhimi me përjashtim është një stil menaxhimi i cili identifikon devijimet praktike nga standardet ose praktika më e mirë. Nëse performanca aktuale nuk tregon një devijim të konsiderueshëm, nuk duhet të ndërmerret asnjë veprim. Kjo i lejon menaxhmentit të lartë të përqendrohet në punë më të rëndësishme. Nëse devijimi është i rëndësishëm, çështja i raportohet menaxhmentit të lartë për vlerësim dhe korrigjim. Në një ngjarje të një devijimi të konsiderueshëm, drejtuesit e lartë sinjalizohen, kjo referohet si "ka ndodhur përjashtim" dhe zgjidh "përjashtimin" urgjentisht.
Departamenti i kontabilitetit luan një rol kryesor në MBE. Ata duhet të krijojnë një buxhet të parashikuar praktik, i cili nuk është i nënvlerësuar ose i mbivlerësuar në aftësinë e tyre më të mirë. Pas zbulimit të rezultateve, një studim i variancës midis buxhetit dhe atij aktual kryhet nga operacionet kontabël. Rezultatet e analizës së variancës raportohen në një ngjarje të devijimit të rëndësishëm.
Përfitimi kryesor i MBE është se menaxherët nuk duhet të anashkalojnë të gjitha procedurat e monitorimit. Ata mund të përqendrohen në përgjegjësitë e tyre kryesore dhe mund t'i përgjigjen vetëm devijimeve të rëndësishme. Kjo kursen kohë dhe energji të çmuar të menaxhmentit që përfiton organizatën e përgjithshme në kryerjen e biznesit të tyre. Vonesat në operacionet e përditshme nuk do të pengohen shpesh. Gjithashtu, çështjet problematike mund të identifikohen më shpejt. Më tej, ndërsa punonjësve u jepet një detyrë dhe më pak të mbikëqyrur, ata indirekt motivohen nga një qasje e vetë-drejtuar për arritjen e qëllimeve/detyrave të dhëna.
MBE ka gjithashtu disavantazhet e veta:
- Gabimet në llogaritjet e buxheteve mund të çojnë në variacione më të larta dhe gjetja e shkaqeve rrënjësore mund të jetë një detyrë që kërkon kohë.
- Varësia nga departamenti i kontabilitetit është shumë e lartë dhe probabiliteti i parashikimit të saktë është i dyshimtë.
- Vendime të rëndësishme do të jenë me menaxhmentin e lartë dhe pjesëmarrja e punonjësve është më e vogël. Ky mund të jetë një faktor demotivues.
Cili është ndryshimi midis Menaxhimit sipas Objektivave (MBO) dhe Menaxhimit sipas Përjashtimeve (MBE)?
Përkufizimi i Menaxhimit sipas Objektivave (MBO) dhe Menaxhimit sipas Përjashtimeve (MBE)
Menaxhimi sipas objektivave: Menaxhimi sipas objektivave mund të përkufizohet si një model menaxhimi që përpiqet të krijojë një objektiv të përbashkët që është i pranueshëm si për menaxhmentin ashtu edhe për punonjësit, i cili do të përmirësojë performancën e përgjithshme të organizatës.
Menaxhimi sipas përjashtimit: Menaxhimi me përjashtim mund të përkufizohet si një mënyrë menaxhimi që ofron objektivat për punonjësit dhe përqendrohet vetëm në devijime të rëndësishme nga objektivat ose detyrat e vendosura, të cilat do të reduktojnë energjinë dhe kohën e humbur për monitorimin dhe vlerësimin e panevojshëm procedurat.
Karakteristikat e Menaxhimit sipas Objektivave (MBO) dhe Menaxhimi sipas Përjashtimeve (MBE)
Pjesëmarrja e punonjësve
Menaxhimi sipas objektivave: Pjesëmarrja e punonjësve është thelbësore për një model MBO pasi ka nevojë për një objektiv të përbashkët të pranueshëm për menaxhmentin dhe punonjësit.
Menaxhimi sipas përjashtimit: Pjesëmarrja e punonjësve në përcaktimin e objektivave dhe vendimmarrjen është minimale në një model MBE pasi kjo përgjegjësi i mbetet menaxhmentit të lartë.
Mbiguiteti i rolit
Menaxhimi sipas objektivave: Në MBO, qartësia e përgjegjësisë personale ndaj qëllimeve organizative komunikohet dhe kuptohet më mirë nga punonjësi.
Menaxhimi me përjashtim: Në MBE, qartësia do të mungojë dhe punonjësit do të kryejnë një përgjegjësi të përgjithshme pa e kuptuar rolin e tij në arritjen e përgjithshme të objektivit.
varësia
Menaxhimi sipas objektivave: Në MBO, varësia nga një departament ose grup është më pak pasi operacionet trajtohen me pjesëmarrje të gjerë organizative.
Menaxhimi me përjashtim: Në MBE, varësia nga një departament veçanërisht i analizës/llogarisë financiare është e lartë pasi ata janë përgjegjës për parashikimin, buxhetimin dhe monitorimin. Për më tepër, ata janë përgjegjës për komunikimin e devijimeve të rëndësishme.
Efiçenca
Menaxhimi sipas objektivave: Në MBO, përfshirja aktive e të gjithë organizatës në vendimmarrje mund të çojë në vonesa dhe procedura komplekse të cilat mund të ulin efikasitetin.
Menaxhimi me përjashtim: Në MBE, pasi vetëm një grup i caktuar merr vendime të rëndësishme dhe hetimet kryhen vetëm në rastet e devijimeve të konsiderueshme, koha që i kushtohet punës së përditshme është më e madhe, gjë që mund të rezultojë në efikasitet më të mirë.
