paralajmërim verbal kundër me shkrim
Dallimi midis paralajmërimit verbal dhe paralajmërimit me shkrim mund të duket relativisht i qartë në shikim të parë. Paralajmërimi verbal dhe paralajmërimi me shkrim, veçanërisht në një kontekst ligjor, përfaqësojnë fazat e një veprimi formal disiplinor dhe/ose korrigjues. Për ata prej nesh që nuk janë të njohur me termat, paralajmërimi verbal dhe paralajmërimi me shkrim ekzistojnë kryesisht brenda politikave disiplinore të një kompanie dhe shumica e kompanive lëshojnë paralajmërime të tilla si pjesë e një procedure korrigjuese. Tradicionalisht, termat përcaktohen kolektivisht si një seri hapash që kryhen për të disiplinuar një punonjës ose për të korrigjuar performancën e tij/saj në punë. Këto hapa nuk kufizohen vetëm në paralajmërime verbale dhe me shkrim, por gjithashtu përfshijnë pezullimin dhe/ose përfundimin. Megjithatë, shqetësimi i këtij neni është vetëm paralajmërimi verbal dhe me shkrim, i cili dallohet nga fakti se paralajmërimi verbal i paraprin paralajmërimit me shkrim. Më tej, duhet të theksohet se ndërsa shumica e kompanive u përmbahen rreptësisht këtyre fazave të masave disiplinore, të tjerat mund t'i kryejnë këto procedura paksa ndryshe.
Çfarë është Paralajmërimi Verbal?
Termi paralajmërim verbal është përcaktuar si një paralajmërim i lëshuar një punonjësi nga menaxheri ose mbikëqyrësi i punonjësit në lidhje me disiplinën dhe/ose një çështje të performancës. Zakonisht lëshohet gjatë një bisede midis punonjësit dhe mbikëqyrësit. Një paralajmërim verbal përfaqëson hapin e parë në procesin korrigjues. Qëllimi i një paralajmërimi të tillë është të informojë punonjësin për performancën ose sjelljen e tij/saj dhe në këtë mënyrë t'i japë hapësirë për korrigjimin e një performance ose sjelljeje të tillë. Kjo çështje mund të jetë ose shkelje e standardeve ose rregullave të kompanisë, kryerja e shkeljeve të vogla si mungesa e vazhdueshme nga puna, ose kryerja e punës së pakënaqshme.
Kur lëshon një paralajmërim verbal, mbikëqyrësi ose menaxheri duhet të ndjekë një procedurë të drejtë. Procedura në lëshimin e një paralajmërimi verbal mund të ndryshojë nga kompania në kompani. Megjithatë, në përgjithësi, ai duhet të ndërmarrë disa hapa të tillë si lëshimi i paralajmërimit privatisht, deklarimi i problemit në mënyrë specifike dhe dhënia e mundësive të punonjësit të shpjegojë anën e tij/saj, duke deklaruar qartë performancën dhe standardet e pritura që kërkohen nga punonjësi, dhe në fund, dokumentimi i bisedës gjatë së cilës është dhënë vërejtja verbale. Ky paralajmërim verbal i dokumentuar zakonisht duhet të përfshijë emrin e punonjësit, datën e paralajmërimit, problemin dhe performancën e pritur. Dokumentacioni i një paralajmërimi verbal paraqet një procesverbal joformal të të njëjtit, dhe ai vendoset në dosjen e punonjësit. Objektivi përfundimtar i një paralajmërimi verbal është t'i japë punonjësit një mundësi tjetër për të korrigjuar sjelljen ose performancën e tij/saj. Është e ngjashme me marrjen e një shans të dytë.
Lëshohet paralajmërim verbal gjatë një bisede
Çfarë është Paralajmërimi me Shkrim?
Me fjalë të thjeshta, një paralajmërim me shkrim është një paralajmërim i lëshuar në formë të shkruar. Tradicionalisht përkufizohet si një letër e shkruar për një punonjës. Ky lloj letre shpreh në mënyrë specifike problemet në lidhje me performancën ose sjelljen e tij/saj dhe detajon pasojat nëse një sjellje ose performancë e tillë nuk korrigjohet ose përmirësohet brenda një periudhe të caktuar. Paralajmërimi me shkrim përfaqëson fazën e dytë në procesin e masave korrigjuese dhe disiplinore. Në përgjithësi, një paralajmërim me shkrim pason një paralajmërim verbal. Kështu, punonjësit tashmë i është dhënë një paralajmërim verbal, dhe mungesa e përmirësimit ose dështimi për të korrigjuar sjelljen në fjalë rezulton në një paralajmërim me shkrim. Prandaj, një paralajmërim me shkrim është më serioz se një paralajmërim verbal.
Kompanitë lëshojnë një paralajmërim me shkrim në situatat kur paralajmërimi verbal i lëshuar më parë ka dështuar në korrigjimin e çështjes në fjalë, ose punonjësi ka përsëritur të njëjtën shkelje ose shkelje. Paralajmërimet me shkrim jepen në mënyrë tipike në rastet që kanë të bëjnë me mungesën e punës, gjuhën abuzive, dëmtimin e pronës së kompanisë, performancën e pakënaqshme, mungesën e përpikmërisë dhe të tjera, duke përfshirë kryerjen e krimeve të tilla si dhuna ose përdorimi i drogës. Në mënyrë tipike, punonjësi duhet të nënshkruajë njoftimin që përmban paralajmërimin me shkrim dhe një kopje e të njëjtit vendoset në procesverbalin e punonjësit dhe i jepet departamentit të burimeve njerëzore.
Vërejtja me shkrim lëshohet me shkrim
Cili është ndryshimi midis Paralajmërimit verbal dhe atij me shkrim?
Përkufizimi i paralajmërimit verbal dhe me shkrim:
• Një paralajmërim verbal është një paralajmërim i dhënë nga një mbikëqyrës ose menaxher i një punonjësi në lidhje me një çështje në lidhje me sjelljen ose performancën e punonjësit në punë.
• Një paralajmërim me shkrim është një letër e lëshuar nga kompania që tregon problemin që ka të bëjë me sjelljen ose performancën e punonjësit dhe pasojat nëse nuk korrigjohet.
Mesatar:
• Paralajmërimi verbal është një paralajmërim i bërë gojarisht.
• Paralajmërimi me shkrim është një paralajmërim i bërë duke përdorur shkrimin.
porosi:
• Një paralajmërim verbal lëshohet fillimisht nëse ka ndonjë problem disipline dhe/ose performancës.
• Një paralajmërim me shkrim lëshohet pas një paralajmërimi verbal dhe në rast se punonjësi nuk ka arritur të korrigjojë veprimet e tij/saj pavarësisht paralajmërimit verbal.
Qëllimi:
• Qëllimi i një paralajmërimi verbal është të informojë punonjësin për punën e tij/saj ose çështjen e sjelljes dhe në këtë mënyrë t'i japë një mundësi për ta korrigjuar atë.
• Një paralajmërim me shkrim lëshohet për të informuar pasojat nëse sjellja ose problemi i performancës në fjalë nuk korrigjohet ose përmirësohet brenda një periudhe të caktuar.
Çështje:
• Paralajmërimet verbale lëshohen në situata të tilla si shkelja e standardeve ose rregullave të kompanisë, kryerja e shkeljeve të vogla si mungesa e vazhdueshme në punë ose kryerja e punës së pakënaqshme.
• Paralajmërimet me shkrim lëshohen në situata që kanë të bëjnë me mungesën, gjuhën abuzive, dëmtimin e pronës së kompanisë, performancën e pakënaqshme, mungesën e përpikmërisë dhe të tjera, duke përfshirë kryerjen e krimeve të tilla si dhuna ose përdorimi i drogës.
