Diferenca kryesore – Kontrolli i inventarit kundrejt Menaxhimit të Inventarit
Dallimi kryesor midis kontrollit të inventarit dhe menaxhimit të inventarit është se kontrolli i inventarit është një metodë e rregullimit të nivelit të inventarit në depon e kompanisë ndërsa menaxhimi i inventarit i referohet aktivitetit të parashikimit dhe rimbushjes së inventarit i cili fokusohet në kohën kur duhet porositur inventari, sa të porosisni dhe nga kush të porosisni. Kontrolli i inventarit dhe menaxhimi i inventarit luajnë një rol kyç në kompanitë e prodhimit dhe shpërndarjes pasi ato merren me një sasi të konsiderueshme të inventarit. Kompanitë duhet të kenë gjithmonë nivele të përshtatshme të inventarit për të përmbushur kërkesat e klientëve.
Çfarë është kontrolli i inventarit?
Kontrolli i inventarit është një metodë e rregullimit të nivelit të inventarit në depon e kompanisë. Kjo përfshin sigurimin që nuk do të ketë situata të stokut dhe çfarë dhe sa artikuj janë duke u rezervuar. Më tej, kontrolli i inventarit duhet të sigurojë që të gjithë artikujt të mbeten në gjendje të përdorshme. Ruajtja e inventarit është e shtrenjtë për shkak të kostove të ruajtjes dhe sigurimit. Masat e mëposhtme mund të miratohen për të siguruar një sistem efektiv kontrolli të inventarit.
Përdorimi i buxheteve të inventarit
Buxhetet e inventarit mund të përdoren për të llogaritur koston e blerjes dhe mbajtjes së inventarit dhe sa të ardhura mund të gjenerohen nga shitja e mallrave të gatshme. Ky lloj buxheti e ndihmon kompaninë të planifikojë inventarin në mënyrë efektive.
Krijimi i politikës vjetore të aksioneve
Përcaktimi i një niveli minimal dhe maksimal të stokut për secilën kategori të inventarit (lëndët e para, punët në vazhdim dhe mallrat e gatshme), së bashku me një listë të furnitorëve nga të cilët kompania do të blejë mallra, mund të bëjë efektiv kontrollin e stoqeve. Më tej, duhet të ruhet stoku i mjaftueshëm buferik (stoku i sigurisë) në mënyrë që të parandalohet mbarimi i stokut.
Mbajtja e një sistemi të inventarit të përhershëm
Sistemi i inventarit të përhershëm është një metodë e llogaritjes së rritjes ose uljes së inventarit menjëherë pas një shitje ose blerjeje. Ky sistem mban gjurmë të vazhdueshme të bilanceve të inventarit dhe ofron detaje të plota të ndryshimeve në inventar përmes raportimit të menjëhershëm. Avantazhi kryesor i sistemit të inventarit të përhershëm është se ai demonstron se sa inventar është i disponueshëm në çdo moment të caktuar kohor dhe parandalon mbarimin e stoqeve.
Çfarë është menaxhimi i inventarit?
Menaxhimi i inventarit i referohet aktivitetit të parashikimit dhe rimbushjes së inventarit i cili fokusohet në atë se kur të porosisni inventarin, sa të porosisni dhe nga kush të porosisni.
Kur të porosisni?
Kjo përcaktohet nga 'niveli i rirenditjes' ose 'pika e rirenditjes'. Është niveli i inventarit në të cilin një kompani do të bënte një porosi të re për produkte.
Niveli i riporositjes llogaritet si
Niveli i riporositjes=Norma mesatare e përdorimit ditor x Koha e ofrimit në ditë
P.sh. Kompania XYZ është një firmë prodhuese që ka një normë mesatare të përdorimit ditor të materialit është 145 njësi dhe koha e prodhimit është 8 ditë. Kështu, Niveli i riporositjes=145 8=1, 160 njësi
Kur niveli i inventarit arrin 1,160 njësi, duhet të bëhet porosia e re për lëndët e para.
Sa për të porositur?
Numri i produkteve që duhet të porositen do të vendoset pas finalizimit të nivelit të riporositjes ku merret vendimi në lidhje me sasinë e inventarit të ri që duhet porositur. E njëjta gjë quhet "sasia ekonomike e porosisë" ku numri i njësive që duhet të porositen që minimizon koston totale të inventarit.
Sasia e porosisë ekonomike=SQRT (2 × Sasia × Kostoja për porosi / Kostoja e mbajtjes për porosi)
Duke vazhduar nga shembulli i mësipërm, P.sh. Kompania XYZ përdor një sasi prej 22 500 njësi të lëndëve të para në vit. Kostoja e tij për porosi është 340 dollarë, ndërsa kostoja e bartjes për porosi është 20 dollarë. Kështu, Sasia e porosisë ekonomike=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 njësi
Nga kush të porosis?
Nevojiten politika rigoroze dhe transparente në përzgjedhjen e furnitorëve për të marrë më të përshtatshmet që do të dorëzojnë mallra cilësore në kohë sa herë që kërkohet.
Duke siguruar që sasia e saktë e inventarit është e disponueshme në kohën e duhur, kompania mund të vazhdojë operacionet në një mënyrë të qetë. Raporti i qarkullimit të inventarit është një raport i rëndësishëm që tregon lëvizjen e inventarit (numrin e herëve që inventari është zëvendësuar); një raport më i lartë tregon se menaxhimi i inventarit është në përputhje me kërkesën.
Figura 01: Kontrolli dhe menaxhimi i inventarit është thelbësor për kompanitë e prodhimit dhe shpërndarjes
Cili është ndryshimi kryesor midis kontrollit të inventarit dhe menaxhimit të inventarit?
Kontrolli i inventarit kundrejt menaxhimit të inventarit |
|
| Kontrolli i inventarit është një metodë për rregullimin e nivelit të inventarit në depon e kompanisë. | Menaxhimi i inventarit i referohet aktivitetit të parashikimit dhe rimbushjes së inventarit i cili fokusohet në atë se kur të porosisni inventarin, sa të porosisni dhe nga kush të porosisni. |
| Qëllimi | |
| Fusha e kontrollit të inventarit është më e vogël në krahasim me menaxhimin e inventarit. | Menaxhimi i inventarit përfaqëson një fushëveprimi më të lartë pasi duhet të mbahen marrëdhënie efektive me furnitorët. |
| Qëllimi kryesor | |
| Qëllimi kryesor i kontrollit të inventarit është të pranojë se çfarë dhe sa produkte janë të rezervuara dhe të sigurohet nëse mallrat janë në gjendje të përdorshme. | Qëllimi kryesor i menaxhimit të inventarit është të jetë i përgjegjshëm ndaj kërkesës dhe të menaxhojë marrëdhëniet e jashtme me furnitorët. |
Përmbledhje – Kontrolli i inventarit kundrejt Menaxhimit të Inventarit
Dallimi kryesor midis kontrollit të inventarit dhe menaxhimit të inventarit varet nga detyra të ndryshme të kategorizuara sipas secilit aspekt. Ndërsa kontrolli i inventarit shoqërohet me sigurimin që inventari në magazinë është në gjendje të mirë, menaxhimi i inventarit fokusohet në rirenditjen e mallrave. Kompanitë që dëshirojnë të arrijnë një menaxhim më të mirë të inventarit duhet së pari të përmirësojnë kontrollin e tyre të inventarit. Me një sistem të fortë kontrolli dhe menaxhimi të inventarit, kompanitë mund t'i dërgojnë produktet te klientët pa vonesa dhe pa situata të rezervuara.
