Menaxhimi i Projektit vs Menaxhimi i Operacionit
Përpara se të arrijmë te ndryshimet midis menaxhimit të projektit dhe menaxhimit të operacioneve, është me vend që të përmirësojmë njohuritë tona për projektet dhe operacionet. Është fakt që të gjitha aktivitetet e një organizate mund të ndahen në projekte dhe operacione. Operacionet janë aktivitete të vazhdueshme, të vazhdueshme dhe të përsëritura në çdo organizatë si kontabiliteti, financa ose prodhimi. Nga ana tjetër, projektet janë detyra specifike që kanë një fillim dhe një fund, siç është puna për zhvillimin e një produkti të ri. Të gjitha përpjekjet dhe energjitë e një organizate shpërndahen midis këtyre dy kategorive të punës. Le të shohim se si ndryshon menaxhimi i projektit nga menaxhimi i funksionimit.
Një gjë që bëhet e qartë me përkufizimin e projektit dhe operacioneve është se ndryshe nga projektet, në operacione njeriu duhet të qëndrojë me vendimet e tij për një kohë shumë të gjatë. Në menaxhimin e projektit, vendimet marrin formë sipas madhësisë dhe natyrës së projektit dhe mund të ndryshohen gjithashtu. Kjo është për shkak se menaxherët e projektit fillojnë nga e para kur përfundojnë një projekt. Megjithatë, ky diferencim është vetëm një çështje perspektive dhe në realitet, stilet e menaxhimit të projektit dhe menaxhimit të operacioneve mund të kombinohen për të qenë më efikas dhe produktiv.
Një ndryshim tjetër që është i qartë midis menaxhimit të projektit dhe menaxhimit të funksionimit është se operacionet kanë qëndrueshmëri ndërsa projektet janë mjaft të përkohshme në natyrë. Gjatë kohës që po kryeni mirëmbajtjen e dyqanit tuaj, ju keni ndërmarrë një projekt që ka një fillim specifik dhe një fund të caktuar, por kur të ktheheni në normalitet, kryeni operacione të vazhdueshme të blerjes dhe shitjes së mallrave në dyqan. Përsëri, ndërsa si pronar dyqani, procesi i rinovimit mund të jetë një projekt për ju, por nga këndvështrimi i kontraktorit që ka një profesion që kryen rinovime të tilla, është një operacion i vazhdueshëm, vetëm vendi ka ndryshuar.
Një menaxher projekti i jepet një buxhet brenda të cilit ai duhet të kryejë detyrën, ndërsa në rastin e operacioneve, është detyrë e menaxherit të operacioneve të kryejë operacionet në një mënyrë që të gjenerojë fitime maksimale.
Një menaxher projekti duhet të jetë i zoti në trajtimin e punëtorëve pasi ai duhet të përfundojë detyrën me ekipin e caktuar në një hark kohor të caktuar brenda një buxheti që duhet të mbajë dhe të mos e tejkalojë. Në menaxhimin e operacioneve, një njohuri e plotë e procesit të punës është thelbësore për të pasur produktivitet dhe efikasitet më të mirë.
Zhvillimi i produktit të ri shihet si një menaxhim projekti dhe duhet t'i besohet një njeriu të ndryshëm nga menaxheri i operacioneve. Nëse menaxhimi vazhdon me menaxherin e operacioneve dhe ekipin e tij, risitë dhe përfundimi i suksesshëm i detyrës ka më pak gjasa se sa nëse puna i jepet një menaxheri projekti.
Me pak fjalë:
Menaxhimi i Projektit vs Menaxhimi i Operacionit
• Ashtu si të gjitha aktivitetet në një organizatë mund të ndahen në projekte dhe operacione, po ashtu edhe menaxherët lidhen me detyra të tilla.
• Menaxhimi i projektit është i përkohshëm kur ka qëndrueshmëri në menaxhimin e funksionimit
• Ekziston një kufizim buxhetor në rastin e menaxhimit të projektit, ndërsa ekziston një kufizim për të bërë përfitime maksimale për organizatën.
• Karakteristikat e mira nga menaxhimi i projektit mund të kombinohen me menaxhimin e funksionimit për të pasur një stil më të mirë dhe më efikas të menaxhimit.
