Dallimi kryesor – Menaxhimi i projektit kundrejt menaxhimit funksional
Dallimi kryesor midis menaxhimit të projektit dhe menaxhimit funksional është se menaxhimi i projektit është procesi i fillimit, planifikimit, ekzekutimit, kontrollit dhe mbylljes së punës së një projekti për të arritur një objektiv specifik, ndërsa menaxhimi funksional është menaxhimi i aktiviteteve të rrugës. në organizatë që kanë të bëjnë me funksione të ndryshme si prodhimi, shitja dhe marketingu, financa etj. me qëllim arritjen e objektivit të përgjithshëm të organizatës. Menaxhimi i detyrave funksionale kryhen nga fillimi deri në fund të një organizate biznesi. Nga ana tjetër, projektet kryhen në bazë të një nevoje specifike.
Çfarë është Menaxhimi i Projektit?
Një projekt është një koleksion detyrash që duhet të ekzekutohen gjatë një periudhe të caktuar kohore për të arritur një objektiv të caktuar. Është një ushtrim unik që do të ndërpritet pas arritjes së objektivit të projektit.
Menaxhimi i projektit është procesi i fillimit, planifikimit, ekzekutimit, kontrollit dhe mbylljes së punës së një projekti për të arritur një objektiv të paracaktuar. Instituti i menaxhimit të projektit (PMI) e përkufizon menaxhimin e projektit si "aplikimin e njohurive, aftësive, mjeteve dhe teknikave në një gamë të gjerë aktivitetesh për të përmbushur kërkesat e një projekti të caktuar".
Fazat në menaxhimin e projektit
Konceptimi dhe fillimi i projektit
Këtu diskutohet nevoja për të zbatuar projektin së bashku me objektivin e projektit. Rezultati i një projekti duhet të jetë i arritshëm, i matshëm dhe i orientuar drejt rezultatit.
Përkufizimi dhe planifikimi i projektit
Në këtë fazë, qëllimi i projektit jepet me shkrim me detyrat që do të kryhen. Caktimi i një menaxheri projekti është një nga veprimet më kritike gjatë fazës së planifikimit. Pas zgjedhjes së menaxherit të projektit, zgjidhet ekipi i projektit dhe do të ndahen burimet dhe përgjegjësitë.
Nisja ose ekzekutimi i projektit
Projektet përgjithësisht ekzekutohen në faza ku ekipi i projektit do të kalojë në fazën pasuese në përfundim të një faze. Menaxheri i projektit duhet të sigurojë që projekti të funksionojë pa probleme dhe duhet të zgjidhë çdo çështje të lidhur nëse ka.
Monitorimi dhe kontrolli i performancës së projektit
Menaxheri i projektit do të vazhdojë të krahasojë statusin dhe progresin e projektit me planin aktual, ndërsa burimet kryejnë detyrat e planifikuara. Gjatë kësaj faze, është e rëndësishme që menaxheri i projektit të rregullojë oraret nëse është e nevojshme për ta mbajtur projektin në rrugën e duhur.
Projekti mbyllet
Pasi të përfundojnë detyrat e projektit dhe të jepen rezultatet, është i nevojshëm një vlerësim për të vlerësuar suksesin e projektit dhe për të siguruar të mësuarit për projektet e ardhshme. Ky ushtrim quhet "auditimi pas përfundimit".
Ndërmarrja e projekteve dhe menaxhimi i projekteve mund të shihet në shumë industri, duke përfshirë kërkimin, menaxhimin e biznesit, mjekësinë dhe inxhinierinë. Menaxheri i projektit është një person integral në një projekt dhe duhet të jetë i pajisur me aftësi të mira komunikimi, aftësi analitike, aftësi të menaxhimit të ndryshimeve dhe aftësi negociuese për të ofruar rezultatin e synuar të projektit.
Figura 01: Menaxhimi i projektit kërkon integrim efektiv të aftësive të ndryshme
Çfarë është Menaxhimi Funksional?
Menaxhimi funksional i referohet menaxhimit të aktiviteteve të rrugës në organizatë në lidhje me funksione të ndryshme si prodhimi, shitja dhe marketingu, financa etj. Menaxherët funksionalë kanë përgjegjësi të vazhdueshme dhe zakonisht nuk lidhen drejtpërdrejt me ekipet e projektit. Detyra kryesore e menaxherëve funksional është të sigurojnë që aktivitetet e përditshme të biznesit të kryhen pa probleme, gjë që nga ana tjetër do të ndihmojë në realizimin e objektivave të përgjithshme të korporatës.
Detyrat e një menaxheri funksional
- Ndani sugjerimet dhe njohuritë profesionale me punonjësit
- Alokoni burimet në mënyrë efikase duke identifikuar prioritetet e burimeve
- Jepuni punonjësve mundësi mësimi
- Identifikoni joefikasitetet e kostos dhe adresojini ato për të përmirësuar efikasitetin
Cili është ndryshimi midis Menaxhimit të Projektit dhe Menaxhimit Funksional?
Menaxhimi i Projektit vs Menaxhimi Funksional |
|
| Menaxhimi i projektit është procesi i fillimit, planifikimit, ekzekutimit, kontrollit dhe mbylljes së punës së një projekti për të arritur një objektiv specifik. | Menaxhimi funksional është menaxhimi i aktiviteteve të rrugëtimit në organizatë që kanë të bëjnë me funksione të ndryshme si prodhimi, shitja dhe marketingu, financa etj., në mënyrë që të arrihet objektivi i përgjithshëm i organizatës. |
| Natyra | |
| Menaxhimi i projektit është unik dhe projekti përfundon pasi të arrihet objektivi. | Menaxhimi funksional është një proces i vazhdueshëm dhe i përsëritur. |
| Koha kohore | |
| Menaxhimi i projektit është një aktivitet i njëhershëm me një hapësirë kohore të caktuar. | Menaxhimi funksional është një aktivitet i vazhdueshëm. |
Përmbledhje – Menaxhimi i projektit kundër Menaxhimit Funksional
Dallimi midis menaxhimit të projektit dhe menaxhimit funksional mund të identifikohet lehtësisht duke marrë parasysh karakteristikat e një projekti. Nëse fokusi është arritja e një objektivi specifik brenda një periudhe të përcaktuar kohore që është jashtë operacioneve rutinë të biznesit, një detyrë e tillë lidhet me menaxhimin e projektit. Menaxhimi i aktiviteteve të përditshme të biznesit me qëllim të realizimit të qëllimit të përgjithshëm të kompanisë quhet menaxhim funksional. Të dy aspektet janë shumë të rëndësishme për një organizatë ku projektet do të duhet të ndërmerren bazuar në kërkesat specifike të biznesit.
