Dallimi kryesor – Kontrolli i brendshëm kundrejt kontrollit të brendshëm
Kontrolli i brendshëm dhe kontrolli i brendshëm janë dy terma të përdorur shpesh në menaxhimin e rrezikut, të cilët shpesh përdoren në mënyrë të ndërsjellë. Sidoqoftë, ekzistojnë dallime delikate midis të dyve pasi kontrolli i brendshëm është një koncept më i gjerë në krahasim me kontrollin e brendshëm. Dallimi kryesor midis kontrollit të brendshëm dhe kontrollit të brendshëm është se kontrolli i brendshëm i referohet mënyrës së ndarjes së përgjegjësisë, ndarjes së punës ku puna e vartësve kontrollohet nga mbikëqyrësit e menjëhershëm për të verifikuar që puna kryhet sipas politikave dhe udhëzimeve të kompanisë. ndërsa kontrolli i brendshëm është sistemi i zbatuar nga një kompani për të garantuar integritetin e informacionit financiar dhe kontabël dhe për të siguruar që kompania po përparon drejt përmbushjes së objektivave të përfitimit dhe operacional në një mënyrë të suksesshme.
Çfarë është kontrolli i brendshëm?
Kontrolli i brendshëm i referohet mënyrës së ndarjes së përgjegjësisë, ndarjes së punës, ku puna e vartësve kontrollohet nga mbikëqyrësit e menjëhershëm për të verifikuar që puna kryhet sipas politikave dhe udhëzimeve të kompanisë. Kontrollet e brendshme kryhen çdo ditë dhe zbatohen një sërë kontrollesh të brendshme në lidhje me shumë aspekte si paratë, shitjet dhe blerjet. Disa prej tyre janë,
- Të gjitha faturat e ditës duhet të depozitohen në bankë në fund të ditës.
- Të gjitha transaksionet me para duhet të regjistrohen në një arkë.
- Deklaratat e rakordimit bankar duhet të bëhen periodikisht për të siguruar që paratë në dorë janë të barabarta me paratë në bankë.
- Paratë e imta duhet të ruhen sipas sistemit të pagesës së parave (një shumë fikse jepet për çdo muaj ku shuma e shpenzuar gjatë muajit do të rimbursohet në fund të muajit).
- Fletët e pagave ose listat e pagave duhet të kontrollohen për saktësi.
- Urdhërat e marra duhet të regjistrohen me shkrim dhe faturat përkatëse duhet të ruhen.
- Regjistrimet duhet të bëhen në librin e shitjeve në bazë të faturave.
- Mallrat e kthyera nga klientët duhet të futen në librin e brendshëm të kthimit.
- Regjistrimet për mallrat e blera duhet të futen nga një person i pavarur nëtë dyqanit
- Mallrat e marra duhet të kontrollohen nga magazineri për saktësi në korrespondencë me 'Shënimin e Marrë Mallrave' (GRN).
- Pagesa për faturat duhet të autorizohet nga një menaxher përgjegjës.
Çfarë është Kontrolli i Brendshëm?
Kontrolli i brendshëm është sistemi i zbatuar nga një kompani për të siguruar integritetin e informacionit financiar dhe kontabël dhe për t'u siguruar që kompania po përparon drejt përmbushjes së objektivave të përfitimit dhe operacional në mënyrë të suksesshme. Arsyeja kryesore që ekzistojnë procedurat e kontrollit të brendshëm është të sigurohet që menaxhmenti të jetë i pozicionuar në mënyrë ideale për të identifikuar dhe zbutur rreziqet me të cilat përballet kompania për të mbrojtur asetet e kompanisë.
Edhe kur ekziston një sistem efikas i kontrollit të brendshëm, nuk ka asnjë garanci që rreziqet do të eliminohen plotësisht. Megjithatë, ato mund të kontrollohen nga shkaktimi i shkatërrimit të dukshëm për organizatën. Masat e kontrollit të brendshëm mund të marrin format e mëposhtme.
Kontrollet Organizative
Vendosja e linjave të qarta të autoritetit, llogaridhënies dhe përgjegjësisë bazuar në strukturën organizative janë shumë të rëndësishme për të siguruar vendimmarrje efektive. Përshkrimet e punës për të gjithë punonjësit duhet të jenë të gjera dhe duhet të përshkruajnë detyrat e tyre. Ndarja e detyrave për të ndarë përgjegjësinë për regjistrimin, inspektimin dhe auditimin e transaksioneve duhet të jetë në vend për të parandaluar kryerjen e një akti mashtrues nga një punonjës i vetëm.
Kontrollet operative
Planifikimi dhe buxhetimi i aktiviteteve për të vendosur mbi prodhimin dhe shitjet është shqetësimi kryesor i kontrolleve operacionale. Përveç kësaj, rakordimet kontabël për të siguruar që bilancet e llogarive përputhen me balancat e mbajtura nga njësitë e tjera, përfshirë furnitorët, klientët dhe institucionet financiare, është gjithashtu një pjesë e sigurimit të kontrollit operacional.
Kontrollet e personelit
Duhet të ketë procedura të qarta dhe transparente për të zgjedhur dhe rekrutuar punonjës që i nënshtrohen proceseve të verifikimit. Pasi të rekrutohen, duhet të kryhet trajnimi adekuat përpara se t'i lejohen ata të kryejnë detyrat e tyre të caktuara. Duhet të kryhen gjithashtu kontrolle të pavarura mbi performancën e punonjësve, si mbikëqyrja.
Kontrollet e mësipërme janë krijuar dhe zbatuar bazuar në rreziqet ndaj të cilave është ekspozuar kompania. Prandaj, është thelbësore që rregullisht të rishikohet efektiviteti i kontrolleve të brendshme dhe nëse ato funksionojnë siç synohet. E njëjta gjë bëhet përmes auditimit të brendshëm dhe të jashtëm. Funksionet e auditimit të brendshëm dhe të jashtëm ofrojnë siguri të pavarur dhe objektive që sistemet e kontrollit të brendshëm dhe të menaxhimit të rrezikut të një organizate funksionojnë në mënyrë efektive.
Figura 01: Zbatimi i kontrolleve të brendshme është pjesë integrale e realizimit të objektivave organizative
Cili është ndryshimi midis kontrollit të brendshëm dhe kontrollit të brendshëm?
Kontrolli i brendshëm kundrejt kontrollit të brendshëm |
|
| Kontrolli i brendshëm i referohet mënyrës së ndarjes së përgjegjësisë, ndarjes së punës, ku puna e vartësve kontrollohet nga mbikëqyrësit e menjëhershëm për të verifikuar që puna është kryer sipas politikave dhe udhëzimeve të kompanisë. | Kontrolli i brendshëm është sistemi i zbatuar nga një kompani për të siguruar integritetin e informacionit financiar dhe kontabël dhe që kompania po përparon drejt përmbushjes së objektivave të përfitimit dhe operacional në një mënyrë të suksesshme. |
| Qëllimi | |
| Fusha e kontrollit të brendshëm është më i ngushtë në krahasim me kontrollin e brendshëm. | Kontrolli i brendshëm është një aspekt më i gjerë në të cilin kontrolli i brendshëm luan një rol jetësor. |
| Natyra | |
| Kontrollet e brendshme zbatohen në të gjitha nivelet organizative si në nivelin taktik dhe atë operacional. | Kontrollet e brendshme janë projektuar dhe dokumentuar në nivelin e menaxhimit të korporatës. |
Përmbledhje – Kontroll i brendshëm kundrejt kontrollit të brendshëm
Dallimi kryesor midis kontrollit të brendshëm dhe kontrollit të brendshëm varet kryesisht nga mënyra se si secili përdoret për të zbutur rreziqet me të cilat përballet organizata. Kontrollet e brendshme kryhen në përputhje me kontrollet e brendshme; Kështu, ekziston një marrëdhënie e ngushtë midis të dyjave dhe kontrolli i brendshëm dhe kontrolli i brendshëm plotësojnë njëri-tjetrin. Kontrollet dhe kontrollet joadekuate reduktojnë efektivitetin organizativ dhe operativ dhe mund të rezultojnë në kosto të konsiderueshme. Kështu, organizatat duhet të ndërmarrin hapat e nevojshëm për të kontrolluar rrethana të tilla.
