Dallimi kryesor – Kontrolli i kostos kundrejt uljes së kostos
Kontrolli i kostos dhe ulja e kostos janë dy terma që ndonjëherë përdoren në mënyrë të ndërsjellë; megjithatë, ato kanë kuptime të ndryshme. Këto të dyja përfaqësojnë një pjesë integrale në kontabilitetin e kostos, duke fituar vëmendjen e vazhdueshme të menaxhmentit. Dallimi kryesor midis kontrollit të kostos dhe uljes së kostos është se kontrolli i kostos është procesi i mbajtjes së kostove në nivele të vlerësuara ndërsa ulja e kostos synon të ulë koston për njësi të prodhimit pa kompromentuar cilësinë.
Çfarë është kontrolli i kostos?
Kontrolli i kostos është një praktikë e identifikimit të kostove dhe menaxhimit të tyre. Kjo fillon me ushtrimin e buxhetimit në fillim të vitit ku llogariten kostot dhe të ardhurat për vitin e ardhshëm. Gjatë vitit, këto do të regjistrohen dhe rezultatet do të krahasohen në fund të vitit. Kështu, kontrolli i kostos është i lidhur ngushtë me aspekte të tilla si buxhetimi, krahasimi i rezultateve të buxhetuara me rezultatet aktuale dhe analiza e variancës.
Kontrolli i kostos është një rezultat i rëndësishëm i këtyre proceseve pasi kostot e shkaktuara gjatë periudhës së kontabilitetit duhet të krahasohen me rezultatet e pritura dhe variacionet duhet të identifikohen në mënyrë që të merren vendime në të ardhmen. Prandaj, kontrolli i kostos është një vendim i rëndësishëm i marrë nga menaxhmenti. Kontrolli i kostos ka të bëjë kryesisht me kostot që tejkalojnë kostot e pritura. Situata të tilla shkaktojnë varianca negative dhe këto do të merren në vëmendjen e menaxherëve nga llogaritari i kostos, në mënyrë që menaxherët të mund të marrin vendimet e nevojshme për zbatimin e veprimeve korrigjuese.
Kontrolli i kostos nuk nënkupton vetëm ulje të kostos; mbajtja e kostove në nivelin mbizotërues është gjithashtu një pjesë e rëndësishme e kontrollit të kostos. Kontrolli i kostos duhet t'i kushtojë vëmendje të barabartë variancave të favorshme dhe të pafavorshme. Për shembull, nëse një kosto e caktuar ka një variancë të favorshme jashtëzakonisht të lartë, kjo do të thotë se kostoja e synuar gjatë buxhetimit është shumë e lartë. Në situata të tilla, buxheti duhet të rishikohet, edhe pse nuk duhet ndërmarrë asnjë veprim në lidhje me koston e shkaktuar.
Çfarë është ulja e kostos?
Ky është një proces që synon uljen e kostos për njësi prodhimi pa kompromentuar cilësinë. Kostot më të larta ulin fitimet; prandaj, duhet të bëhen vlerësime të rregullta të kostove për të minimizuar ndikimin e tij negativ.
P.sh. ABC është një kompani e prodhimit të makinave që blen shumë komponentë nga një numër furnizuesish, duke përfshirë një furnizues të vetëm gomash. Në fillim të vitit, ABC buxhetoi të blinte 2,500 goma me 750 dollarë për gomë për vitin. Megjithatë, në gjysmë të vitit, furnizuesi e rriti çmimin e një gome në 1,250 dollarë. ABC bleu 1,800 goma pas kësaj rritjeje në çmim. Prandaj, varianca që rezulton do të jetë, Kosto totale e pritshme për 2,500 goma=1,875,000$
Kosto aktuale për 25,500 goma (700750$) + (1,8001,250$)=2,775,000$
Variance=($ 900,000)
Menaxhmenti mund të ndërmarrë veprimet e mëposhtme për të siguruar që varianca të minimizohet për vitin e ardhshëm deri në,
- Negociatat me furnizuesin për uljen e çmimit
- Përfundoni biznesin me furnizuesin dhe blini një furnizues të ri që shet goma me një çmim më të ulët
Në këtë lloj situate, menaxhmenti duhet të jetë shumë i kujdesshëm dhe të mos tundohet të marrë vendime vetëm në bazë të treguesve financiarë, por të marrë parasysh edhe faktorë cilësorë. Në shembullin e mësipërm, ABC Company mund të jetë një prodhues i makinave me reputacion të mirë të klasit botëror dhe ka blerë goma vetëm nga furnizuesi i përmendur për disa vite për cilësinë e provuar. Një shembull i ngjashëm i kompanisë në jetën reale është Toyota blerja e gomave për makinat e tyre nga Goodyear. Nëse furnizuesi prodhon një produkt cilësor në krahasim me furnitorët e tjerë dhe ka kapacitetin për të përmbushur të gjitha nevojat e kompanisë, nuk do të ishte një vendim i mençur për të përfunduar një marrëdhënie biznesi bazuar në një rritje të çmimit. Kështu, është thelbësore të kryhet kontrolli i kostos dhe reduktimi i kostos pas një shqyrtimi të detajuar të efekteve të tyre në kosto.
Imazhi 1: Reduktimi i kostos është një konstrukt i rëndësishëm biznesi
Cili është ndryshimi midis kontrollit të kostos dhe uljes së kostos?
Kontrolli i kostos kundrejt uljes së kostos |
|
| Kontrolli i kostos është sistemi i mbajtjes së kostove në nivelet e vlerësuara. | Reduktimi i kostos synon të ulë koston për njësi të prodhimit pa ndikuar negativisht në cilësi. |
| Fokus i kostos | |
| Kontrolli i kostos zbatohet për koston totale. | Reduktimi i kostos përqendrohet në koston për njësi. |
| Lloji i masës | |
| Kontrolli i kostos është një masë parandaluese. | Reduktimi i kostos është një masë korrigjuese. |
| Oucome | |
| Rezultati i kontrollit të kostos mund të jetë ulja e kostos ose ndryshimi i një standardi të vendosur më parë. | Rezultati i uljes së kostos është kosto më e ulët. |
Përmbledhje – Kontrolli i kostos kundrejt uljes së kostos
Dallimi kryesor midis kontrollit të kostos dhe uljes së kostos varet nga fakti nëse kostot mbahen në një nivel të caktuar apo ulen me synimin për të arritur fitime më të larta. Të dyja këto ushtrime duhet të kryhen duke marrë parasysh ndikimin e saj në cilësi dhe kushtet e tregut. Ulja e kostos gjithashtu mund të sfidojë standardet e paracaktuara; megjithatë, fokusi i tepërt i kostos mund të jetë i dëmshëm në shumë nivele organizative dhe të çojë në pakënaqësi midis klientëve, punonjësve dhe furnitorëve.
