Analiza e punës kundrejt dizajnit të punës
Analiza e punës dhe dizajni i punës janë koncepte të lidhura shumë ngushtë me njëri-tjetrin. Dizajni i punës ndjek analizën e punës dhe qëllimi i analizës dhe dizajnit të punës është të krijojë përshtatjen më të mirë midis nevojave të kompanisë dhe individit me aftësitë, njohuritë dhe aftësitë e duhura për t'iu ofruar atyre nevojave. Për shkak të ngjashmërive të tyre, ata shpesh ngatërrohen të jenë të njëjtë. Sidoqoftë, konceptet janë mjaft të ndryshme nga njëri-tjetri. Artikulli hedh një vështrim më të afërt në secilin koncept dhe shpjegon ngjashmëritë dhe dallimet.
Analiza e punës
Analiza e punës përfshin vlerësimin dhe analizën e një pune, në lidhje me detyrat, përgjegjësitë, aftësitë, mjetet, njohuritë dhe ekspertizën e nevojshme për të përmbushur me sukses kërkesën e punës. Këta faktorë ndihmojnë në përcaktimin e kërkesave të punës specifike dhe aftësive dhe aftësive që punonjësi duhet të zotërojë për të përfunduar me sukses punën. Analiza e punës ndihmon në krijimin e përshkrimeve të punës, zgjedhjen dhe rekrutimin e punonjësve, trajnimin dhe zhvillimin, kryerjen e vlerësimeve të performancës, etj.
Analiza e punës do ta ndihmojë firmën të identifikojë punën e përsosur për individin, ose individin e duhur për një punë specifike që ka kërkesa të veçanta. Analiza e punës do të ndihmojë gjithashtu menaxherët e burimeve njerëzore të përcaktojnë se çfarë kompensimi duhet t'u paguhet punonjësve, të ndihmojë në vlerësimin e boshllëqeve në trajnim dhe mund të rezultojë në politika më të mira për të përmbushur qëllimet e përgjithshme organizative. Ka një sërë mënyrash në të cilat mund të bëhet analiza e punës. Kjo përfshin vëzhgimin e individit në punë, kryerjen e intervistave (individuale dhe grupore), pyetësorët dhe përdorimin e metodave të ndryshme të regjistrimit, si ditarët dhe shënimet e tjera.
Dizajn pune
Dizajni i punës është një hap që ndjek analizën e punës dhe është procesi në të cilin strukturohet puna dhe detyra dhe përgjegjësi specifike u caktohen individëve ose grupeve. Dizajni i punës dikton mënyrën se si janë rregulluar detyrat e punës, për të arritur në efikasitetin maksimal dhe rezultatet optimale. Ekzistojnë një sërë komponentësh të dizajnit të punës, duke përfshirë; fushëveprimi i punës – detyra të ndryshme që duhen kryer dhe përgjegjësitë që duhen marrë, dhe thellësia e punës – autonomia që gëzon punonjësi në marrjen e pronësisë dhe përgjegjësisë për punën e tyre.
Një dizajn i mirë i punës do të marrë parasysh qëllimet e performancës që duhet të përmbushen dhe aftësitë dhe aftësitë e kërkuara nga një punonjës. Aspekte të tjera të dizajnit të punës përfshijnë zgjerimin e vendeve të punës, rotacionin e punës dhe pasurimin e vendeve të punës. Zgjerimi i vendeve të punës bëhet kur rritet sasia dhe shumëllojshmëria e punës që duhet të kryhet, e cila nga ana tjetër do t'u sigurojë punëtorëve mundësi për të mësuar dhe zhvilluar më tej. Rrotullimi i vendeve të punës do t'i lejojë punëtorët të ndryshojnë vendet e punës dhe të bëhen të aftë në një sërë rolesh pune. Pasurimi i punës është kur punonjësit i jepen më shumë mundësi për arritje dhe përgjegjësi më të larta dhe përdoret si një mënyrë për të motivuar punonjësit dhe për të përmirësuar kënaqësinë në punë.
Analiza e punës kundrejt dizajnit të punës
Analiza e punës dhe dizajni i punës janë mjaft të ngjashme me njëra-tjetrën pasi që të dyja vëzhgojnë nga afër mënyrën se si janë rregulluar detyrat e ndryshme të punës. Analiza e punës çon në hartimin e punës dhe mënyra në të cilën puna duhet të përfundojë nuk mund të përcaktohet pa kuptuar se çfarë duhet bërë. Analiza e punës dhe dizajni i punës kanë një ndryshim të madh për sa i përket qëllimit të tyre. Dizajni i punës ka të bëjë me krijimin e një vendi pune duke rregulluar detyrat e punës për të arritur në efikasitetin maksimal dhe rezultatet optimale, duke marrë parasysh qëllimet e organizatës dhe aftësitë dhe aftësitë e nevojshme për të përmbushur ato qëllime. Analiza e punës përfshin vlerësimin dhe analizën e një pune, për sa i përket detyrave, përgjegjësive, aftësive, mjeteve, njohurive dhe ekspertizës dhe shpesh përdoret si kontribut gjatë krijimit të dizajnit të punës.
Përmbledhje:
Dallimi midis analizës së punës dhe dizajnit të punës
• Dizajni i punës dikton mënyrën në të cilën detyrat e punës janë rregulluar për të arritur në efikasitetin maksimal dhe rezultatet optimale.
• Analiza e punës përfshin vlerësimin dhe analizën e një pune, në lidhje me detyrat, përgjegjësitë, aftësitë, mjetet, njohuritë dhe ekspertizën e nevojshme për të përmbushur me sukses kërkesat e punës.
• Dizajni i punës ndjek analizën e punës dhe qëllimi i analizës dhe dizajnit të punës është të krijojë përshtatjen më të mirë midis nevojave të kompanisë dhe individit me aftësitë, njohuritë dhe aftësitë e duhura për t'iu ofruar atyre nevojave.
