Analiza e punës kundrejt përshkrimit të punës
Analiza e punës dhe përshkrimi i punës janë koncepte të lidhura shumë ngushtë me njëri-tjetrin. Përshkrimi i punës është një nga dy komponentët që përbëjnë një analizë të punës. Në mënyrë që të bëhet një analizë e duhur e punës, duhet të shkruhet një përshkrim gjithëpërfshirës i punës. Pavarësisht ngjashmërive të tyre, ka disa dallime midis tyre. Artikulli shpjegon qartë çdo term dhe tregon se si këto koncepte janë të ngjashme dhe të ndryshme me njëri-tjetrin.
Analiza e punës
Analiza e punës përfshin vlerësimin dhe analizën e një pune, në lidhje me detyrat, përgjegjësitë, aftësitë, mjetet, njohuritë dhe ekspertizën e nevojshme për të përmbushur me sukses kërkesën e punës. Këta faktorë ndihmojnë në përcaktimin e kërkesave të punës specifike dhe aftësive dhe aftësive që punonjësi duhet të zotërojë për të përfunduar me sukses punën. Analiza e punës ndihmon në krijimin e përshkrimeve të punës, zgjedhjen dhe rekrutimin e punonjësve, trajnimin dhe zhvillimin, kryerjen e vlerësimeve të performancës, etj.
Analiza e punës do ta ndihmojë firmën të identifikojë punën e përsosur për individin, ose individin e duhur për një punë specifike që ka kërkesa të veçanta. Analiza e punës do të ndihmojë gjithashtu menaxherët e burimeve njerëzore të përcaktojnë se çfarë kompensimi duhet t'u paguhet punonjësve, të ndihmojë në vlerësimin e boshllëqeve në trajnim dhe mund të rezultojë në politika më të mira për të përmbushur qëllimet e përgjithshme organizative. Ka një sërë mënyrash në të cilat mund të bëhet analiza e punës. Kjo përfshin vëzhgimin e individit në punë, kryerjen e intervistave (individuale dhe grupore), pyetësorët dhe përdorimin e metodave të ndryshme të regjistrimit si ditarë dhe regjistrime të tjera.
Përshkrimi i punës
Përshkrimi i punës është një deklaratë që rendit detyrat, detyrat, përgjegjësitë e ndryshme që duhet të kryhen gjatë kryerjes së një pune specifike. Një përshkrim tipik i punës do të përfshijë informacione të tilla si titulli/caktimi, vendndodhja e punës, detyrat dhe detyrat që do të kryhen, përgjegjësia dhe niveli i autoritetit të dhënë në punë, kualifikimet dhe aftësitë e kërkuara, marrëdhëniet që ka puna specifike me punët e tjera në firma, dhe mjedisi i punës dhe kushtet e nevojshme për kryerjen e punës. Përshkrimet e punës mund të jenë vendimtare për një firmë pasi ato ndihmojnë me një sërë aspektesh të lidhura me BNJ.
Një përshkrim pune i shkruar mirë është i dobishëm në mbikëqyrjen dhe shpërndarjen e punës, ndihmon proceset e rekrutimit dhe përzgjedhjes, ndihmon në planifikimin e burimeve njerëzore dhe kapaciteteve, i dobishëm në vlerësimin dhe vlerësimin e performancës, ndihmon në vendosjen e paketave të shpërblimit, ndihmon në identifikimin e kërkesave për trajnim, dhe ndihmon në kryerjen e programeve të tilla trajnimi dhe zhvillimi.
Analiza e punës kundrejt përshkrimit të punës
Analiza e punës dhe përshkrimi i punës janë mjaft të ngjashme me njëra-tjetrën pasi të dyja janë koncepte që janë të dobishme në analizimin dhe kuptimin e komponentëve të ndryshëm të një pune specifike. Si analiza ashtu edhe përshkrimi i punës kanë një efekt në operacionet e planifikimit të burimeve njerëzore. Analiza e punës përmban dy komponentë; specifikimet e punës dhe përshkrimi i punës. Kjo do të thotë që përshkrimi i punës është pjesë e analizës së punës, pasi është e rëndësishme të kuptohet puna dhe komponentët e saj të ndryshëm përpara se puna të mund të analizohet plotësisht. Dallimi kryesor midis përshkrimit të punës dhe analizës së punës është se përshkrimi i punës mbulon vetëm një komponent të procesit të analizës së punës pasi analiza e punës përfshin gjithashtu specifikimin e punës, që është një deklaratë e kualifikimeve minimalisht të pranueshme njerëzore që kërkohen për të përfunduar me sukses punën.
Përmbledhje:
Diferenca midis analizës së punës dhe përshkrimit të punës
• Analiza e punës dhe përshkrimi i punës janë koncepte të lidhura shumë ngushtë me njëri-tjetrin dhe si analiza ashtu edhe përshkrimi i punës kanë një efekt në operacionet e planifikimit të burimeve njerëzore.
• Analiza e punës përfshin vlerësimin dhe analizën e një pune, në lidhje me detyrat, përgjegjësitë, aftësitë, mjetet, njohuritë dhe ekspertizën e nevojshme për të përmbushur me sukses kërkesat e punës.
• Një përshkrim i punës është një deklaratë që rendit detyrat, detyrat, përgjegjësitë e ndryshme që duhet të kryhen gjatë kryerjes së një pune specifike.
