Përshkrimi i punës vs Specifikimi i punës
Përshkrimi i punës, specifikimi i punës dhe analiza e punës janë disa nga frazat që ngatërrojnë shumë studentë të menaxhimit. Këto fraza janë shumë të rëndësishme në lëndën e menaxhimit të burimeve njerëzore. Është detyra e një menaxheri personeli ose menaxheri i burimeve njerëzore të shohë se personi i duhur merr punën e duhur për të çuar përpara qëllimet e një organizate. Është përmes analizës së punës që ai merr mjetet e përshkrimit të punës dhe specifikimin e punës për të përmbushur detyrat e tij. Ekziston një ndryshim delikate, por shumë kritik midis këtyre dy mjeteve që duken shumë të ngjashme, duke i detyruar shumë njerëz të bëjnë gabimin e përdorimit të tyre në mënyrë të ndërsjellë. Le të hedhim një vështrim më të afërt.
Çfarë është përshkrimi i punës?
Përshkrimi i punës është një përshkrim i plotë i përgjegjësive dhe detyrave që kërkon një punë. Bërja e një përshkrimi të punës është thelbësore për një menaxher të burimeve njerëzore përpara se organizata të shpallë vendet e lira të punës. Kjo është për t'u siguruar që kandidatët e duhur të aplikojnë për vendin e punës pasi të kenë lexuar përshkrimin e punës. Kandidatët e dinë paraprakisht se cilat do të ishin rolet dhe përgjegjësitë e tyre pasi të zgjidhen për vendin e punës, si dhe detyrat që do t'u kërkohet të kryejnë. Një përshkrim i punës përmban përcaktimin, kushtet e punës, natyrën e detyrës, marrëdhëniet me punonjësit dhe eprorët e tjerë, kualifikimet e kërkuara dhe detyrat dhe përgjegjësitë që priten të kryhen nga kandidati.
Kështu, përshkrimi i punës jo vetëm që ndihmon në rekrutimin e punonjësve të duhur, por gjithashtu ndihmon mbikëqyrësit të caktojnë detyra dhe detyra për punonjësit. Ai lejon një vlerësim më të mirë të performancës dhe ndihmon në planifikimin më të mirë të fuqisë punëtore. Një përshkrim i mirë i punës është i mjaftueshëm në vetvete për të vendosur mbi shpërblimin e kandidatit.
Çfarë është specifikimi i punës?
Specifikimi i punës është një mjet që lejon menaxhmentin t'u bëjë të ditur aplikantëve aftësitë, nivelin e përvojës dhe arsimimit, dhe aftësitë që u kërkohet të kenë për të qenë në gjendje të përshtaten lehtësisht në një punë në një organizatë. Në fakt, një specifikim i punës i mundëson menaxhmentit të ketë parasysh llojin e kandidatit që kërkon. Sa herë që ka një vend të lirë pune në një organizatë, është ky specifikim i punës që ndihmon menaxhmentin të shkojë për rekrutim pasi ata e dinë llojin e kandidatëve që duan në organizatë. Një specifikim i punës ka të bëjë me aftësitë dhe aftësitë e kërkuara nga një kandidat së bashku me një përshkrim të shkurtër të kërkesave të punës.
Cili është ndryshimi midis përshkrimit të punës dhe specifikimit të punës?
• Ndërsa një përshkrim i punës nëse gjithçka ka të bëjë me punën dhe çfarë ajo përfshin, një specifikim i punës ka të bëjë me atributet që menaxhmenti kërkon për kandidatin e duhur.
• Përshkrimi i punës ju tregon se çfarë duhet të bëni kur zgjidheni, ndërsa specifikimi i punës ju tregon se çfarë duhet të keni për t'u zgjedhur për një punë.
• Përshkrimi i punës tregon gjithçka për detyrat dhe përgjegjësitë që priten të kryhen ndërsa specifikimi i punës tregon nivelin e përvojave dhe aftësive që duhet të ketë një kandidat për t'u zgjedhur për vendin e punës.
• Është më mirë të quash specifikimin e punës si specifikim punonjësi pasi kjo është ajo që organizata kërkon nga punonjësit e përzgjedhur për këtë punë.
