Përshkrimi i punës vs Përshkrimi i pozicionit
Dallimi midis përshkrimit të punës dhe përshkrimit të pozicionit është se përshkrimi i punës përfshin detyrat dhe përgjegjësitë që priten nga një punonjës ndërsa përshkrimi i pozicionit është më specifik pasi rolet dhe përgjegjësitë mund të ndryshojnë sipas pozicionit. Të dy këto dokumente përdoren për të menaxhuar performancën e punonjësve dhe këto dokumente përgatiten nga departamenti i burimeve njerëzore në kohën e rekrutimit të punonjësve. Ky artikull ju paraqet një analizë të shkurtër të ndryshimit midis përshkrimit të punës dhe përshkrimit të pozicionit.
Çfarë është përshkrimi i punës?
Përshkrimi i punës tregon kërkesat për një pozicion të caktuar pune brenda organizatës. Ai përfshin nivelin e pritur të aftësive, përvojave dhe kualifikimeve arsimore. Ai përfshin gjithashtu rolet dhe përgjegjësitë që i bashkëngjiten një pozicioni të caktuar pune dhe mund të përdoret për t'u dhënë përshtypje punonjësve në lidhje me pritshmëritë e punëdhënësit prej tyre.
Përshkrimi i punës ofron një bazë për matjen e performancës së punës. Ai gjithashtu siguron një kornizë për kompaninë për të kuptuar dhe strukturuar të gjitha punët dhe për të siguruar aktivitetet, detyrat dhe përgjegjësitë e nevojshme që mbulohen me secilën nga pozicionet e punës. Kjo mundëson që sistemet e pagave dhe të klasifikimit të strukturohen në një mënyrë logjike dhe të drejtë.
Përshkrimi i punës mund të përdoret si një dëshmi për disa praktika të pranuara të sjelljes të punonjësve dhe për të marrë masa disiplinore kundër sjelljeve të paligjshme. Ai siguron pika të rëndësishme referimi për fushat e trajnimit dhe zhvillimit dhe për të menaxhuar aktivitetet e biznesit në mënyrë të qetë.
Çfarë është përshkrimi i pozicionit?
Përshkrimi i pozicionit shpjegon funksionet thelbësore të një pozicioni. Mund të përdoret gjithashtu si bazë për vendosjen e standardeve për performancën e një punonjësi, përgatitjen e planeve të trajnimit, deklaratat e detyrave të punës dhe oraret e punës.
Përshkrimi i pozicionit përdoret për të përcaktuar pritshmëritë e qarta të punës, për të ndihmuar mbikëqyrësit dhe punonjësit me vendosjen e qëllimeve dhe objektivave, si dhe për të vlerësuar performancën e punës së punonjësit. Ai gjithashtu ofron informacionin e nevojshëm për rekrutimin dhe përzgjedhjen, dhe mund të jetë i dobishëm në zhvillimin e programeve fillestare/trajnuese. Zakonisht, përshkrimet e pozicioneve përgatiten nga mbikëqyrësi dhe ato rishikohen çdo vit gjatë kohës së vlerësimit të performancës së punonjësve.
Cili është ndryshimi midis përshkrimit të punës dhe përshkrimit të pozicionit?
• Menaxheri i burimeve njerëzore të organizatës është përgjegjës për përgatitjen e përshkrimeve të punës si dhe përshkrimet e pozicioneve.
• Të dy këto dokumente përshkruajnë detyrat dhe përgjegjësitë e pritura nga punëdhënësi nga punonjësi brenda periudhës që ai/ajo po punon me organizatën.
• Kur krahasohen këto dy dokumente, përshkrimet e pozicioneve janë më specifike për një vend të lirë pune që ekziston në një departament të caktuar, ndërsa përshkrimet e punës përfshijnë detyrat dhe përgjegjësitë e pranuara që priten nga një punonjës.
• Përshkrimet e punës përdoren për qëllime klasifikimi dhe në auditimet e punës, ndërsa përshkrimet e pozicioneve përdoren për të menaxhuar performancën e punonjësve.
