Projekti vs Programi
Një pyetje që shqetëson shumë është ndryshimi midis një programi dhe projektit. Nëse atij i jepet një program apo një projekt nuk do të thotë shumë për një laik, por për një menaxher, do të thotë shumë pasi që të dyja përfshijnë funksione dhe përgjegjësi të ndryshme që do të jenë të qarta vetëm kur të sqarohen dallimet midis projektit dhe programit.
Ndërsa një program përkufizohet si një grup i paracaktuar projektesh që lidhen dhe menaxhohen si një detyrë e madhe (për të fituar fitime për organizatën), një projekt është pak a shumë i përkohshëm në natyrë që ndërmerret për të merrni rezultate të specifikuara në një kohë të caktuar së bashku me kufizimet e kostos dhe cilësisë. Megjithëse duken të ngjashme, ka shumë pika dallimi që janë si më poshtë.
Dallimi i parë i madh ka të bëjë me objektivin e një projekti në krahasim me objektivin e një programi. Në një projekt, menaxheri e di produktin që duhet të arrijë; ato janë të prekshme dhe mund të përshkruhen lehtësisht me fjalë. Dikush mund të matë progresin e një projekti, prandaj rezultatet quhen objektiva. Nga ana tjetër, ka rezultate dhe jo rezultate në rastin e një programi, madje edhe këto janë subjektive dhe të vështira për t'u llogaritur. Fushëveprimi është i përcaktuar në mënyrë të paqartë në rastin e programit dhe mund të ndryshojë sipas dëshirës së menaxherëve gjatë zbatimit të programit. Nga ana tjetër, qëllimi i një projekti është i qartë dhe i përcaktuar, dhe nuk mund të ndryshohet gjatë jetës së projektit.
Një tjetër faktor dallues është kohëzgjatja. Ndërsa projektet janë më të shkurtra në periudhën kohore dhe zakonisht përfundojnë brenda pak muajsh, programet janë më të gjata dhe mund të zgjasin deri në tre vjet. Qoftë një projekt apo një program, ka gjithmonë rreziqe të lidhura. Por, ndërsa është më e lehtë të identifikosh dhe menaxhosh rreziqet në një projekt, një menaxher përgjegjës për një program e ka më të vështirë të vlerësojë rreziqet e përfshira dhe kostoja e shkaktuar është më e madhe në rast të dështimit të një programi për shkak të rrezikut, sesa në rasti i një projekti. Dështimi në rast të një programi ka pasoja më të mëdha për organizatën.
Nëse flasim për problemin dhe zgjidhjen e tij nga këndvështrimi i një projekti, shohim se ndërsa problemi është i përcaktuar qartë, zgjidhjet e problemit janë të vogla në numër. Përkundrazi, problemi përkufizohet në mënyrë të paqartë në rastin e një programi dhe shihet se ka dallime të perceptimit në palët e interesuara në lidhje me natyrën e problemit. Megjithatë, ka një numër më të madh zgjidhjesh, pavarësisht nga dallimet që vazhdojnë midis palëve të interesuara se cila është zgjidhja e preferuar.
Cili është ndryshimi midis Projektit dhe Programit?
• Një menaxher projekti duhet të monitorojë dhe menaxhojë detyrat, ndërsa një menaxher programi monitoron dhe kontrollon projektet
• Projektet janë me kohëzgjatje më të shkurtër, ndërsa programet mund të zgjasin me vite
• Projektet kanë një shtrirje të ngushtë, ndërsa një program ka një shtrirje shumë më të gjerë
• Në një program fokusi është gjithmonë te menaxheri (lidershipi), ndërsa në rast projekti; fokusi është në menaxhimin e njerëzve të përfshirë
• Projekti ka një fillim si dhe fund të përcaktuar mirë. Nga ana tjetër, programi është një mori projektesh pa fund të caktuar.
