Baza e të dhënave kundrejt fletëllogaritjes
Baza e të dhënave dhe Spreadsheet janë dy mënyra që mund të përdoren për të menaxhuar, ruajtur, marrë dhe manipuluar të dhënat. Një spreadsheet është një aplikacion që lejon përdoruesin të punojë në një spreadsheet elektronik të ngjashëm me një fletë pune të kontabilitetit, ndërsa një bazë të dhënash ka për qëllim organizimin, ruajtjen dhe marrjen me lehtësi të sasive të mëdha të të dhënave. Me fjalë të tjera, një bazë të dhënash mban një grup të dhënash të organizuara (zakonisht në formë dixhitale) për një ose më shumë përdorues. Bazat e të dhënave, shpesh të shkurtuara DB, klasifikohen sipas përmbajtjes së tyre, të tilla si tekst-dokument, bibliografik dhe statistikor.
Fletëllogaritëse
Një spreadsheet është një aplikacion softuerësh kompjuterik që i lejon përdoruesit të punojnë në një mjedis GUI të ngjashëm me një fletë pune të kontabilitetit. Aplikacionet e fletëllogaritjes shfaqin një rrjet (ose matricë) 2-D të qelizave të përbërë nga rreshta dhe kolona që simulojnë një fletë pune letre. Çdo qelizë mund të futet në tre lloje të përmbajtjes si tekst, numra për formula. Formula është një mekanizëm për të llogaritur vlerën e një qelize të caktuar duke përdorur përmbajtjen e disa qelizave të tjera. Vlera e formulës (e shfaqur në qelizë) përditësohet automatikisht sa herë që ndryshon ndonjë nga qelizat e tjera (të cilat përdoren për të llogaritur formulën). Kjo është një nga arsyet pse tabelat elektronike përdoren për informacion financiar, sepse operatori nuk ka nevojë të përditësojë manualisht të gjitha qelizat në varësi të një ndryshimi të vetëm në tabelë. Microsoft Excel, i cili ofrohet si pjesë e paketës së Microsoft Office është aplikacioni më i popullarizuar i tabelave elektronike në botë. Disa kohë më parë, Visical në kompjuterët Apple II dhe Lotus 1-2-3 kishin pjesën më të madhe të tregut të aplikacioneve të fletëllogaritjes.
Baza e të dhënave
Një bazë të dhënash mund të përmbajë nivele të ndryshme abstraksioni në arkitekturën e saj. Në mënyrë tipike, tre nivelet: i jashtëm, konceptual dhe i brendshëm përbëjnë arkitekturën e bazës së të dhënave. Niveli i jashtëm përcakton se si përdoruesit i shohin të dhënat. Një bazë të dhënash e vetme mund të ketë pamje të shumta. Niveli i brendshëm përcakton se si ruhen fizikisht të dhënat. Niveli konceptual është mediumi i komunikimit ndërmjet niveleve të brendshme dhe të jashtme. Ai siguron një pamje unike të bazës së të dhënave, pavarësisht se si ruhet ose shikohet. Ekzistojnë disa lloje të bazave të të dhënave si bazat e të dhënave analitike, magazinat e të dhënave dhe bazat e të dhënave të shpërndara. Bazat e të dhënave (më saktë, bazat e të dhënave relacionale) përbëhen nga tabela dhe ato përmbajnë rreshta dhe kolona, njësoj si spreadsheets në Excel. Çdo kolonë korrespondon me një atribut, ndërsa çdo rresht përfaqëson një rekord të vetëm. Për shembull, në një bazë të dhënash, e cila ruan informacionin e punonjësve të një kompanie, kolonat mund të përmbajnë emrin e punonjësit, ID-në e punonjësit dhe pagën, ndërsa një rresht i vetëm përfaqëson një punonjës të vetëm. Shumica e bazave të të dhënave vijnë me një sistem të menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS) që e bën shumë të lehtë krijimin / menaxhimin / organizimin e të dhënave.
Cili është ndryshimi midis bazës së të dhënave dhe fletëllogaritjes?
Megjithëse bazat e të dhënave dhe tabelat janë dy mënyra për të menaxhuar të dhënat, ato kanë avantazhet dhe disavantazhet e tyre. Kur bëhet fjalë për ndërfaqe të thjeshta dhe të lehta për t'u përdorur për përdoruesit fillestarë, spreadsheets janë një opsion më i mirë se bazat e të dhënave. Kur përdoren si ruajtje të të dhënave, spreadsheets kanë të meta serioze mbi bazat e të dhënave. Për shembull, është shumë e vështirë të merren të dhëna nga pyetje paksa të avancuara. Spreadsheets ofrojnë vërtetim minimal të të dhënave dhe nuk ofrojnë mekanizma të mbrojtjes së të dhënave për të mbrojtur të dhënat nga përdoruesit e trajnuar dobët. Në mënyrë tipike, bazat e të dhënave ofrojnë lehtësira më të mira për konkurencë. Për më tepër, bazat e të dhënave relacionale janë më të mira për të ruajtur gjërat në një vend të vetëm dhe për të shmangur tepricën.
