Konferenca vs Takimi
Takimet dhe konferencat, në terma të përgjithshëm, janë ngjarje të ngjashme ku njerëzit mblidhen së bashku për të biseduar ose diskutuar një temë të zgjedhur. Megjithatë, njerëzit mbeten të hutuar për dallimet midis një takimi dhe një konference. Megjithëse ato kanë shumë ngjashmëri, ka mjaft dallime që ngjarje të ngjashme të klasifikohen si një takim ose një konferencë. Normalisht, një konferencë është më e madhe në shkallë, megjithëse është gjithashtu një lloj takimi midis njerëzve të ndryshëm që mblidhen së bashku për të diskutuar një temë të caktuar.
Takimet janë joformale dhe përfshijnë një numër më të vogël njerëzish sesa konferencat që janë më formale, kanë një axhendë të caktuar dhe njerëz nga vende të largëta mblidhen për të diskutuar një temë me interes të përbashkët. Takimet mbahen shpesh në shtëpi, ndërsa konferencat mbahen në vende që janë projektuar posaçërisht për të mbajtur takime të kësaj shkalle si dhoma konferencash hotelesh ose qendra trajnimi ku ka ambiente dhe mjedisin dhe ambientin e duhur për të zhvilluar diskutime në shkallë të gjerë. Ka një numër më të madh pjesëmarrësish ose pjesëmarrësish në konferenca dhe ata mund t'i përkasin prejardhjeve të ndryshme.
Takimet nga ana tjetër nuk kanë kërkesa të veçanta, dhe të qenit informal mund të mbahen në një njoftim të shkurtër në çdo vend të përshtatshëm. Në takime nuk ka axhendë të planifikuar, ndërsa në konferenca të gjitha aktivitetet dhe temat e diskutimit vendosen në prioritet në varësi të rëndësisë së tyre. Takimet kanë një periudhë të shkurtër kohore dhe përfundojnë brenda disa orësh, ndërsa konferencat mund të shpërndahen në një periudhë 3-7 ditore dhe delegatët marrin pjesë në diskutime dhe ndajnë mendimet e tyre për një sërë çështjesh.
Konferencat kërkojnë që shoqëruesit të akomodohen në dhomat e hotelit dhe nëse konferenca mbahet në një hotel të caktuar, delegatëve u sigurohet akomodimi në dhomat e atij hoteli.
Me pak fjalë:
• Të dyja takimet dhe konferencat janë ngjarje ku njerëzit mblidhen dhe diskutojnë.
• Takimet mbahen në një shkallë më të vogël dhe kanë më pak pjesëmarrës. Ato janë më informale dhe mund të mbahen në shtëpi. Takimet përfundojnë pas disa orësh.
• Nga ana tjetër, konferencat janë më formale, janë të shtrira në disa ditë dhe kërkojnë strehim dhe lehtësira të tjera për delegatët.
