Përmbledhje ekzekutive kundrejt përfundimit
Ndërsa shumica prej nesh janë të vetëdijshëm për termin përfundim dhe e dinë përdorimin dhe rëndësinë e tij në një ese ose një raport, ekziston një tjetër përmbledhje ekzekutive e termit që ngatërron shumë njerëz në botën e korporatave. Kjo për shkak të ngjashmërive midis përfundimit dhe përmbledhjes ekzekutive, e quajtur edhe përmbledhje e menaxhimit, e cila ofron një pasqyrë të raportit ose planit të biznesit dhe përfundimit që përmbledh pikat kryesore të planit të biznesit ose raportit. Pavarësisht ngjashmërive, ka dallime midis përmbledhjes ekzekutive dhe përfundimit që do të theksohen në këtë artikull.
Përmbledhje ekzekutive
Përmbledhja ekzekutive është një term që rezervohet për përmbledhjet që janë në përdorim, në biznese dhe përgatiten nga drejtuesit me synimin kryesor për të ofruar një pasqyrë të përmbledhur të një raporti të madh. Është bërë për t'i bërë të ditur lexuesit në një kohë shumë të shkurtër pikat kryesore të një plani biznesi ose raporti pasi drejtuesit në një kompani nuk kanë shumë kohë të lirë për t'iu kushtuar studimit të detajuar të një plani biznesi. Shpesh është kjo përmbledhje ekzekutive që lidh marrëveshjen për një kompani nëse ajo është përgatitur në një mënyrë efektive. Përmbledhja ekzekutive tregon shkurtimisht për një kompani, pozicionin e saj aktual, idenë e biznesit dhe pse ekzekutivi mendon se do të jetë një ide shumë e suksesshme. Nëse e keni përgatitur raportin ekzekutiv, duhet të siguroheni që përmbledhja është me të vërtetë interesante dhe përmban të gjitha pikat kryesore për të rrëmbyer interesin e një investitori të mundshëm në kompaninë tuaj.
Dikush mund të shkruajë përmbledhjen ekzekutive në një faqe të vetme, megjithëse mund të jetë deri në 10 faqe. Zakonisht nuk është më shumë se 10% e të gjithë gjatësisë së planit ose raportit të biznesit. Një përmbledhje ekzekutive është menduar të lexohet nga një ekzekutiv i cili nuk ka kohë të lirë për të shqyrtuar të gjithë raportin. Shumë njerëz e konsiderojnë përmbledhjen ekzekutive si një pasqyrë të raportit të gjatë që është paraqitur në pjesën e përparme të raportit. Është në vetvete e mjaftueshme për të marrë një vendim pasi përmban të gjitha pikat që kërkohen për vendimin.
Përfundim
Çdo plan biznesi ose raport ka një përfundim që paraqitet në fund të raportit. Zakonisht i kujton lexuesit qëllimet e raportit dhe shkurtimisht tregon se çfarë ka arritur të arrijë raporti. Përfundimi i një raporti zakonisht rezervohet për të theksuar gjetjet ose për të përmendur pikat kryesore të raportit. Ekziston një analizë e raportit në një përpjekje për të paraqitur vlerësimin e dikujt. Ju nuk lexoni një përfundim për të pritur diçka të re, pasi ai thjesht përmbledh atë që tashmë është bërë. Një përfundim na bën të ditur nëse objektivi i raportit është arritur dhe metodologjia që është përdorur për të arritur tek gjetjet ose rezultatet e raportit.
Cili është ndryshimi midis Përmbledhjes Ekzekutive dhe Përfundimit?
• Përmbledhja ekzekutive është një pasqyrë e një raporti ndërsa përfundimi është vlerësimi i raportit.
• Përmbledhja ekzekutive është menduar të lexohet nga drejtuesit e zënë pasi ata nuk kanë kohë për të lexuar një raport të plotë.
• Përfundimi përmbledh pikat kryesore dhe gjetjet e një raporti dhe paraqitet në fund të një raporti ndërsa përmbledhja ekzekutive paraqitet në pjesën e përparme të raportit.
