Procedura vs Udhëzimet e Punës
Dallimi midis procedurës dhe udhëzimit të punës është se udhëzimet e punës përfshijnë udhëzimet që duhet të ndiqen në kryerjen e një detyre të caktuar ndërsa procedura nënkupton mënyrat e pranuara të kryerjes së një detyre të caktuar. Të dyja janë të lidhura me politikat dhe udhëzimet e një aktiviteti të caktuar. Ky artikull analizon shkurtimisht dy konceptet, procedurat dhe udhëzimet e punës.
Çfarë është Udhëzimi i Punës?
Udhëzimet e punës përfshijnë udhëzime të caktuara që duhen ndjekur në kryerjen e një detyre të caktuar. Zakonisht në një projekt, menaxheri i projektit është personi që ofron të gjitha udhëzimet e punës për anëtarët e ekipit të tij që duhet të ndiqen në kryerjen e aktiviteteve në projekt.
Udhëzimet e punës mund të përfshijnë disa kufizime si qëllimi i projektit, plani kohor, kufijtë e buxhetit, etj. Nëpërmjet takimeve të rregullta të rishikimit, menaxheri i projektit kontrollon nëse detyrat që janë përfunduar përputhen me udhëzimet e dhëna të punës përpara se të vazhdojë në fazën tjetër të procesit. Përndryshe, nuk do të ishte në gjendje të plotësonte kërkesat e sponsorit të projektit që do të sjellin kosto dhe kohë shtesë. Prandaj, të gjithë anëtarët e përfshirë në projekt kanë një përgjegjësi të madhe për të ndjekur udhëzimet e dhëna.
Çfarë është një procedurë?
Procedurat janë mënyra të përcaktuara për të kryer një detyrë të caktuar. Mund të jetë një qasje hap pas hapi që duhet ndjekur për të arritur rezultate përfundimtare. Procedurat e përsëritura quhen detyra rutinë. Mund të konsiderohet gjithashtu si udhëzime specifike që duhet të ndiqen në arritjen e aktivitetit.
Në kontekstin organizativ, procedurat janë politikat e përdorura për të kryer operacionet e përditshme të biznesit në mënyrë që të sigurohet efektiviteti dhe efikasiteti në arritjen e qëllimeve përfundimtare të biznesit. Procedurat organizative shprehin detyrat e punës së punonjësve dhe tregojnë shtrirjen e përgjegjësive të tyre. Ky udhëzim ndihmon që punonjësit të mos ndërhyjnë me njëri-tjetrin ose të tejkalojnë terrenin e tyre, gjë që mund të çojë në gabime dhe keqkuptime. Këto procedura sigurojnë që punonjësit të kryejnë detyra specifike në mënyrë të plotë dhe të vazhdueshme.
Për shembull, kur rekrutoni punonjës për organizatën, ekziston një procedurë specifike që praktikohet në të gjithë organizatën. Fillimisht shpallet vendi vakant dhe më pas aplikantët futen në listën e ngushtë sipas kualifikimeve. Më pas, këta kandidatë intervistohen nga një panel i kualifikuar gjyqtarësh dhe më pas zgjidhet individi më i përshtatshëm për këtë post. Kjo është procedura e zakonshme që ndiqet nga organizatat për rekrutimin e punonjësve.
Cili është ndryshimi midis procedurës dhe udhëzimit të punës?
• Procedura shpreh praktikat e pranuara të kryerjes së një detyre të caktuar ndërsa udhëzimet e punës përshkruajnë mënyrat e kryerjes së detyrës.
• Në kontekstin organizativ, procedurat janë të dobishme për të përshkruar rolet dhe përgjegjësitë e punonjësve dhe udhëzimet e punës udhëzojnë mënyrat për të kryer një detyrë të caktuar në mënyrë efektive.
• Në organizata, si procedurat ashtu edhe udhëzimet e punës do të minimizojnë nivelin e gabimeve që mund të shkaktohen nga punonjësit.
