Burimi vs Prokurimi
Shumë herë njerëzit ngatërrohen midis termave prokurim dhe burime duke menduar se ato janë të njëjta. Ata madje i përdorin këto terma në mënyrë të ndërsjellë, gjë që është e pasaktë. Ka dallime midis prokurimit dhe burimit që do të theksohen në këtë artikull.
Si burimi dhe prokurimi janë të ngjashëm në kuptim me fjalën blerje, por ato janë më në shkallë dhe kanë për qëllim të marrin mallra ose shërbime që plotësojnë kërkesat e klientit me koston më të ulët të mundshme të përshtatshme me nivelet e cilësisë dhe shërbimit. Sidoqoftë, prokurimi është diçka më shumë sesa thjesht blerje pasi përfshin zhvillimin e specifikimeve, analizën e vlerës, hulumtimin e tregut të furnizuesit, negocimin, marketingun, aktivitetet e blerjes, administrimin e kontratës dhe kontrollin e inventarit, trafikut, pranimit dhe magazinave. Nga ana tjetër, burimi është procesi i identifikimit të burimeve që mund të ofrojnë produktet ose shërbimet e nevojshme që kërkohen nga organizata.
Për disa prokurime është një term i gjerë që përfshin projektimin, sigurimin, përpunimin, negocimin dhe fiksimin e standardeve ndërsa ndihmesa i referohet përmbushjes së aspekteve tregtare të prokurimit të mallit që po lëshon porosinë e blerjes dhe më pas ndjekjes së orareve të dorëzimit deri në momentin kur ai është sjellë në vend. Prokurimi është sigurimi i mallrave ose shërbimeve me koston më të ulët të mundshme, në cilësinë dhe sasinë e duhur, në kohën, vendin dhe nga shitësi i duhur për përdorimin e organizatës, përgjithësisht nëpërmjet një kontrate. Në nivelet më të thjeshta, prokurimi nuk është gjë tjetër veçse burim. Por ndërsa madhësia dhe kompleksiteti i organizatës rritet, prokurimi gradualisht bëhet më i gjerë dhe gjithnjë e më i ndryshëm nga burimet e thjeshta.
Është e qartë atëherë se burimi është vetëm një nëngrup i një procesi më të madh të quajtur prokurim që përfshin shumë aktivitete.
Me pak fjalë:
• Burimi dhe prokurimi janë dy terma me kuptim të ngjashëm të përdorur në çdo organizatë
• Burimi i referohet thjesht blerjes dhe sjelljes së produkteve ose shërbimeve, ndërsa prokurimi përfshin shumë aktivitete të tjera përveç blerjes së thjeshtë.
• Burimi është vetëm një pjesë e vogël e procesit të prokurimit në një organizatë të madhe
