Dallimi kryesor – Zinxhiri i komandës kundër hapësirës së kontrollit
Zinxhiri i komandës dhe shtrirja e kontrollit janë dy aspekte të rëndësishme në një organizatë që lidhen me hierarkinë organizative. Të dy termat mund të ngatërrohen si një dhe të përdoren në mënyrë të ndërsjellë për shkak të ngjashmërive të tyre në objektiv, që është të sigurohet që kapitali njerëzor brenda organizatës të menaxhohet në mënyrë efektive. Dallimi kryesor midis zinxhirit të komandës dhe hapësirës së kontrollit është se zinxhiri i komandës i referohet niveleve të autoritetit në një kompani ndërsa hapësira e kontrollit është numri i vartësve që një menaxher është përgjegjës për të kontrolluar.
Çfarë është Zinxhiri i Komandës?
Zinxhiri i komandës i referohet niveleve të autoritetit në një kompani, d.m.th se si është dizajnuar hierarkia organizative. Zinxhiri i komandës është i rëndësishëm për të kuptuar se kush i raporton kujt. Në hierarkinë organizative, çdo pozicion është i lidhur me një mbi të nga lart poshtë. Mënyra se si autoriteti rrjedh në një vijë vertikale, pozicion për pozicion, zbulon zinxhirin e komandës. Zinxhiri i komandës jo vetëm që vendos llogaridhënien, por përcakton linjat e autoritetit dhe fuqisë vendimmarrëse të një kompanie. Zinxhiri i komandës mund të kuptohet lehtësisht duke parë grafikun organizativ, i cili ilustron strukturën e kompanisë.
P.sh. Sipas diagramit të mëposhtëm, zinxhiri i komandës shpërndahet duke përdorur tre shtresa ku vartësit raportojnë te menaxherët dhe menaxherët raportojnë te CEO.
Figura 01: Zinxhiri i komandës
Zinxhiri i komandës vendos linja të qarta autoriteti, llogaridhënieje dhe përgjegjësie që mundësojnë fuqinë vendimmarrëse. Një zinxhir komandimi i vendosur mirë është një prioritet për të siguruar që detyrat të kryhen në kohën e duhur, ku vartësit të marrin përgjegjësinë për veprimet e tyre. Kjo gjithashtu ndihmon menaxherët në vlerësimin e performancës së punonjësve pasi zinxhiri i komandës merret parasysh në përgatitjen e përshkrimeve të punës. Megjithatë, fleksibiliteti i punonjësve dhe aftësia për të marrë vendime të shpejta janë gjithashtu shumë të rëndësishme në momentet kur është e nevojshme t'u shërbejmë klientëve në kohën e duhur. Kështu, menaxherët duhet të jenë të aksesueshëm për vartësit në çdo kohë.
Çfarë është Hapësira e Kontrollit?
Hapësira e kontrollit është numri i vartësve që një menaxher është përgjegjës për të kontrolluar. Hapësira e kontrollit vendoset kryesisht në bazë të faktit nëse kompania miraton një strukturë organizative të lartë apo të sheshtë.
Struktura e gjatë
Në një strukturë të lartë, hapësira e kontrollit është e ngushtë. Kontrolli i lartë, lehtësia e mbikëqyrjes së punës së vartësve dhe më shumë mundësi për promovim janë avantazhet thelbësore të një periudhe të ngushtë kontrolli. Megjithatë, shpejtësia e vendimmarrjes është e ngad altë për shkak të shumë shtresave të menaxhimit dhe mund të shkaktojë probleme dhe vonesa në komunikim. Prandaj, mund të jetë e vështirë për disa firma të orientuara nga tregu që të operojnë me një hapësirë të ngushtë kontrolli dhe të kujdesen në mënyrë efikase për kërkesat e klientëve në kohën e duhur. Strukturat e larta shihen zakonisht në organizatat e sektorit publik.
Figura 02: Struktura e gjatë
Strukturë e sheshtë
Struktura e sheshtë karakterizohet nga një hapësirë e gjerë kontrolli; pra, ka një numër të kufizuar nivelesh të hierarkisë. Duke qenë se numri i punonjësve që raportojnë tek një menaxher është i lartë, më shumë punë u delegohet vartësve, gjë që rrit përgjegjësinë dhe motivimin e tyre, duke ofruar një ndjenjë autonomie. Vendimmarrja është e shpejtë në natyrë me një strukturë të sheshtë dhe është shumë e përgjegjshme ndaj ndryshimeve në treg. Megjithatë, ngarkesa e punës për menaxherët mund të jetë e tepërt me një hapësirë të gjerë kontrolli dhe mund të lindin çështje të mbikëqyrjes së drejtpërdrejtë. Nga këndvështrimi i vartësve, ka më pak mundësi për promovim. Struktura e sheshtë është bërë shumë e njohur në shumë kompani dhe industri ku koha për të tregtuar dhe kënaqësia e klientit është një faktor kyç vendimtar.
Përveç strukturës organizative, madhësia e organizatës ndikon gjithashtu në hapësirën e kontrollit ku shumë vartës i raportojnë një menaxheri dhe ka mungesë të personelit me aftësi menaxheriale.
Cili është ndryshimi midis Zinxhirit të Komandës dhe Hapësirës së Kontrollit?
Zinxhiri i komandës kundër hapësirës së kontrollit |
|
| Zinxhiri i komandës i referohet niveleve të autoritetit në një kompani (dizajni i hierarkisë organizative) | Hapësira e kontrollit është numri i vartësve që një menaxher është përgjegjës për të kontrolluar. |
| Natyra | |
| Zinxhiri komandues vendos se kush i raporton kujt. | Hapësira e kontrollit bazohet në raportin menaxher-vartës. |
| vartësi | |
| Zinxhiri i komandës varet nga hierarkia organizative. | Hapësira e kontrollit varet kryesisht nga natyra e bazës së klientëve dhe industrisë. |
Përmbledhje – Zinxhiri i komandës kundër hapësirës së kontrollit
Dallimi midis zinxhirit të komandës dhe hapësirës së kontrollit varet nga nivelet e autoritetit në një kompani (zinxhiri i komandës) dhe numri i vartësve që një menaxher është përgjegjës për mbikëqyrjen (hapësira e kontrollit). Pavarësisht dallimeve, si zinxhiri i komandës ashtu edhe shtrirja e kontrollit është caktuar për të arritur një objektiv të ngjashëm, i cili është të sigurohet që vartësit të mbahen përgjegjës për detyrat e tyre dhe të mund të kontaktojnë menaxherët e tyre kur duan të diskutojnë ndonjë çështje për shkak të dallimeve të ndryshme organizative.
Shkarko versionin PDF të Zinxhirit të Komandës kundër Hapësirës së Kontrollit
Mund të shkarkoni versionin PDF të këtij artikulli dhe ta përdorni për qëllime jashtë linje sipas shënimeve të citimit. Ju lutemi shkarkoni versionin PDF këtu Dallimi midis zinxhirit të komandës dhe hapësirës së kontrollit.
