Dallimi kryesor – Kontrata kundrejt porosisë së blerjes
Si kontrata dhe urdhri i blerjes janë dy mënyra për të lidhur një formë marrëveshjeje. Marrëveshjet zakonisht gjenden në transaksione biznesi dhe personale dhe sigurojnë vlefshmëri dhe kushte të veçanta sipas të cilave duhet të kryhet një detyrë specifike. Një urdhër blerje është një lloj kontrate. Dallimi kryesor midis kontratës dhe porosisë së blerjes është se një kontratë është një marrëveshje ligjërisht e detyrueshme midis dy ose më shumë palëve që krijon një detyrim për të bërë (ose jo) një detyrë të veçantë ndërsa një urdhër blerje (PO) është një ofertë zyrtare e lëshuar nga një blerësi te një shitës, duke shprehur pëlqimin për të blerë një sasi mallrash për një çmim të rënë dakord.
Çfarë është një kontratë?
Një kontratë është një marrëveshje ligjërisht e detyrueshme midis dy ose më shumë palëve që krijon një detyrim për të kryer (ose për të mos kryer) një detyrë të caktuar. Kontratat mund të lidhen në kuptimin e biznesit ose personal; megjithatë, ai është përshkruar në mënyrë të detajuar në ligj. Sipas ligjit, elementët e mëposhtëm duhet të jenë të pranishëm në një marrëveshje për ta kategorizuar atë si kontratë.
- Ofertë dhe pranim
- Një synim ndërmjet palëve për të krijuar marrëdhënie detyruese
- Konsideratë për t'u paguar për premtimin e bërë
- Pëlqimi i palëve
- Aftësia e palëve për të vepruar
- Ligjshmëria e marrëveshjes
Një kontratë mund të lidhet me gojë (kontratë të shprehur) ose me shkrim (kontratë me shkrim).
Kontratë Express
Një kontratë e shprehur formohet gojarisht pa një marrëveshje me shkrim.
P.sh. Personi A dhe Personi B lidhin një kontratë ku personi A do t'i shesë një makinë personit X për 605,200 dollarë. Formimi i kontratës ndodhi përmes një bisede telefonike.
Kontratë me shkrim
Kontrata me shkrim është një marrëveshje ku kushtet e kontratës dokumentohen në formë të shkruar ose të printuar. Këto konsiderohen më të besueshme se kontratat e shprehura për shkak të provave të qarta.
P.sh. Personi X dhe Personi Y janë respektivisht punëdhënës dhe punonjës. Ata lidhin një kontratë me shkrim ku Personi X punëson personin Y për të përfunduar një detyrë specifike brenda një periudhe kohore të rënë dakord.
Në biznes, ka lloje të ndryshme kontratash që mund të bëhen të përshtatura në varësi të kërkesave të kompanisë. Disa janë përshkruar më poshtë.
- Fatura e shitjes – Një dokument i përdorur në kohën e transferimit të mallrave nga njëra palë në tjetrën
- Urdhë blerjeje (përshkruar më poshtë)
- Marrëveshja e Sigurisë – Marrëveshja ndërmjet një huadhënësi dhe huamarrësit të një kredie
- Kontrata e Punës – Marrëveshje ndërmjet punëdhënësit dhe punëmarrësit që specifikon kushtet e punësimit
- Marrëveshja e distributorit – Përvijon marrëdhënien me një shpërndarës
- Marrëveshja e Konfidencialitetit – Marrëveshje për të mbrojtur konfidencialitetin e informacionit të caktuar ndaj palëve të treta
Figura 01: Një kontratë është një marrëveshje ligjërisht e detyrueshme ndërmjet dy ose më shumë palëve.
Çfarë është një urdhër blerje?
Një urdhër blerjeje (PO) është një ofertë zyrtare e lëshuar nga një blerës për një shitës, duke shprehur pëlqimin për të blerë një sasi mallrash për një çmim të rënë dakord. Një urdhër blerje paditet bazuar në një numër PO. Në bazë të porosisë së blerjes, furnitori dorëzon ose dërgon artikujt e blerë përpara pagesës, ku porosia e blerjes do të shërbejë si mbrojtje ligjore (një kontratë). Kompanitë përdorin urdhra blerjeje për të kontrolluar blerjen e produkteve dhe shërbimeve nga furnitorë të jashtëm.
Përparësia kryesore e një porosie blerjeje është se i lejon klientit të kontrollojë nëse ka ndonjë mospërputhje midis asaj që porositet dhe asaj që merret. Ai gjithashtu redukton mundësinë e mashtrimit pasi të gjitha informacionet përkatëse si adresa e faturimit, data e dërgesës, sasitë dhe çmimi i një porosie regjistrohen në porosinë e blerjes. Nga këndvështrimi i një furnizuesi, e bën të përshtatshëm gjurmimin kur janë bërë pagesat për porosi të veçanta. Në këtë kuptim, urdhri i blerjes shërben si një dokument i dobishëm si për klientin ashtu edhe për furnizuesin. Me përparimet teknologjike, një numër kompanish lëshojnë urdhra blerjeje elektronike për të kryer transaksionin dhe quhen "Prokurim elektronik" ose "Kërkesë për blerje elektronike".
Figura 02: Formati i një porosie blerjeje
Cili është ndryshimi midis kontratës dhe porosisë së blerjes?
Kontrata kundrejt Urdhrit të Blerjes |
|
| Një kontratë është një marrëveshje ligjërisht e detyrueshme midis dy ose më shumë palëve që krijon një detyrim për të kryer (ose për të mos bërë) një detyrë të caktuar. | Urdhri blerjeje (PO) është një ofertë zyrtare e lëshuar nga një blerës për një shitës, duke shprehur pëlqimin për të blerë një sasi mallrash për një çmim të rënë dakord. |
| Përdor | |
| Kontratat mund të lidhen në një kuptim biznesi ose personal. | Urdhrat e blerjes mund të formohen vetëm në një kuptim biznesi kur synohet transferimi i mallrave fizike. |
| Form | |
| Një kontratë mund të jetë një marrëveshje me gojë ose me shkrim. | Një urdhër blerje është një marrëveshje me shkrim. |
Përmbledhje – Kontrata kundrejt Urdhrit të Blerjes
Dallimi midis kontratës dhe porosisë së blerjes varet kryesisht nga përdorimi dhe forma në të cilën ato janë të disponueshme. Një kontratë përfaqëson një fushëveprim më të gjerë ndërsa porosia e blerjes është një lloj kontrate. Një kontratë jep mbrojtje ligjore për palët e përfshira pasi është një mënyrë popullore e lidhjes së një marrëveshjeje pasi që një gjobë është e pagueshme nëse një kontratë shkelet. Të gjitha informacionet e nevojshme në lidhje me kontratën duhet të specifikohen në mënyrë që të përmirësohet efektiviteti i saj.
