Diferenca kryesore – Mbledhja e aksioneve kundrejt kontrollit të aksioneve
Inventari është një nga aktivet rrjedhëse më të rëndësishme për një kompani dhe është i disponueshëm në formën e lëndëve të para, të punës në vazhdim (mallrat e papërfunduar) dhe të mallrave të gatshme. Pavarësisht nga forma në të cilën janë, mbajtja e inventarit është e kushtueshme për shkak të kostove të mbajtjes; prandaj duhet menaxhuar në mënyrë efikase. Dallimi kryesor midis inventarizimit dhe kontrollit të stoqeve është se inventarizimi është procesi i verifikimit fizik të gjendjes dhe sasive të inventarit në një organizatë ndërsa kontrolli i stoqeve është procesi sistematik i sigurimit që nivelet e mjaftueshme të stokut mbahen nga kompania në mënyrë që të përmbushë klientin. kërkesa pa vonesa duke mbajtur në minimum kostot e mbajtjes së aksioneve.
Çfarë është inventarizimi?
Stokimi, i referuar edhe si 'kontroll i inventarit', është procesi i verifikimit fizik të gjendjes dhe sasive të inventarit në një organizatë. Objektivi kryesor i inventarizimit është identifikimi i humbjeve të mundshme paraprakisht dhe planifikimi se si të minimizohen të njëjtat. Kjo do t'i lejojë kompanitë të kryejnë operacione të qetë biznesi. Lloji i inventarizimit që do të miratohet varet nga natyra e biznesit dhe natyra e industrisë gjithashtu. Për shembull, bizneset që merren me mallra që prishen dhe me mallra jashtëzakonisht të vlefshme duhet të ndërmarrin inventarizimin në baza shumë të shpeshta.
Llojet e inventarizimit
Të dhëna më poshtë janë llojet më të përdorura të inventarizimit.
Inventarizimi i bazuar në frekuencë
Kjo mund të bëhet me turne ditore ose në fund, javore, mujore, tremujore ose vjetore. Inventarizimi i shpeshtë do të jetë më i saktë dhe do të ndihmojë kompaninë të identifikojë çështjet që lidhen me aksionet; kështu që inventarizimi ditor ose fundor dhe inventarizimi javor konsiderohen si shumë të sakta. Megjithatë, inventarizimi me frekuenca të shkurtra kërkon shumë kohë dhe i kushtueshëm për t'u kryer. Inventarizimi mujor, tremujor dhe vjetor zakonisht bëhet gjatë përgatitjes së raporteve financiare mujore, tremujore dhe vjetore.
Kontrollet e linjës
Kontrollet e linjës mund të kryhen pasi të hasni një problem me një produkt të caktuar. Kontrollet e linjës zbatohen për të kontrolluar nivelet e stokut të produktit përkatës për të tejkaluar problemin e identifikuar. Ky është më pak kohë dhe më pak i kushtueshëm, megjithatë, është më pak efektiv pasi ky është një veprim korrigjues, jo parandalues.
Vlerësimi në fund të qirasë
Përfundimi i inventarizimit të vlerësimit të qirasë do të kryhet në momentin e likuidimit të veprimtarisë së biznesit. Inventarizimi do të kryhet nga auditorët e jashtëm për të përcaktuar vlerën e mbylljes së inventarit.
Çfarë është kontrolli i aksioneve?
Kontrolli i aksioneve është procesi sistematik për të siguruar që kompania të mbajë nivele të mjaftueshme të stoqeve në mënyrë që të përmbushë kërkesën e klientit pa vonesa duke mbajtur në minimum kostot e mbajtjes së aksioneve. Kur kryhet në mënyrë efektive, kontrolli i aksioneve mund të minimizojë koston dhe të përmirësojë efikasitetin e prodhimit.
Si të sigurohet një sistem efektiv i kontrollit të aksioneve?
Krijoni një politikë vjetore të aksioneve
Përcaktimi i një niveli minimal dhe maksimal të stokut për secilën kategori të inventarit (lëndët e para, punët në vazhdim dhe mallrat e gatshme), së bashku me një listë të furnitorëve nga të cilët kompania do të blejë mallra, mund të bëjë efektiv kontrollin e stoqeve. Për më tepër, duhet të ruhet stoku i mjaftueshëm buferik (stoku i sigurisë) për të parandaluar mbarimin e stokut.
Buxhetimi i inventarit
Një buxhet i inventarit do të përfshijë koston e blerjes dhe mbajtjes së inventarit dhe sa të ardhura mund të gjenerohen nga shitja e mallrave të gatshme. Ky lloj buxheti e ndihmon kompaninë të planifikojë inventarin në mënyrë efektive.
Mbajtja e një sistemi të inventarit të përhershëm
Sistemi i inventarit të përhershëm është një metodë e llogaritjes së rritjes ose uljes së inventarit menjëherë pas një shitje ose blerjeje. Ky sistem mban gjurmë të vazhdueshme të bilanceve të inventarit, duke siguruar kështu detaje të plota të ndryshimeve në inventar përmes raportimit të menjëhershëm. Avantazhi kryesor i sistemit të inventarit të përhershëm është se ai demonstron se sa inventar është i disponueshëm në çdo moment të caktuar kohor dhe parandalon mbarimin e stoqeve.
Procedura rigoroze për të zgjedhur furnizuesit më të përshtatshëm
Nëse kompania mund të shpenzojë kohë të mjaftueshme në përzgjedhjen e furnitorëve duke marrë në konsideratë një sërë alternativash, ajo do të jetë në gjendje të zgjedhë furnitorët më të përshtatshëm të cilët do të dorëzojnë mallra cilësore në kohë kur kërkohet.
Cili është ndryshimi midis inventarizimit dhe kontrollit të aksioneve?
Takim kundrejt kontrollit të aksioneve |
|
| Stoktimi është procesi i verifikimit fizik të gjendjes dhe sasive të inventarit në një organizatë. | Kontrolli i aksioneve është procesi sistematik për të siguruar që kompania të mbajë nivele të mjaftueshme të aksioneve në mënyrë që të përmbushë kërkesat e klientëve pa vonesa duke mbajtur kostot e mbajtjes së aksioneve në minimum. |
| Objektivi kryesor | |
| Objektivi kryesor i inventarizimit është inspektimi i gjendjes së inventarit. | Objektivi kryesor i kontrollit të stoqeve është të sigurojë që stoqet adekuate janë në dispozicion për të përmbushur kërkesat e prodhimit dhe shitjes. |
| Frekuenca | |
| Frekuenca e inventarizimit varet nga politika e kompanisë dhe mund të kryhet çdo ditë, javore, tremujore ose vjetore. | Kontrolli i aksioneve duhet të bëhet në mënyrë të vazhdueshme. |
Përmbledhje – Mbledhja e aksioneve kundrejt kontrollit të aksioneve
Dallimi midis inventarizimit dhe kontrollit të stokut është se inventarizimi bëhet për të siguruar që inventari të jetë në gjendje të favorshme ndërsa kontrolli i stoqeve kryhet për të siguruar që stoqet adekuate janë të disponueshme për të përmbushur kërkesat e prodhimit dhe shitjes. Edhe pse të dy kontrollojnë aspekte të ndryshme, ata ndajnë një objektiv kryesisht të ngjashëm, i cili është të sigurohet që të lëshohet inventari i mjaftueshëm për prodhimin dhe shitjet që janë në cilësi të mirë.
