Diferenca kryesore – RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP dhe RFQ janë tre lloje dokumentesh që përdoren në kriteret e përzgjedhjes së projektit. Disa projekte përdorin të tre dokumentet për të zgjedhur furnizuesit, për të marrë propozime projektesh dhe kuota prej tyre. RFI, RFP dhe RFQ janë mjete jetike që mund të përdoren për të arritur një zgjidhje të suksesshme burimore. Dallimi kryesor midis RFI, RFP dhe RFQ është se RFI (Kërkesë për Informacion) është një dokument që përdoret për të mbledhur informacion nga furnizues të ndryshëm në mënyrë që të vendoset nga cili furnizues kompania duhet të marrë produkte ose shërbime ndërsa RFP (Kërkesë për Propozim) është një dokument në të cilin kompania kërkon detaje të propozimeve të detajuara dhe të krahasueshme nga furnitorë të ndryshëm për një produkt ose shërbim të përcaktuar dhe RFQ (Kërkesë për Kuotim) është një dokument oferte konkurruese që përdoret për të ftuar furnitorët të paraqesin një ofertë për projektet.
Çfarë është RFI?
RFI (Kërkesë për Informacion) është një dokument në të cilin mblidhen informacione nga furnizues të ndryshëm për të vendosur se nga cili furnizues kompania duhet të marrë produktet ose shërbimet. Kjo metodë bëhet e dobishme kur ka shumë furnitorë potencialë për të zgjedhur. Kjo i lejon organizatës të përzgjedhë furnizuesit potencialë dhe të zgjedhë furnizuesin ose furnitorët më të përshtatshëm. Komponentët në një RFI janë renditur më poshtë.
- Tabela e përmbajtjes
- Hyrje (qëllimi i RFI)
- Fushëveprimi i RFI
- Tablon për të përfunduar
- Detaje të hapave të ardhshëm
P.sh., Company K është një firmë ligjore që dëshiron të ndërtojë dy zyra të reja në dy qytete. Kompania K identifikon pesë furnizues të mundshëm që mund të përfundojnë ndërtimin e zyrave. Kompania K nuk di detaje të plota për asnjërin prej këtyre furnizuesve, kështu që dërgon një RFI për të marrë më shumë informacion rreth tyre.
Çfarë është RFP?
RFP (Kërkesë për Propozim) është një dokument në të cilin kompania kërkon detaje të propozimeve gjithëpërfshirëse dhe të krahasueshme nga furnitorë të ndryshëm për një produkt ose shërbim të përcaktuar. Është një dokument gjithëpërfshirës që duhet të sigurojë të gjithë informacionin e kërkuar të nevojshëm për të marrë një vendim të informuar blerjeje. Kompania duhet të shpenzojë kohë të mjaftueshme për këtë në mënyrë që të listojë të gjitha specifikimet që ata duan të dinë nga furnitorët. RFP do të kërkohet pas kryerjes së një RFI. Kriteret e mëposhtme duhet të përfshihen në një RFP.
- Tabela e përmbajtjes
- Informacion bazë në lidhje me klientin dhe procesin
- Qëllimi i projektit
- Koha e synuar e projektit
- Kërkesat e biznesit
- Buxhet për projektin
- Specifikimet e cilësisë
- Kriteret e dorëzimit
- Standardet e vlerësimit
Duke vazhduar nga shembulli i mësipërm, P.sh., Kompania K merr informacionin nga pesë furnizuesit e mundshëm dhe vendos që tre furnitorë plotësojnë kërkesat e kompanisë. K dëshiron të dijë detajet e projekt propozimeve nga secili prej tre furnizuesve, kështu që dërgon një RFP.
Çfarë është RFQ?
RFQ (Kërkesë për Kuotim) është një dokument oferte konkurruese që përdoret për të ftuar furnitorët të paraqesin një ofertë për projektet. Një KPK duhet të përfshijë një specifikim teknik së bashku me kërkesat komerciale. RFQ referohet gjithashtu si IFB (Ftesë për Ofertë). Zakonisht, një KPK paraprihet nga një RFP ku furnizuesve të përzgjedhur në listën e ngushtë u kërkohet të ofrojnë një kuotim më të detajuar të çmimit. Komponentët e mëposhtëm duhet të përfshihen në një RFQ.
- Ftesë për kuotim
- Specifikimi i kuotimit
- Kuotim i çmimeve
- Kriteret e vlerësimit
Duke vazhduar nga shembulli i mësipërm, P.sh. Pas vlerësimit të të tre projekt propozimeve, K preferon propozimet e dy furnitorëve. Kështu, K vendos të kërkojë një kuotim nga furnitorët përkatës dhe dërgon një RFQ.
Figura 01: Modeli i një RFQ
Cili është ndryshimi midis RFI RFP dhe RFQ?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Rimbursim | |
| RFI | RFI është një dokument që përdoret për të mbledhur informacion nga furnizues të ndryshëm për një projekt. |
| RFP | RFP është një dokument që përdoret për të kërkuar propozime të detajuara dhe të krahasueshme nga furnitorë të ndryshëm për projektin. |
| RFQ | RFQ është një dokument oferte konkurruese që përdoret për të ftuar furnitorët të bëjnë ofertë për projektin. |
| Nevoja për informacion gjithëpërfshirës të çmimeve | |
| RFI | Në fazën RFI, nevoja për informacion gjithëpërfshirës të çmimeve është shumë e kufizuar pasi kompania nuk e di nëse furnitorët do të jenë të gatshëm të ofrojnë ofertë. |
| RFP | Faza RFP kërkon informacion mbi çmimin si pjesë e propozimit të projektit. |
| RFQ | Në fazën e RFQ, kërkohet një informacion shumë gjithëpërfshirës i çmimeve. |
| Niveli i Shoqatës së Furnizuesve | |
| RFI | Lidhja e furnizuesve inkurajohet në RFI |
| RFP | Kërkohet shoqata e furnizuesit në fazën e RFP-së nëpërmjet propozimit të projektit. |
| RFQ | Në fazën e RFQ-së, shoqata e furnitorëve është jetike pasi pas kësaj faze, kompania vendos se cilin furnizues do të kontraktojë projektin. |
Përmbledhje – RFI vs RFP vs RFQ
Dallimi midis RFI RFP dhe RFQ varet nëse këto dokumente përdoren për të marrë informacion nga furnitorët (RFI), për të kërkuar një propozim projekti (RFP) ose për të kërkuar një kuotim (RFQ). Me rritjen e përdorimit të internetit, shumica e kompanive i përpunojnë plotësisht këto dokumente përmes internetit. Zgjedhja e furnitorëve më të përshtatshëm midis shumë prej tyre mbetet kriter i rëndësishëm për të marrë çmimin dhe cilësinë më të mirë të mundshme. Megjithatë, kritere të tilla përzgjedhjeje mund të konsumojnë një periudhë të konsiderueshme kohore.
