Dallimi kryesor – Shtrirja e projektit kundrejt artikujve të dorëzuar
Menaxhimi i projektit është një aspekt shumë kritik për bizneset pasi të gjitha bizneset mund të duhet të angazhohen herë pas here në projekte. Si qëllimi i projektit ashtu edhe rezultatet janë aspekte të rëndësishme të një projekti. Dallimi kryesor midis fushëveprimit të projektit dhe rezultateve të projektit është se qëllimi i projektit është procesi i përcaktimit dhe dokumentimit të një liste të objektivave specifike të projektit, dërgesave, funksioneve dhe afateve së bashku me kostot dhe burimet e kërkuara për të përfunduar projektin, ndërsa dorëzimet e projektit janë të prekshme ose të paprekshme. mallrat ose shërbimet e prodhuara si rezultat i projektit që synohet t'i dorëzohet një klienti.
Çfarë është fushëveprimi i projektit?
Qëllimi i projektit është një nga pjesët më vitale të një projekti që përfshin përcaktimin dhe dokumentimin e një liste të objektivave specifike të projektit, rezultateve, funksioneve, afateve së bashku me kostot dhe burimet e nevojshme për të përfunduar projektin. Me fjalë të tjera, qëllimi i projektit përbëhet nga e gjithë puna që duhet të kryhet në mënyrë që të realizohet projekti. Një projekt është një koleksion detyrash që duhet të ekzekutohen gjatë një periudhe të caktuar kohore për të arritur një objektiv të caktuar. Menaxhimi i projektit është procesi që përfshin shumë faza të tilla si fillimi, planifikimi, ekzekutimi, kontrolli dhe mbyllja e punës së një projekti për të arritur një objektiv të paracaktuar. Objekti i projektit do të vendoset gjatë fazës së planifikimit.
Një deklaratë për qëllimin e projektit përgatitet gjatë fazës së planifikimit, e cila është një konfirmim me shkrim i rezultatit të pritshëm të projektit duke përfshirë kufizimet dhe supozimet sipas të cilave ekipi i projektit do të punojë. Deklarata e fushëveprimit të projektit duhet të jetë e saktë dhe duhet të përcaktojë qartë kufijtë e një projekti.
Deklarata e fushëveprimit të projektit
Pikat kryesore që duhet të përfshihen në një deklaratë të fushëveprimit të projektit janë,
Justifikimi i projektit dhe objektivi i tij
Kjo është një deklaratë e shkurtër në lidhje me nevojat e biznesit që adreson projekti. Arsyetimi duhet të jetë strategjik dhe ekonomikisht i realizueshëm.
Kriteret e Pranimit
Kushtet si afati kohor dhe cilësia që duhet të plotësohen në mënyrë që projekti të jetë i suksesshëm duhet të shprehen qartë.
Dorëzimi
Përshkrimi i mallrave ose shërbimeve të prekshme dhe të paprekshme duhet të përfshihet gjithashtu në deklaratën e fushëveprimit të projektit.
Figura 01: Objekti i projektit është një plan që përfshin të gjitha aspektet e lidhura të një projekti nga fillimi deri në fund
Çfarë janë ofertat e projektit?
Të dorëzuesit e projektit është një term që përdoret për të përshkruar mallrat ose shërbimet e prekshme ose të paprekshme të prodhuara si rezultat i projektit që synohet t'i dorëzohet një klienti. Rezultatet e projektit duhet të jenë të matshme, specifike dhe të plotësohen deri në datat e tyre përkatëse.
Shembuj të ofruesve të projektit
Më poshtë janë disa shembuj të rezultateve të projektit
- Prototipet e produktit
- Komente të dizajnit
- Shërbim efikas ndaj klientit
- Koha më e shpejtë e përgjigjes
- Uebsajt/faqe në internet
- Raport strategjik
Në projektet që janë të rëndësishme në shkallë dhe natyrë të ndërlikuar (p.sh. ndërtimi i një anije kozmike nga NASA), shpesh përdoren 'piketa të projektit' ku zbatimi i projektit kryhet në faza. Piketat e projektit janë objektiva që duhet të arrihen në pika të caktuara në kohë. Projekti do të vazhdojë në fazën pasuese pasi të përfundojë faza aktuale. Çdo fazë do të konsiderohet si një moment historik. Përmbushja e piketave mund të përfshijë pagesa nëse puna kryhet nga një konsulent, ose mund të jetë vendimtare për objektivat e performancës së punonjësve.
Në fund të projektit, duhet të kryhet një rishikim për të vlerësuar efektivitetin e rezultateve të projektit dhe nëse objektivi i projektit është realizuar. Ky rishikim quhet "auditim pas përfundimit" ose "rishikim pas përfundimit". Objektivi i të njëjtit është të vlerësojë nëse klientët ose klientët janë të kënaqur me produktet dhe të ofrojë mësim për projektet e ardhshme.
Cili është ndryshimi midis Fushëveprimit të Projektit dhe Ofruesve?
Qëllimi i projektit vs Ofertat |
|
| Qëllimi i projektit është procesi i përcaktimit dhe dokumentimit të një liste të objektivave specifike të projektit, rezultateve, funksioneve, afateve së bashku me kostot dhe burimet e nevojshme për të përfunduar projektin. | Të dorëzueshmet e produktit janë mallra ose shërbime të prekshme ose të paprekshme të prodhuara si rezultat i projektit që synohet t'i dorëzohet një klienti. |
| Faza në ciklin e projektit | |
| Qëllimi i projektit vendoset gjatë fazës së planifikimit të projektit. | Të dorëzuesit janë ekzekutuar në fazën përfundimtare të projektit. |
| Natyra | |
| Qëllimi i projektit përfaqëson suksesin e të gjithë projektit. | Të dorëzuesit përfaqësojnë një pjesë të projektit dhe janë më të rëndësishmit. |
Përmbledhje – Shtrirja e projektit vs Ofertat
Dallimi midis qëllimit të projektit dhe rezultateve varet nga shumë aspekte të tilla si faza në jetën e projektit që ato bëhen të rëndësishme, natyra dhe ndikimi i përgjithshëm në projekt. Përcaktimi i saktë i fushës së projektit ka një ndikim të drejtpërdrejtë në suksesin e projektit. Pa një qëllim të duhur, kompania nuk do të jetë në gjendje të ekzekutojë projektin me sukses. Nga ana tjetër, rezultatet janë njësoj jetike, pasi ndikimi i saktë i projektit matet përmes rezultateve.
