Dallimi kryesor – Sigurimi kundrejt kontraktimit
Dallimi kryesor midis dhënies së burimeve dhe burimeve të jashtme është se sigurimi është caktimi i një detyre ose një projekti një pale brenda kompanisë në vend që të punësojë një kompani të jashtme, ndërsa kontraktimi është praktika e kontraktimit të një detyre ose një projekti një të tretë kompani partie. Këto janë dy opsione nga të cilat një organizatë mund të zgjedhë kur dëshiron të ndërmarrë një projekt të veçantë ose operacione të rregullta. Të dyja opsionet kanë avantazhet dhe disavantazhet e tyre, kështu që bizneset duhet të vlerësojnë me kujdes të dyja opsionet përpara se të marrin një vendim.
Çfarë është Sigurimi?
Sigurimi i referohet caktimit të një detyre ose një projekti një pale brenda kompanisë në vend që të punësojë një kompani të jashtme.
P.sh. Kompania ADF dëshiron të hartojë një sistem të ri për të regjistruar detajet e punonjësve. FSHZH ka një departament të brendshëm IT me 15 punonjës të cilëve ADF cakton këtë projekt të ri.
Vendimi nëse një detyrë ose projekt duhet të jetë me burim varet nga disponueshmëria e aftësive të përshtatshme brenda organizatës. Në shembullin e mësipërm, nëse sistemi i ri është shumë i ndërlikuar dhe FSHZH beson se stafi i TI-së nuk zotëron aftësitë e nevojshme për të ndërtuar sistemin e ri, atëherë sigurimi nuk do të jetë i suksesshëm.
Përparësitë e sigurimit
Sigurimi është ideal për kompanitë që dëshirojnë të mbajnë kontrollin mbi detyrën ose projektin. Punonjësit në kompani do të trajtojnë punën, kështu që është e përshtatshme për të mbajtur kontroll të mjaftueshëm. Përveç kësaj, sigurimi ka përparësitë e mëposhtme.
- Punonjësit janë të njohur me mënyrën se si funksionon biznesi, pra çfarë pritet në varësi të objektivave të biznesit.
- Shpenzimet mund të jenë më të ulëta që nga përdorimi i burimeve ekzistuese.
Çfarë është Outsourcing?
Outsourcing i referohet praktikës së kontraktimit të një detyre ose një projekti me një kompani të palës së tretë. Transferimi i jashtëm mund të shihet si një prirje e zakonshme në shumë industri. Shumë kompani transferojnë funksione mbështetëse si HR, listën e pagave dhe kontabilitetin tek kompanitë e specializuara. Ndonjëherë, bizneset i japin operacionet e jashtme kompanive jashtë vendit; e cila quhet 'offshoring'.
P.sh. Kompania GHF vendos t'i transferojë funksionin e saj të burimeve njerëzore një firme të pavarur të burimeve njerëzore pasi beson se mund të jetë më e lirë se mbajtja e një departamenti të burimeve njerëzore në shtëpi.
Përparësitë e burimeve të jashtme
Përparësia kryesore e kontraktimit është aftësia për t'u fokusuar në aktivitetet kryesore të biznesit duke kontraktuar aktivitetet jo-thelbësore. Më tej, kursimet e kostos shpesh gëzohen kur jepen jashtë, pasi kompania e jashtme (Kompania e palës së tretë) mund të ketë ekonomi të shkallës që do t'i kalohen kompanisë në formën e kursimeve të kostos. Përveç kursimit në shpenzimet e përgjithshme dhe të punës, arsyet që kompanitë përdorin kontraktimin e jashtëm përfshijnë efikasitet të përmirësuar dhe produktivitet më të madh.
Një Marrëveshje e Nivelit të Shërbimit (SLA) lidhet nga kompania me palën e tretë që deklaron natyrën e detyrës ose projektit që kërkohet të kryhet dhe nivelin e pritshëm të cilësisë dhe standardet e tjera që duhet të përmbushen. Ndërkohë që ka shumë përparësi të kontraktimit, kjo lloj kontrate ka rrezikun kur informacioni konfidencial i kompanisë mund të merret nga kompania e palës së tretë. Për më tepër, nuk do të ketë asnjë garanci që standardet e pritshme të cilësisë do të përmbushen ose nëse alternativa e kontraktimit është me kosto efektive pasi kompania ka kontroll të kufizuar mbi detyrën ose projektin.
Figura 01: Transferimi i një kompanie jashtë vendit rezident quhet offshoring
Cili është ndryshimi midis Insourcing dhe Outsourcing?
Insourcing vs Outsourcing |
|
| Insourcing është caktimi i një detyre ose një projekti për një palë brenda kompanisë në vend që të punësojë një kompani të jashtme. | Outsourcing i referohet praktikës së kontraktimit të një detyre ose një projekti me një kompani të palës së tretë. |
|
Avantazhi kryesor | |
| Kontrolli mbi projektin ose detyrën mund të mbahet nga kompania në sigurimin. | Mund të fokusohet në aktivitetet thelbësore të biznesit duke 0 kontraktuar aktivitetet jothelbësore. |
| Konfidencialiteti | |
| Me një opsion sigurimi, informacioni i ndjeshëm i kompanisë nuk do të jetë në rrezik. | Çështjet e konfidencialitetit dhe sigurisë mund të lindin si rezultat i marrëveshjeve të kontraktimit. |
| Kosto | |
| Shpenzimet mund të jenë më të ulëta nëse përdoren burimet ekzistuese. | Kursimet e kostos shpesh gëzohen për shkak të ekonomive të shkallës. |
Përmbledhje – Sigurimi vs Transferimi
Dallimi kryesor midis dhënies së burimeve dhe burimeve të jashtme varet nga fakti nëse operacioni kryhet nga punonjësit në organizatë (insourcecing) ose nga një kompani e palës së tretë (outsourcing). Vendimi nëse do të kontraktohet një projekt ose një detyrë varet nga natyra e tij dhe nga rezultati i synuar; kontraktimi i jashtëm është një aktivitet që ka fituar shumë popullaritet gjatë kohëve të fundit. Për më tepër, mund të jetë me kosto efektive kontraktimi ose burimi i jashtëm dhe kjo do të ndryshojë në varësi të çdo situate.
