Dallimi kryesor – Buxheti kryesor kundrejt buxhetit fleksibël
Dallimi kryesor midis buxhetit kryesor dhe buxhetit fleksibël është se buxheti kryesor është një parashikim financiar që përmban të gjitha të ardhurat dhe kostot e buxhetuara për vitin e ardhshëm kontabël, ndërsa buxheti fleksibël është një buxhet që rregullohet duke përfshirë ndryshimet në numër të njësive të prodhuara. Të dy këto buxhete konsiderohen si momente të rëndësishme në procesin e kontrollit buxhetor. Ato janë të pajisura me një sërë përdorimesh si kontrolli i kostos dhe matja e performancës.
Çfarë është një buxhet kryesor?
Buxheti kryesor është një parashikim financiar i të gjithë elementëve të biznesit për vitin financiar i përgatitur duke kombinuar shumë buxhete funksionale si buxheti i shitjeve, buxheti i blerjeve, etj. Këto buxhete të ndryshme janë të ndërlidhura dhe së bashku ofrojnë vlerësime kontabël për periudhën e ardhshme financiare. Buxhetet individuale do të përgatiten nga secili departament dhe rezultati neto do të pasqyrohet në buxhetin kryesor.
Buxheti kryesor ka dy komponentë kryesorë: buxhetin operacional dhe buxhetin financiar.
Figura 1: Përbërësit e buxhetit kryesor
Buxhet Operacional
Buxhetet operacionale përgatisin parashikime për aspekte rutinë si të ardhurat dhe shpenzimet. Ndërsa buxhetohen çdo vit, buxhetet operative zakonisht ndahen në periudha më të vogla raportimi, të tilla si javore ose mujore
Llojet e buxheteve operative
- Buxheti i shitjes
- Buxheti i prodhimit
- Buxhet për shitje dhe administrim
- Buxheti i kostos së mallrave të prodhuar
Buxhet Financiar
Buxheti financiar përshkruan se si kompania fiton dhe shpenzon fondet në nivel korporate. Kjo përfshin shpenzimet kapitale (fondet e caktuara për blerjen dhe mirëmbajtjen e aktiveve fikse) dhe parashikimet e të ardhurave nga aktiviteti kryesor i biznesit.
Llojet e buxheteve financiare
- Buxhet Cash
- Deklarata e të ardhurave të buxhetuara
- Bilanci i buxhetuar
Zakonisht jepet një tekst shpjegues i cili përfshin një shpjegim të drejtimit strategjik të kompanisë, rolin që do të luajë buxheti kryesor në arritjen e kompanisë, objektivat dhe veprimet e menaxhimit të synuara për arritjen e objektivave të përmendura. Buxhetet kryesore zakonisht paraqiten në formate mujore ose tremujore, për të gjithë vitin financiar. Së bashku me buxhetin kryesor mund të paraqiten edhe dokumente të tjera të ndryshme për të ndihmuar vendimmarrjen e informuar. Një dokument që përbëhet nga raportet kryesore financiare të llogaritura në bazë të informacionit përfshihet në buxhet. Këto raporte do të ndihmojnë për të kuptuar nëse buxheti kryesor është përgatitur në mënyrë realiste bazuar në rezultatet aktuale të kaluara.
Përgatitja e buxhetit master kërkon inpute të personelit nga të gjitha departamentet në organizatë. Ekziston një tendencë e menaxherëve të departamenteve që të mbivlerësojnë shpenzimet dhe të nënvlerësojnë të ardhurat në mënyrë që të arrijnë lehtësisht buxhetin. Për më tepër, meqenëse mjediset e biznesit po ndryshojnë vazhdimisht, buxhetet shpesh kritikohen si shumë të ngurtë për t'u përmbajtur.
Çfarë është një buxhet fleksibël?
Një buxhet fleksibël është një buxhet që përshtatet ose përkulet për ndryshimet në nivelin e aktivitetit. Ndryshe nga një buxhet statik, i cili përgatitet për një nivel të vetëm aktiviteti, një buxhet fleksibël është më i sofistikuar dhe më i dobishëm. Këtu, pavarësisht nga vëllimi i buxhetuar i prodhimit, të ardhurat dhe kostot do të krahasohen me rezultatet e përshtatura me vëllimin aktual.
P.sh. Kompania ABC ka kryer kostot e mëposhtme.
Çmimi i shitjes për njësi=14,6 dollarë, kostoja e materialit për njësi=2,50 dollarë, kostoja e punës për njësi=3 dollarë, shpenzimet e përgjithshme të fabrikës për njësi=2,4 dollarë
ABC planifikoi të shesë 15,000 njësi për muajin mars; megjithatë, arriti të shesë 18 000 njësi. Kështu, menaxhmenti vendosi të përkulë buxhetin statik për nivelin e aktivitetit prej 18,000.
Buxhetet fleksibël nuk janë të ngurtë si buxhetet statike; pra, janë një mjet i përshtatshëm për matjen e performancës për të vlerësuar performancën e menaxherëve. Nëse vëllimi është fiks, atëherë menaxherët mund të pretendojnë më vonë se parashikimet e kërkesës dhe kostos kanë ndryshuar ndjeshëm nga nivelet e buxhetuara dhe ata nuk kanë mundur të arrijnë buxhetin. Me një buxhet fleksibël, situata të tilla do të ndodhin rrallë. Buxhetet fleksibël janë më të përshtatshmet për organizatat që operojnë me një strukturë të rritur të kostos variabile ku kostot lidhen kryesisht me nivelin e aktivitetit. Nga ana tjetër, buxhetet fleksibël kërkojnë kohë dhe kërkojnë më shumë planifikim për shkak të ndryshimeve në nivelet e aktivitetit.
Cili është ndryshimi midis buxhetit kryesor dhe buxhetit fleksibël?
Buxheti kryesor kundrejt buxhetit fleksibël |
|
| Buxheti kryesor është një parashikim financiar që përmban të gjitha të ardhurat dhe kostot e buxhetuara për vitin e ardhshëm kontabël. | Buxheti fleksibël rregullohet duke përfshirë ndryshimet në nivelin e aktivitetit. |
| Qëllimi | |
| Qëllimi i buxhetit kryesor është të bashkojë shumë nën-buxhete në një të vetëm. | Qëllimi i buxhetit fleksibël është të lejojë krahasime më të mira me rezultatet aktuale duke i vlerësuar ato kundrejt nivelit aktual të aktivitetit |
| Niveli i aktivitetit | |
| Buxheti kryesor është përgatitur për një nivel të vetëm aktiviteti pasi është një buxhet statik. | Buxhet fleksibël mund të përgatitet për nivele të shumta aktiviteti. |
Përmbledhje – Buxheti kryesor kundrejt Buxhetit fleksibël
Dallimi midis buxhetit kryesor dhe buxhetit fleksibël varet kryesisht nga qëllimi për të cilin janë përgatitur. Buxheti i përgatitur duke bashkuar të gjitha nën-buxhetet quhet buxheti kryesor, ndërsa buxheti që përgatitet është për nivele të ndryshme aktiviteti referohet si buxhet fleksibël. Nëse buxhetet përdoren në mënyrë efektive, ato mundësojnë një gamë më të gjerë përfitimesh duke përfshirë rritjen e të ardhurave dhe kontrollin efektiv të kostos. Buxhetet fleksibël janë veçanërisht të dobishme për organizatat që kanë struktura kosto të ndryshueshme.
