Diferenca kryesore – Buxheti kundrejt Kontrollit Buxhetor
Dallimi kryesor midis buxhetit dhe kontrollit buxhetor është se buxheti është një vlerësim i të ardhurave dhe kostove për një periudhë, ndërsa kontrolli buxhetor është procesi sistematik ku menaxhmenti përdor buxhetet e përgatitura në fillim të periudhës kontabël për të krahasuar dhe analizuar. rezultatet aktuale në fund të periudhës kontabël dhe për të vendosur masa përmirësimi për vitin e ardhshëm kontabël.
Çfarë është një buxhet?
Një buxhet është thjesht një vlerësim i të ardhurave dhe shpenzimeve për një periudhë kohore. Organizatat përgatisin pesë lloje kryesore të buxheteve që i ndihmojnë në marrjen e një numri vendimesh.
Figura 1: Llojet e buxheteve
Buxheti Kryesor
Ky është një parashikim financiar i të gjithë elementëve në biznes për vitin kontabël. Ky është zakonisht një koleksion i shumë nën-buxheteve që janë të ndërlidhura me njëri-tjetrin.
Buxhetet Operative
Buxhetet operacionale përgatisin parashikime për aspekte rutinë si të ardhurat dhe shpenzimet. Ndërsa buxhetohen çdo vit, buxhetet operative zakonisht ndahen në periudha më të vogla raportimi, të tilla si javore ose mujore.
Buxhet i rrjedhës së parasë
Ky buxhet projekton hyrjet dhe daljet e pritshme të parave të biznesit për vitin e ardhshëm. Qëllimi kryesor i këtij buxheti është të garantojë likuiditet të mjaftueshëm për periudhën
Buxhet Financiar
Buxheti financiar përshkruan se si kompania fiton dhe shpenzon fondet në nivel korporate. Kjo përfshin shpenzimet kapitale (fondet e caktuara për blerjen dhe mirëmbajtjen e aktiveve fikse) dhe parashikimet e të ardhurave nga aktiviteti kryesor i biznesit
Buxhet statik
Një buxhet statik përmban elementë ku shpenzimet mbeten të pandryshuara me ndryshime në nivelet e shitjeve. Këto janë lloje të njohura buxhetesh në sektorët publikë dhe jofitimprurës, ku organizatat ose departamentet financohen kryesisht nga grante.
Ka dy metoda kryesore që bizneset përdorin për të përgatitur buxhetin: buxheti në rritje dhe qasja e bazuar në zero.
Buxhet në rritje
Një buxhet në rritje është një buxhet i përgatitur duke përdorur buxhetin e periudhës së mëparshme ose performancën aktuale si bazë me shuma shtesë të shtuara për buxhetin e ri. Shpërndarja e burimeve bazohet në alokimet nga viti i kaluar kontabël. Këtu menaxhmenti supozon se nivelet e të ardhurave dhe kostove të bëra gjatë vitit aktual do të reflektohen edhe gjatë vitit të ardhshëm. Prandaj, do të supozohet se të ardhurat dhe kostot e shkaktuara gjatë vitit aktual do të jenë pika fillestare për vlerësimet për vitin e ardhshëm.
Buxhet i bazuar në zero
Kur një buxhet me bazë zero është një buxhet i përgatitur, të gjitha të ardhurat dhe kostot duhet të justifikohen për çdo vit të ri kontabël. Buxhetimi me bazë zero fillon nga një 'bazë zero' ku çdo funksion brenda një organizate analizohet për të ardhurat dhe kostot e saj përkatëse. Këto buxhete mund të jenë më të larta ose më të ulëta se buxheti i vitit të kaluar. Buxhetimi i bazuar në zero është ideal për kompanitë e shkallës së vogël për shkak të vëmendjes së tij të detajuar për të ulur kostot dhe për të investuar në mënyrë efektive burimet e pakta.
Çfarë është Kontrolli Buxhetor?
Kontrolli buxhetor është procesi sistematik ku menaxhmenti përdor buxhetet e përgatitura në fillim të periudhës kontabël për të krahasuar dhe analizuar rezultatet aktuale në fund të periudhës kontabël dhe për të vendosur masa përmirësimi për vitin e ardhshëm kontabël. Ky proces përbëhet nga hapat e mëposhtëm.
Përgatitja e buxhetit
Përgatitja e buxhetit është një proces që kërkon kohë dhe i gjatë që shpesh kërkon pjesëmarrje nga personel të ndryshëm që përfaqëson departamentet e tyre përkatëse. Të ardhurat dhe kostot do të parashikohen për vitin e ardhshëm financiar me arsyetime përkatëse. Kostoja standarde përdoret për të marrë vendime në lidhje me vlerësimet e kostos. Kjo i referohet praktikës së caktimit të një kostoje standarde për njësitë e materialit, punës dhe kostot e tjera të prodhimit për një periudhë kohore të paracaktuar.
Krahasimi dhe analizimi i rezultateve aktuale me buxhetin
Rezultatet aktuale do të regjistrohen ndërsa biznesi vazhdon me tregtimin dhe këto rezultate do të krahasohen me buxhetin. Analiza e variancës është një mjet i rëndësishëm analize që përdoret këtu për të llogaritur se deri në çfarë mase ndryshojnë rezultatet aktuale nga ato të buxhetuara.
Vendosja për masat e përmirësimit për operacionet që nuk performojnë mirë
Objektivi kryesor i procesit të kontrollit buxhetor është të mundësojë një platformë më të mirë vendimmarrëse për të përmirësuar performancën. Ndryshimet mund të jenë të favorshme ose të pafavorshme, dhe arsyet e tyre duhet të hetohen dhe duhet të ndërmerren veprime për përmirësime.
Filloni të bëni plane për periudhën e ardhshme kontabël
Kjo do të bëhet në bazë të veprimeve korrigjuese dhe përmirësuese të vendosura në bazë të rezultateve të vitit aktual. Rezultatet e vitit mbizotërues do të përdoren si bazë për përgatitjen e buxhetit për vitin e ardhshëm.
Cili është ndryshimi midis buxhetit dhe kontrollit buxhetor?
Buxheti kundrejt kontrollit buxhetor |
|
| Buxheti është një vlerësim i të ardhurave dhe kostove për një periudhë. | Kontrolli buxhetor është procesi ku buxhetet përgatiten në fillim të periudhës kontabël për të krahasuar dhe analizuar rezultatet aktuale në fund të periudhës kontabël. |
| Periudha kohore | |
| Përgatitja e buxhetit bëhet përpara fillimit të periudhës kontabël. | Vendimet në lidhje me kontrollin buxhetor do të merren në fund të periudhës kontabël. |
| Përfshirja e të ardhurave dhe kostove | |
| Vlerësimet e të ardhurave dhe kostove do të përfshihen në buxhet. | Si vlerësimet dhe të ardhurat dhe kostot aktuale do të përfshihen në kontrollin buxhetor. |
Përmbledhje- Buxheti kundrejt kontrollit buxhetor
Dallimi midis kontrollit buxhetor dhe atij buxhetor është se ndërsa buxheti është mjeti që përdoret si një vlerësim i të ardhurave dhe kostove, kontrolli buxhetor është procesi i përdorur për të vlerësuar rezultatet e buxhetuara. Kështu, buxhetet lejojnë shpërndarje më të mirë të burimeve dhe kontrolli buxhetor lehtëson kontrollin e kostos dhe vendosjen efektive të objektivave. Megjithatë, megjithëse janë të dobishme, buxhetet varen shumë nga parashikimet, të cilat mund të jenë ose jo të parashikueshme. Për më tepër, si përgatitja e buxhetit ashtu edhe kontrolli buxhetor kërkojnë kohë dhe të kushtueshme për t'u zbatuar. Situata të tilla si ndryshimet e paparashikuara në kërkesë dhe rritja e papritur e çmimeve të lëndëve të para mund t'i bëjnë vlerësimet më pak produktive.
