Metoda e fshirjes së drejtpërdrejtë kundrejt metodës së lejimit
Nëse një klient nuk paguan pagesën, ky do të quhet 'borxh i keq'. Kur një llogari konsiderohet të jetë e pambledhshme, kompania duhet të heqë të arkëtueshmen nga llogaritë dhe të regjistrojë një shpenzim. Ky konsiderohet një shpenzim sepse borxhi i keq është një kosto për biznesin. Metoda e fshirjes direkte dhe metoda e kompensimit janë dy metodat e përdorura gjerësisht për të llogaritur borxhet e këqija. Dallimi kryesor midis metodës së fshirjes direkte dhe metodës së lejimit është se ndërsa metoda e fshirjes direkte regjistron hyrjen në kontabilitet kur materializohen borxhet e këqija, metoda e lejimit lë mënjanë një provizion për borxhet e këqija të mundshme, që është një pjesë e shitjeve të kredisë të bëra gjatë vitit. Kur mallrat shiten me kredi, klientët shlyejnë shumat e duhura në një datë të mëvonshme.
Çfarë është metoda e fshirjes direkte?
Metoda e fshirjes direkte lejon një biznes të regjistrojë shpenzimet e borxhit të keq vetëm kur kompania është e sigurt se borxhi është i parikuperueshëm. Llogaria hiqet nga gjendja e llogarive të arkëtueshme dhe shpenzimi i borxhit të keq është rritur.
P.sh. Më datë 30.11.2016, Kompania ABD i ka shitur Klientit G mallra me vlerë 1500 dollarë me një periudhë kredie prej 3 muajsh. Në javën e fundit të shkurtit 2017, klienti G u shpall i falimentuar dhe nuk ishte në gjendje të paguante. ABD duhet të regjistrojë borxhin e keq si më poshtë.
Borxhe të këqija DR $1, 500
Llogari të arkëtueshme CR $1, 500
Kjo është një metodë e thjeshtë dhe më e përshtatshme për regjistrimin e borxheve të këqija; megjithatë, ajo ka një pengesë të madhe. Kjo shkel parimin e përputhjes (shpenzimet duhet të regjistrohen për periudhën ku janë kryer të ardhurat) të kontabilitetit sepse njeh shpenzimet e borxhit të keq që mund të lidhen me periudhën e mëparshme kontabël. Kjo është e dukshme nga shembulli i mësipërm ku shitja e kredisë bëhet në vitin 2016 dhe borxhi i keq zbulohet në vitin 2017.
Çfarë është metoda e kompensimit?
Sipas kësaj metode, krijohet një kompensim për borxhet e këqija të mundshme për të njëjtën periudhë kontabël në të cilën janë bërë shitjet me kredi. Prandaj, kjo metodë është në përputhje me parimin e përputhjes. Meqenëse shuma aktuale e borxheve të këqija që do të materializohen nga ky kompensim është e panjohur, ajo quhet edhe si 'lejimi për borxhet e dyshimta'. Përqindja që duhet të vlerësohet si borxhe të këqija do të vendoset në bazë të përvojës së kaluar të mospagesës nga klientët.
P.sh. Kompania XYZ ka 50,000 dollarë të papaguara nga klientët në fund të vitit financiar, 31.12.2016. Në varësi të përvojës së kaluar, vlerësohet se 8% (4,000 dollarë) do të jenë borxhe të këqija. Kështu, kompensimi do të regjistrohet si, Borxhet e këqija 4,000 DR USD
Leje për borxhet e dyshimta CR $4,000
Ndërsa një nivel i borxheve të këqija është i pashmangshëm, bizneset duhet të përpiqen gjithmonë ta mbajnë atë në një nivel minimal pasi llogaritë e arkëtueshme zakonisht konsiderohen si një aktiv shumë i rëndësishëm aktual për sa i përket likuiditetit. Disa kompani madje marrin ndihmën e agjencive të mbledhjes së borxhit për të mbledhur shumat e duhura nga klientët. Analiza e vjetërsisë së llogarive të arkëtueshme është një raport i rëndësishëm i përgatitur në këtë drejtim që tregon shumat e papaguara nga secili klient dhe për sa kohë ato kanë qenë të papaguara. Kjo do të tregojë çdo shkelje të kushteve të kredisë nëse ka.
Cili është ndryshimi midis metodës së fshirjes direkte dhe metodës së kompensimit?
Metoda e fshirjes së drejtpërdrejtë kundrejt metodës së lejimit |
|
| Metoda e fshirjes direkte regjistron hyrjen kontabël kur lindin borxhet e këqija. | Metoda e lejimit lë mënjanë një kompensim për borxhet e këqija të mundshme, që është një pjesë e shitjeve me kredi të bëra gjatë vitit. |
| Parimi i përputhjes | |
| Metoda e fshirjes direkte nuk është në përputhje me parimin e përputhjes. | Metoda e ndihmës është në përputhje me parimin e përputhjes. |
| Ndodhi | |
| Sipas metodës së fshirjes direkte, shitja e kredisë dhe materializimi i borxhit të keq zakonisht ndodhin në dy periudha kontabël. | Sipas metodës së lejimit, borxhet e këqija të mundshme përputhen me shitjet e kreditit të bëra për të njëjtën periudhë kontabël. |
Përmbledhje – Metoda e fshirjes së drejtpërdrejtë kundrejt metodës së lejimit
Ndërsa të dyja janë metoda të llogaritjes së borxheve të këqija, ndryshimi midis metodës së fshirjes direkte dhe metodës së kompensimit mund të shihet sipas mënyrës se si ato trajtohen në regjistrat kontabël. Nëse përdoret Parimi i Kontabilitetit të Pranuar Përgjithësisht (GAAP), metoda e lejimit është e zbatueshme pasi është në përputhje me konceptin e përputhjes. Para dhënies së shitjeve me kredi, aftësia kreditore e klientëve duhet të vlerësohet mjaftueshëm në mënyrë që të reduktohen efektet negative të borxheve të këqija.
