Diferenca kryesore – Bilanci i provës kundrejt bilancit të provës së rregulluar
Bilanci i provës dhe bilanci i rregulluar i provës janë dy dokumente që ofrojnë një fotografi të të gjitha gjendjeve përfundimtare të llogarive të librit. Bilanci i provës dhe bilanci i rregulluar i provës përgatiten për një moment të vetëm (p.sh.: më 31st dhjetor 2016). Dallimi kryesor midis bilancit të provës dhe bilancit të provës të rregulluar është se bilanci i rregulluar i provës përgatitet pas rregullimit për akruale të të ardhurave, akruale të shpenzimeve, parapagimeve dhe amortizimit.
Çfarë është bilanci i provës
Një bilanc provues është një fletë pune e përmbledhur që përfshin të gjitha tepricat e librit në një moment të caktuar kohor. Të gjitha tepricat e debitit do të regjistrohen në një kolonë me të gjitha tepricat e kreditit në një tjetër. Objektivi kryesor i përgatitjes së një bilanc provues është zbulimi i saktësisë matematikore të bilanceve të librit.
Një bilanc provë siguron të gjitha balancat përfundimtare në një dokument të vetëm me një shikim; prandaj, është e lehtë për t'u përdorur si një mjet referimi. Ai gjithashtu ndihmon në zbulimin e një numri gabimesh të mundshme në rast të ndodhjes dhe ndihmon për të identifikuar se cilat shënime në ditar duhet të postohen për të korrigjuar gabimet e identifikuara.
Gabimet që ndikojnë në mospërputhjet në bilancin e provës janë,
- Gabimet e lëshimit të pjesshëm - vetëm hyrja e debitit ose e kredisë postohet në llogaritë
- Gabimet e transmetimit - totali i një llogarie është regjistruar pak a shumë
- Gabimet e bartjes - bilanci përfundimtar është bartur gabim
Megjithatë, disa gabime nuk do të pasqyrohen në bilancin e provës; prandaj, edhe nëse balancat e provës përputhen, nuk mund të garantohet që llogaritë financiare janë plotësisht të sakta. Gabimet e mëposhtme nuk do të pasqyrohen në bilancin e provës.
- Gabimet e principalit në kontabilitet – hyrjet janë postuar në llojin e gabuar të llogarisë
- Gabimet e lëshimit në kontabilitet - hyrjet janë hequr plotësisht nga llogaritë
- Gabimet e komisionit - një hyrje është postuar në llojin e duhur të llogarisë, por llogaria e gabuar
- Gabimet kompensuese – hyrjet e pasakta në dy ose më shumë llogari anulojnë njëra-tjetrën
- Gabimet e hyrjes origjinale - shuma e gabuar është postuar në llogaritë e sakta
- Kthimi i plotë i hyrjeve - shuma e saktë është postuar në llogaritë e sakta, por debitet dhe kreditë janë kthyer
Nëse konstatohet një mospërputhje në bilancin e provës, diferenca që e shkakton atë duhet të hetohet. Derisa gabimet të korrigjohen, shuma hidhet në llogarinë e pezullimit. Nëse ana e debitit të bilancit të provës tejkalon anën e kredisë, atëherë diferenca kreditohet në llogarinë e pezulluar dhe nëse gjendja e kredisë është më e madhe se bilanci i debitit, diferenca debitohet në llogarinë pezull. Pasi të identifikohen gabimet, korrigjohen dhe llogaritet bilanci i provës, llogaria e pezullimit mbyllet pasi bilanci nuk ekziston më. Megjithatë, në rast të një ekzistence të mëtejshme të një bilanc për shkak të mosvendosjes së një gabimi, bilanci përkatës do të shfaqet si një aktiv (balanca debiti) ose një detyrim (balanca krediti).
Çfarë është bilanci i provës i rregulluar?
Bilanci i rregulluar i provës mund të përkufizohet si "një listë e llogarive të librit kryesor dhe gjendjeve të llogarive të tyre në një moment në kohë pasi të jenë postuar shënimet rregulluese". Kështu, duhet të përgatitet gjithmonë pas bilancit të provës. Bilanci i provës i rregulluar përfshin regjistrimet e mëposhtme kontabël, të cilat nuk përfshihen në bilancin e provës.
Hyrjet në një bilanc të rregulluar prove
Rritja e të ardhurave që janë fituar por nuk janë regjistruar ende
Kjo lind nga një shitje e një aktivi ku shitja ka përfunduar por klienti nuk është faturuar ende për të njëjtën gjë.
Të ardhurat e përllogaritura A/C Dr
Të ardhurat A/C Kr
p.sh.: Llogaritë e arkëtueshme, interesi i përllogaritur
Rritja e shpenzimeve që janë kryer por nuk janë regjistruar ende
Ky është një shpenzim i regjistruar në llogari përpara se të kryhet pagesa.
Shpenzime A/C Dr
Shpenzim i pagueshëm Kr
p.sh.: Interesi i pagueshëm, pagat dhe pagat e pagueshme
Parapagesa
Parapagimi është shlyerja e një pagese përpara datës së saj të caktuar.
Shpenzim i parapaguar A/C Dr
Cash A/Cr
p.sh.: Qira e parapaguar
Amortizim
Amortizim është një shpenzim jo-monetar i cili njihet për të llogaritur përkeqësimin e aktiveve fikse për të reflektuar reduktimin e jetës së dobishme ekonomike. Do të krijohet një tarifë periodike dhe kjo tarifë do të varet nga metoda e përdorur për llogaritjen e amortizimit. Metoda e linjës së drejtë dhe metoda e reduktimit të bilancit janë më të zakonshmet që përdoren në llogaritjen e amortizimit.
Objektivi i krijimit të një bilanc të provës të rregulluar është të inspektojë saktësinë matematikore pasi shënimet rregulluese të jenë postuar në llogaritë e kompanisë. Pasi të përgatitet bilanci i provës i rregulluar, bilancet financiare përdoren për të krijuar pasqyrat financiare.
Cili është ndryshimi midis bilancit të provës dhe bilancit të provës të rregulluar?
Bilanci i provës kundrejt bilancit të provës së rregulluar |
|
| Një bilanc provë është një fletë pune e përmbledhur që përfshin të gjitha bilancet e librit në një moment të caktuar kohor. | Një bilanc provues i rregulluar është "një listë e llogarive të librit kryesor dhe balancave të llogarive të tyre në një moment në kohë pasi të jenë postuar shënimet rregulluese". |
| Hyrje | |
| Bilanci i provës përjashton hyrjet në lidhje me shpenzimet e përllogaritura, të ardhurat e përllogaritura, parapagimet dhe amortizimin. | Bilanci i rregulluar i provës përfshin hyrjet në lidhje me shpenzimet e përllogaritura, të ardhurat e përllogaritura, parapagimet dhe amortizimin. |
| Përgatitja | |
| Bilanci i provës duhet të përgatitet së pari. | Bilanci i provës i rregulluar duhet të përgatitet pas bilancit të provës. |
