Bilanci kundrejt bilancit të provës
Kompanitë përgatisin pasqyrat e tyre financiare në fund të periudhës së kontabilitetit për të marrë një kuptim të qartë të mënyrës se si janë përdorur burimet për të përmirësuar përfitueshmërinë dhe mënyrën në të cilën aktivet, detyrimet, kapitali, të ardhurat dhe shpenzimet e kompanisë kanë është menaxhuar. Për ta bërë këtë, firma përgatit një sërë pasqyrash financiare që përfshijnë një bilanc dhe një bilanc provues. Bilanci dhe bilanci i provës përgatiten nga firmat sipas kërkesave të përcaktuara në standardet dhe rregulloret e kontabilitetit, edhe pse ato ndryshojnë për sa i përket asaj që regjistrohet në secilën deklaratë dhe qëllimit për të cilin është përgatitur secila. Këto dallime shpjegohen qartë në artikullin më poshtë.
Bilanci
Bilanci i një kompanie përfshin informacione jetike në lidhje me aktivet fikse dhe rrjedhëse të kompanisë (të tilla si pajisjet, paratë dhe llogaritë e arkëtueshme), detyrimet afatshkurtra dhe afatgjata (llogaritë e pagueshme dhe kreditë bankare) dhe kapitalin (aksionarët kapitali neto). Një pikë e rëndësishme për t'u theksuar në bilanc është se totali i aktiveve duhet të jetë i barabartë me totalin e detyrimeve dhe kapitalit, dhe kapitali duhet të përfaqësojë diferencën midis aktiveve dhe detyrimeve. Bilanci përgatitet, në një datë të caktuar, prandaj fjalët "si në" në krye të gjendjes. Për shembull, nëse jam duke shkruar një bilanc për datën 30 tetor 2011, do të shkruaja "më 30 tetor 2011" në titullin e deklaratës, për të treguar se informacioni i përfaqësuar në bilanc është një pasqyrë e gjendja financiare e firmës në atë datë.
Bilanci i provës
Bilanci i provës është një deklaratë që liston të gjitha llogaritë që janë përgatitur në librin kryesor, së bashku me gjendjet e këtyre llogarive në fund të periudhës financiare. Qëllimi i përgatitjes së një bilanci provues është të regjistrohen tepricat e debitit si dhe tepricat e kreditit në llogari dhe të verifikohet nëse tepricat si në anën e debitit ashtu edhe në atë të kredisë janë të barabarta. Nëse balancat janë të barabarta, kjo nënkupton që regjistrimet kontabël janë regjistruar në mënyrë korrekte, nëse jo, kontabilistët mund t'i rishikojnë regjistrimet për t'u siguruar që nuk janë bërë gabime. Një bilanc provë, i cili ka një bilanc debiti të barabartë me një bilanc krediti, nënkupton që ekuacioni kontabël i aktiveve=detyrimeve + kapitalit është verifikuar në të dhënat kontabël.
Cili është ndryshimi midis bilancit dhe bilancit të provës?
Bilanci i provës dhe bilancet përgatiten nga kontabilistët e kompanisë, për të verifikuar të dhënat e kontabilitetit të regjistruara dhe për të marrë një pamje të qartë të shëndetit financiar të kompanisë. Të dy, megjithatë, kanë dallime të dallueshme. Bilanci i provës është një dokument i brendshëm që përdoret vetëm nga stafi i brendshëm i kontabilitetit për të verifikuar nëse të dhënat kontabël të regjistruara janë të sakta. Bilanci, nga ana tjetër, është një dokument i jashtëm dhe përgatitet në mënyrë që të mund të përdoret nga investitorët, furnitorët, klientët, punonjësit dhe publiku i gjerë për të kuptuar gjendjen financiare të firmës në fund të kontabilitetit. periudhë. Bilanci i provës përmban bilanc nga të gjitha llogaritë e biznesit ndërsa bilanci përmban vetëm informacion nga aktivet, detyrimet dhe llogaritë e kapitalit. Për më tepër, bilanci i provës përgatitet në fillim të përgatitjes së pasqyrës financiare dhe bilanci përgatitet në fund.
Me pak fjalë:
Bilanci provë kundrejt Bilancit
• Bilanci provues përfshin bilancet nga të gjitha llogaritë e përgatitura në librin kryesor dhe bilanci përfshin vetëm të dhënat përkatëse nga aktivet, detyrimet dhe llogaritë e kapitalit.
• Bilanci i provës është një dokument i brendshëm që përdoret nga personeli i kontabilitetit për të verifikuar që regjistrimet kontabël janë futur me saktësi. Bilanci është një dokument i jashtëm i disponueshëm për palët e interesuara të kompanisë dhe publikun e gjerë për të kuptuar performancën financiare të kompanisë.
• Bilanci i provës përgatitet i pari, ndërsa bilanci përgatitet i fundit pasi të jetë hartuar pasqyra e fitimit dhe humbjes.
