Diferenca kryesore – Libri i përgjithshëm kundrejt bilancit provues
Përgatitja e librit kryesor dhe bilancit provues janë dy veprimet kryesore në ciklin e kontabilitetit që janë të nevojshme për përgatitjen e pasqyrave financiare të fundvitit. Dallimi kryesor midis librit kryesor dhe bilancit provues është se libri kryesor është një grup llogarish që përmbajnë transaksione të detajuara të kryera, ndërsa bilanci i provës është një deklaratë që regjistron bilancet përfundimtare të librit të përgjithshëm.
Çfarë është libri kryesor i librit
Libri kryesor është grupi kryesor i llogarive ku regjistrohen të gjitha transaksionet e kryera brenda vitit financiar. Informacioni në librin kryesor rrjedh nga ditari i përgjithshëm, i cili është një libër fillestar për regjistrimin e transaksioneve. Libri kryesor përmban të gjitha shënimet e debitit dhe kreditit të transaksioneve dhe është i ndarë me klasat e aktiveve. (Aktivet, detyrimet, kapitali neto, të ardhurat dhe shpenzimet)
P.sh. Llogaritë individuale të aktiveve si paratë e gatshme, llogaritë e arkëtueshme, parapagimet, etj. do të regjistrohen nën klasifikimin e aktiveve.
Për bizneset në shkallë të gjerë ku kryhen shumë transaksione, mund të mos jetë e përshtatshme të futen të gjitha transaksionet në librin kryesor për shkak të volumit të lartë. Në atë rast, transaksionet individuale regjistrohen në 'librat ndihmës' dhe shumat transferohen në një llogari në librin kryesor. Kjo llogari quhet "Llogaria e kontrollit" dhe llojet e llogarive që përgjithësisht kanë një nivel të lartë aktiviteti regjistrohen këtu.
Figura_1: Shembull i bilancit të librit kryesor
Çfarë është bilanci i provës?
Bilanci i provës është një fletë pune e përmbledhur që përfshin të gjitha tepricat e librit në një moment të caktuar kohor (zakonisht në fund të vitit kontabël) me synimin për të kontrolluar saktësinë matematikore të bilanceve të librit. Të gjitha bilancet e debitit do të regjistrohen në një kolonë me të gjitha gjendjet e kreditit në një tjetër.
Bilanci i provës siguron të gjitha balancat përfundimtare në një dokument të vetëm me një shikim, prandaj, është i lehtë për t'u përdorur si një mjet referimi. Ai gjithashtu ndihmon në zbulimin e një numri gabimesh të mundshme në rast të ndodhjes dhe ndihmon në identifikimin e llojit të shënimeve në ditar që duhet të postohen në mënyrë që të korrigjohen gabimet e identifikuara.
Qëllimet kryesore dhe përdorimet e një bilanci prove
Për t'u përdorur si një mjet vendimi për të siguruar saktësinë matematikore të bilanceve të librit
Nëse të gjitha transaksionet për një periudhë kontabël janë regjistruar me saktësi, shuma e bilanceve të debitit të bilancit provues duhet të jetë e barabartë me shumën e bilanceve të kreditit.
Për të zbuluar dhe korrigjuar gabimet në regjistrimin e informacionit financiar
Llojet e caktuara të gabimeve në librin kryesor mund të identifikohen nëpërmjet bilancit provues. Ata janë,
- Gabimet e lëshimit të pjesshëm (Vetëm regjistrimi i debitit ose i kredisë është postuar në llogari)
- Gabimet e bartjes (Bilanci përfundimtar është bartur gabimisht)
- Gabimet e transmetimit (Totali i një llogarie pak a shumë është regjistruar)
Në rast gabimi, shuma që shkakton diferencën futet në 'llogarinë e pezullimit' derisa ato të korrigjohen. Nëse ana e debitit të bilancit të provës tejkalon anën e kreditit, atëherë diferenca kreditohet në llogarinë pezull dhe nëse gjendja e kredisë është më e madhe se bilanci i debitit, diferenca debitohet në llogarinë pezull. Pasi të identifikohen gabimet, korrigjohen dhe llogaritet bilanci i provës, llogaria e pezullimit mbyllet pasi bilanci nuk ekziston më.
Megjithatë, shënimet e mëposhtme nuk do të shkaktojnë mospërputhje në bilancin e provës.
- Gabimet parimore (Hyrjet janë postuar në llojin e gabuar të llogarisë)
- Gabimet e lëshimit të plotë (Hyrjet janë hequr plotësisht nga llogaritë)
- Gabimet e komisionit (Një hyrje është postuar në llojin e saktë të llogarisë, por llogaria e gabuar)
- Gabimet e hyrjes origjinale (Shuma e pasaktë është postuar në llogaritë e sakta)
- Gabimet e kompensimit (Regjistrimet e pasakta në dy ose më shumë llogari anulojnë njëra-tjetrën)
- Gabimet e kthimit të plotë (Shuma e saktë është postuar në llogaritë e sakta, por debitimet dhe kreditë janë kthyer)
Cili është ndryshimi midis Librit të Përgjithshëm dhe Bilancit Gjyqësor?
Libri i përgjithshëm dhe bilanci provues |
|
| Libri i përgjithshëm është një grup llogarish që regjistrojnë të gjitha transaksionet. | Bilanci i provës është një deklaratë e përmbledhur që pasqyron bilancet e librit kryesor. |
| Qëllimi | |
| Qëllimi është të regjistrohen hyrjet përfundimtare të transaksioneve. | Qëllimi është të kontrollohet saktësia matematikore e bilanceve të librit kryesor. |
| Klasifikimi i llogarisë | |
| Kjo bëhet sipas klasës së llogarive | Nuk ka asnjë klasifikim të llogarive. |
| Periudha kohore | |
| Kjo regjistron transaksionet gjatë vitit kontabël. | Kjo përgatitet në ditën e fundit të vitit kontabël. |
Përmbledhje – Libri i Përgjithshëm kundrejt Bilancit Gjyqësor
Ndërsa procesi i kontabilitetit dikur kërkonte shumë kohë dhe i kushtueshëm, ai tani mund të kryhet me më pak kohë dhe përpjekje me përdorimin e softuerit të automatizuar të kontabilitetit. Është e rëndësishme të kuptohet me saktësi ndryshimi midis librit kryesor dhe bilancit provues pasi që të dyja përfaqësojnë hapa të rëndësishëm në përgatitjen e pasqyrave financiare të fundvitit. Në rast se ka mospërputhje ndërmjet gjendjes së debitit dhe kredisë, ato duhet të hetohen dhe duhet të postohen shënimet korrigjuese përpara se të vazhdohet me përgatitjen e pasqyrave financiare.
