Diferenca kryesore – Libri i Përgjithshëm vs Nën Libri
Regjistrimi i informacionit financiar është një proces i gjatë dhe kërkon kohë, dhe rezultati përfundimtar i tij është përgatitja e pasqyrave financiare të fundvitit. Një biznes kryen shumë transaksione brenda një viti kontabël, dhe këto duhet të regjistrohen në llogari të ndryshme sipas standardeve përkatëse të kontabilitetit. Libri kryesor dhe nënlibri janë llogari të tilla që regjistrojnë transaksionet e biznesit. Dallimi kryesor midis librit kryesor dhe nën librit është se ndërsa libri kryesor është grupi i llogarive kryesore ku regjistrohen transaksionet, nënlibri është një grup ndërmjetës llogarish që janë të lidhura me librin kryesor. Marrëdhënia midis këtyre të dyjave është se në librin kryesor janë bashkangjitur shumë nën libra.
Çfarë është libri kryesor?
Ky është grupi kryesor i llogarive ku regjistrohen të gjitha transaksionet e kryera brenda vitit financiar. Informacioni për librin kryesor rrjedh nga ditari i përgjithshëm i cili është një libër fillestar për regjistrimin e transaksioneve. Libri kryesor përmban të gjitha regjistrimet e debitit dhe kreditit të transaksioneve dhe është i ndarë me klasat e llogarive. Ekzistojnë pesë lloje kryesore të klasave ose llogarive si më poshtë.
Aktivet
Burimet afatgjata dhe afatshkurtra që ofrojnë përfitime ekonomike
P.sh. Prona, paratë e gatshme dhe ekuivalentët e saj, llogaritë e arkëtueshme
Detyrimet
Detyrime financiare afatgjata dhe afatshkurtra që duhen shlyer
P.sh. Shlyerja e kredisë, interesi i pagueshëm, llogaritë e pagueshme
Equity
Letra me vlerë që përfaqësojnë interesin e pronarit në kompani
P.sh. Kapitali aksionar, primi i aksionit, fitimet e pashpërndara
Të ardhura
Fondet e marra si rezultat i kryerjes së transaksioneve të biznesit
P.sh. Të ardhurat, të ardhurat nga investimet
Shpenzime
Kostot ekonomike që një biznes pëson nëpërmjet operacioneve të tij për të fituar të ardhura
P.sh. Kostoja e shitjeve, shpenzimet e marketingut, shpenzimet e administrimit
Figura 1: Regjistrimi i librit të përgjithshëm përfshin transaksione të regjistruara në llogari të ndryshme
Çfarë është një Nën-Libër?
Gjithashtu i referuar si 'libër ndihmës', ky është një nëngrup i detajuar i llogarive që përmban informacione të transaksionit. Për bizneset në shkallë të gjerë ku kryhen shumë transaksione, mund të mos jetë e përshtatshme të futen të gjitha transaksionet në librin kryesor për shkak të vëllimit të lartë. Në raste të tilla, transaksionet individuale regjistrohen në 'librat ndihmës' dhe shumat transferohen në një llogari në librin kryesor. Kjo llogari quhet "Llogaria e kontrollit" dhe llojet e llogarive që përgjithësisht kanë një nivel të lartë aktiviteti regjistrohen këtu. Librat ndihmës mund të përfshijnë blerjet, të pagueshmet, të arkëtueshmet, koston e prodhimit, listën e pagave dhe çdo lloj llogarie tjetër.
P.sh. ABC është një kompani e cila bën rreth 75% të shitjeve të saj me kredi; si rezultat, ajo ka shumë llogari të arkëtueshme. Për shkak të vëllimit të lartë, nuk është praktike të regjistrohen të gjitha transaksionet individuale të të arkëtueshmeve në librin kryesor; ABC do të krijojë llogari individuale për çdo llogari të arkëtueshme në nënlibër për të regjistruar transaksionet dhe për të transferuar balancat e të gjitha llogarive në një llogari të vetme që përfaqëson kolektivisht të gjitha të arkëtueshmet.
Kjo strukturë i lejon kompanisë të mbajë informacionin kontabël në një nivel përmbledhës (në Librin e Përgjithshëm) dhe në një nivel të detajuar (në Nën Librat). Informacioni në të dy nivelet është i rëndësishëm në marrjen e vendimeve të ndryshme; prandaj, të dhënat duhet të jenë të sakta dhe të plota.
Cili është ndryshimi midis Librit të Përgjithshëm dhe Nën-Librit?
Libri i përgjithshëm kundër librit të përgjithshëm |
|
| Libri i përgjithshëm është grupi i llogarive kryesore ku regjistrohen transaksionet. | Nën libri është një grup ndërmjetës llogarish që janë të lidhura me librin kryesor. |
| Natyra e Librit | |
| Një libër i vetëm i përgjithshëm mbahet nga një kompani. | Shumë nën libra janë të lidhur me librin kryesor. |
| Vëllimi i transaksioneve | |
| Libri i përgjithshëm përmban një vëllim të kufizuar transaksionesh pasi është një format i përmbledhur. | Nën libri përmban vëllim të madh të dhënash për shkak të natyrës së tij të detajuar të raportimit. |
Përmbledhje – Libri i Përgjithshëm vs Nën Libri
Ndërsa përfundojnë manualisht më herët, shumë kompani përdorin paketa të automatizuara të kontabilitetit që kërkojnë ndërhyrje minimale njerëzore për të përgatitur llogaritë financiare aktualisht. Kjo kursen kohë dhe zvogëlon mundësinë e gabimeve njerëzore. Mënyra e regjistrimit të transaksioneve në të dy librin kryesor është e ngjashme, ndryshimi i vetëm midis librit kryesor dhe librit kryesor është se llogaritë me transaksione me shumicë regjistrohen në librin kryesor para se të transferohen totalet e tyre në librin kryesor.
