Libri i shitjeve kundrejt librit të blerjeve
Meqë regjistrat e shitjeve dhe blerjeve janë dy nga nën-librat e përdorur në praktikën e kontabilitetit, është e dobishme të dihet ndryshimi midis librit të librit të shitjeve dhe librit të blerjeve. Libri i shitjeve dhe libri i blerjeve mund të identifikohen si dy grupe nën-librash të përdorur për të regjistruar të dhënat e detajuara të shitjeve dhe blerjeve. Qëllimi kryesor i mbajtjes së këtyre librave të ndryshëm është të lehtësojë vendimmarrjen, duke i ofruar menaxhmentit informacionin e kërkuar, të detajuar në lidhje me shumat e shitjeve/blerjeve, flukset e të ardhurave dhe shpenzimeve dhe të përcaktojë detyrimin aktual nga dhe ndaj debitorëve dhe kreditorëve.
Çfarë është libri i shitjeve?
Libri i shitjeve që bie nën sistemin e llogarive, regjistron gjithmonë të gjitha transaksionet e shitjeve me kredi të një organizate të caktuar. Qëllimi kryesor i mbajtjes së një libri është regjistrimi dhe monitorimi i debitorëve të biznesit. Libri i shitjeve përbëhet nga shumë llogari individuale të ruajtura për debitorë të ndryshëm së bashku me detajet e përgjithshme të shitjeve të kredisë si numrat e faturave të shitjes, emrat e klientëve, TVSH-në, tarifat e mallrave, shumën e shitjeve, kushtet e pagesës, etj.
Libri i shitjeve është një mjet planifikimi në vetvete. Ai u mundëson menaxherëve të monitorojnë dhe ndjekin debitorët që nuk paguajnë sipas kushteve të blerjes dhe gjithashtu ndihmon në identifikimin e klientëve fitimprurës.
Çfarë është libri Blerje?
Libri i Blerjeve është një libër llogarish që regjistron të gjitha transaksionet e blerjes së kredisë të një organizate. Qëllimi kryesor i mbajtjes së librit të blerjeve është mbajtja e shënimeve të detajuara të blerjeve dhe monitorimi i kreditorëve. Ai përmban llogari individuale të kreditorëve të ndryshëm dhe informacione të tjera qendrore të tilla si numrat e faturave, TVSH-në, numrat e porosisë së blerjes, periudhën e pagesës dhe kushtet e pagesës.
Ngjashmëritë midis librit të shitjeve dhe librit të blerjeve
• Si librat e shitjeve ashtu edhe ato të blerjeve konsiderohen si një bazë të dhënash e brendshme, e mbajtur zakonisht nga departamenti i kontabilitetit.
• Informacioni i detajuar i bashkangjitur në këto dy lloje librash përmblidhet në fund të një periudhe të caktuar (shpesh mujore) dhe regjistrohet në llogaritë përkatëse të kontrollit përmes librit kryesor.
• Informacioni i përfshirë në librin e shitjeve dhe librin e blerjeve ndihmon për të harmonizuar statusin e kreditorëve dhe debitorëve me gjendjen e llogarive përkatëse të kontrollit.
Cili është ndryshimi midis librit të shitjeve dhe librit të blerjeve?
• Libri i shitjeve njihet gjithashtu si nën-libri i shitjeve ndërsa libri i blerjeve njihet gjithashtu si nën-libri i blerjeve.
• Libri i shitjeve regjistron transaksionet e shitjeve me kredi. Libri i blerjeve regjistron transaksionet e blerjes së kredisë.
• Libri i shitjeve përdoret për të regjistruar dhe monitoruar debitorët. Libri i Blerjeve përdoret për të regjistruar dhe monitoruar kreditorët.
• Dokumentet burimore të librit të shitjeve përbëhen nga faturat e shitjeve dhe shënimet/memorandumet e debitit. Dokumentet burimore të librit të blerjeve përbëhen nga faturat e furnizuesit dhe shënimet/memorandumet e kreditit.
• Në librin e shitjeve normalisht, ka një bilanc debiti. Në librin e blerjeve zakonisht ka një bilanc kredie.
• Shuma përfundimtare e librit të shitjeve transferohet në llogarinë e kontrollit të librit të shitjeve nëpërmjet librit kryesor. Ndërkohë, shuma përfundimtare e librit të blerjeve transferohet në llogarinë e kontrollit të librit të blerjeve nëpërmjet librit kryesor.
Të dy librat e shitjeve dhe blerjet përdoren për regjistrimin dhe monitorimin e një numri të madh transaksionesh të rregullta në një organizatë. Libri i shitjeve merret me shitjet e kredisë dhe debitorët. Në të kundërt, libri i blerjeve regjistron transaksionet e blerjeve të kredisë dhe informacionin e kreditorëve. Në fund të një periudhe specifike, këto libra përmblidhen dhe shumat totale regjistrohen në llogaritë përkatëse të kontrollit.
