Asistenti Ekzekutiv vs Asistenti Personal
Asistenti personal, i quajtur edhe sekretar nga disa (jo sekretar shteti) është një person i aftë që ua lehtëson jetën shefave të tyre duke organizuar orarin e tyre, duke caktuar takimet e tyre, duke menaxhuar dosjet e tyre dhe duke rezervuar ose anuluar takimet e tyre për t'i lënë shefat e tyre të punojnë pa stres dhe në maksimumin e tyre produktiv. Ekziston një term tjetër i quajtur asistent ekzekutiv që është më i mrekullueshëm dhe përdoret më shpesh sot. Shumë njerëz ngatërrojnë këto dy tituj dhe nuk mund të bëjnë dallimin midis një asistenti ekzekutiv dhe një asistenti personal. Ky artikull përpiqet të nxjerrë në pah dallimet për t'i mundësuar një personi të zgjedhë një nga dy punët si opsionin e tij të karrierës.
Megjithëse ka disa mbivendosje midis dy profileve të punës, asistenti ekzekutiv (EA) është shumë më profesional dhe zotëron aftësi menaxheriale dhe operacionale që janë shumë më përpara se asistentët personalë. Asistentët ekzekutivë zakonisht punojnë për drejtues të nivelit të lartë si MD ose CEO. Asistentët ekzekutivë pritet të kenë aftësi të larta në zgjidhjen e problemeve dhe aftësi vendimmarrëse. Ata punësohen për të ndihmuar ekzekutivin të arrijë qëllimet e tij. Pavarësisht nga prapashtesa asistent, është e zakonshme të shohësh EA që trajtojnë projektet vetë dhe madje kanë një asistent personal për to. Me kalimin e kohës, asistentët ekzekutivë janë bërë një pjesë shumë e rëndësishme e organizatës dhe e fuqishme në hierarkinë sociale në kompani. Këta asistentë nuk kanë orë fikse pune dhe shihen në zyrë në orë të çuditshme.
Një EA ka aftësinë për të drejtuar shfaqjen në mungesë të shefit për ca kohë. Edhe pse kryesisht ajo duhet të organizojë jetën profesionale (dhe shpesh të tij personale) të shefit të saj, ajo gjithashtu duhet të kujdeset për çështjet dhe nevojat e biznesit, të ketë nivele të larta të arsimimit të IT. Ajo gjithashtu kërkon të ketë aftësi të klasit të lartë për zgjidhjen e problemeve dhe shkrepjen e problemeve. Ju mund të habiteni kur të dini se disa nga EA-të e nivelit të lartë në industri sot janë mbajtës të diplomës MBA. Si rregull, këta asistentë zakonisht kanë një diplomë BBA.
Asistentët personalë janë më shumë organizatorë; menaxhimin e orarit të shefit dhe kujdesin për dosjet në tryezën e tij. Ata i caktojnë gjithashtu takimet e tij në atë mënyrë që ekzekutivi të lundrojë pa probleme gjatë gjithë ditës dhe ai të mos shihet duke humbur kohën e tij të çmuar duke kërkuar dosje apo duke menaxhuar emërimet e tij. Njerëzit e njohur, përveç drejtuesve, kanë nevojë për shërbimin e asistentëve personalë për të qenë në gjendje të punojnë pa stres, ndërsa asistenti i tyre personal trajton të gjitha pyetjet dhe pyetjet nga shtypi dhe fansat. Kjo përfshin shqyrtimin e telefonatave hyrëse, trajtimin e njoftimeve për shtyp, bisedat me mediat, trajtimin e fansave, menaxhimin e aranzhimeve të udhëtimit etj.
Cili është ndryshimi midis Asistentit Ekzekutiv dhe Asistentit Personal?
• Executive Assistant (EA) është një version modern i një asistenti personal.
• EA kërkohet për drejtuesit e nivelit të lartë si CEO dhe COO, ndërsa edhe të famshëm, autorë, sportistë mund të kenë asistentë personalë.
• EA duhet të ketë një diplomë BBA dhe disa madje të kenë një MBA ndërsa asistentët personalë nuk kërkojnë diploma kaq të larta profesionale.
• EA nuk kanë një punë 9-5 dhe mund të shihen duke punuar deri vonë, ndërsa asistentët personalë kanë një detyrë fikse zyre.
• EA-të kanë aftësi shumë më të mira TI dhe aftësi për zgjidhjen e problemeve sesa asistentët personalë.
