Dallimi kryesor – Matrica kundrejt strukturës funksionale
Një organizatë mund të organizohet sipas një sërë strukturash, të cilat i mundësojnë organizatës të funksionojë dhe të performojë. Objektivi i tij është të kryejë operacione pa probleme dhe me efikasitet. Dallimi kryesor midis strukturës së matricës dhe strukturës funksionale është se struktura e matricës është një lloj strukture organizative ku punonjësit grupohen njëkohësisht nga dy dimensione të ndryshme operacionale, ndërsa struktura funksionale është një strukturë që ndan organizatën bazuar në fusha të specializuara funksionale si prodhimi, marketingu. dhe shitjet për qëllime të menaxhimit.
Çfarë është Struktura e Matricës?
Struktura e matricës është një lloj strukture organizative ku punonjësit grupohen njëkohësisht sipas dy dimensioneve të ndryshme operacionale. Kjo do të thotë që një strukturë matrice kombinon dy struktura organizative, më së shpeshti një strukturë funksionale dhe një strukturë divizioni. Nga natyra, struktura e matricës është në thelb komplekse dhe e kushtueshme për t'u zbatuar, duke i bërë ato të përshtatshme për organizatat në shkallë të gjerë që në përgjithësi ndërmarrin projekte të ndryshme.
P.sh. OPQ është një kompani shumëkombëshe që prodhon produkte të bazuara në teknologji. Ajo ka një funksion të Kërkimit dhe Zhvillimit (R&D) ku punonjësit i raportojnë një menaxheri të R&D. OPQ vendosi të ndërmerrte një projekt me një kompani tjetër, e cila do të kërkojë që disa nga punonjësit të raportojnë te një menaxher projekti, përveç menaxherit të R&D.
Aftësitë përdoren më mirë nën një strukturë matrice dhe kompania mund të zgjedhë punonjësit më të aftë për të ofruar projekte. Një kompani që operon në rajone të ndryshme me produkte të ndryshme që kërkojnë ndërveprim midis funksioneve dhe projekteve mund të përfitojë ndjeshëm nga përdorimi i një strukture matrice. Më tej, strukturat e matricës mund të përdoren për t'u shërbyer klientëve globalë duke integruar funksionet e biznesit dhe duke iu përgjigjur shpejt kërkesave të klientëve. Megjithatë, menaxhimi i një strukture matrice është i ndërlikuar dhe sfidues. Kjo lloj strukture organizative çon në përgjegjësi të dyfishtë ku punonjësit janë përgjegjës si ndaj menaxherit funksional ashtu edhe ndaj menaxherit të projektit, duke krijuar një raport më të lartë menaxher-punëtor. Kjo ndonjëherë mund të çojë në konflikte kur merret parasysh prioritizimi i punës.
Funksioni 1: Struktura e matricës organizohet duke kombinuar dy struktura organizative
Çfarë është struktura funksionale?
Një strukturë funksionale është një strukturë organizative e përdorur zakonisht në të cilën organizata ndahet në grupe më të vogla bazuar në fusha të specializuara funksionale si prodhimi, marketingu dhe shitjet. Çdo funksion menaxhohet nga një drejtues departamenti, i cili ka një përgjegjësi të dyfishtë për të qenë përgjegjës ndaj menaxhmentit të lartë dhe për të drejtuar departamentin përkatës për të arritur performancë të favorshme. Zona të tilla funksionale quhen edhe si 'silos'.
Strukturat funksionale janë struktura organizative "U-formë" (formë unitare) ku operacionet kategorizohen bazuar në ekspertizën dhe përvojën e përbashkët. Funksionet si financa dhe marketingu ndahen në të gjitha divizionet ose produktet. Avantazhi më domethënës i këtij lloji të një strukture është se kompania do të jetë në gjendje të përfitojë nga ekspertiza e specializuar funksionale dhe të gëzojë kursime të dukshme në kosto duke përdorur shërbime të përbashkëta.
P.sh. Kompania JKL operon me një strukturë divizioni dhe prodhon 5 kategori produktesh. Të gjitha këto kategori prodhohen nga një ekip prodhimi i SDH dhe tregtohen nga një ekip i vetëm marketingu.
Megjithatë, strukturat funksionale janë të vështira për t'u përshtatur për kompanitë në shkallë më të madhe që operojnë në një zonë të gjerë gjeografike, veçanërisht nëse organizata ka operacione jashtë shtetit. Në shembullin e mësipërm, supozoni se 2 nga 5 kategoritë e produkteve shiten në dy vende të ndryshme. Në atë rast, produktet duhet të dërgohen në vendet përkatëse dhe mund të duhet të përdoret një qasje e ndryshme marketingu. Menaxhimi i biznesit jashtë shtetit duke qenë në vendin e origjinës është i vështirë dhe më pak i suksesshëm.
Figura 1: Struktura funksionale
Cili është ndryshimi midis Matricës dhe Organizatës Funksionale?
Matrica vs Organizata Funksionale |
|
| Struktura matricore është një lloj strukture organizative ku punonjësit grupohen njëkohësisht sipas dy dimensioneve të ndryshme operacionale. | Struktura funksionale e ndan organizatën bazuar në fusha të specializuara funksionale si prodhimi, marketingu dhe shitjet për qëllime të menaxhimit. |
| Kompleksiteti | |
| Struktura e matricës është komplekse në natyrë për shkak të kombinimit të dy strukturave organizative | Struktura funksionale është e thjeshtë dhe e përshtatshme për t'u menaxhuar. |
| Përshtatshmëri | |
| Struktura e matricës është e përshtatshme për kompanitë që kanë kategori të shumta produktesh dhe kryejnë projekte të ndryshme | Struktura funksionale është e përshtatshme për organizatat që operojnë në një vendndodhje të vetme me një kategori të vetme produkti. |
Përmbledhje – Matrica vs Struktura funksionale
Dallimi midis strukturës së matricës dhe strukturës funksionale varet kryesisht nga mënyra se si ato strukturohen dhe menaxhohen. Për organizatat që janë të rëndësishme në shkallë me shumë grupe produktesh, një strukturë matrice është ideale për qëllime menaxhimi. Nëse organizata është e vogël ose e mesme dhe ka operacione më pak të larmishme, atëherë përshtatja e një strukture funksionale është e përshtatshme. Zinxhiri i duhur i komandës dhe shpërndarja efektive e burimeve çojnë në motivim më të lartë të punonjësve dhe kursime në kosto. Prandaj, zgjedhja e strukturës organizative duhet bërë me kujdes.
