Dallimi kryesor – Delegimi vs Decentralizimi
Delegimi dhe decentralizimi janë koncepte të menaxhimit të përdorura zakonisht nga organizatat për të menaxhuar në mënyrë efektive operacionet e biznesit. Kur një kompani zgjerohet, bëhet e vështirë për t'u menaxhuar. Prandaj kërkohet delegimi dhe decentralizimi për të siguruar kryerjen pa probleme të detyrave. Dallimi kryesor midis delegimit dhe decentralizimit është se delegimi i referohet caktimit të përgjegjësisë ose autoritetit tek një vartës nga një menaxher për të kryer detyra specifike ndërsa decentralizimi i referohet transferimit të fuqisë vendimmarrëse dhe caktimit të llogaridhënies dhe përgjegjësisë për të gjitha nivelet e menaxhimit.
Çfarë është Delegimi?
Delegimi i referohet caktimit të përgjegjësisë dhe autoritetit tek një vartës nga një menaxher për të kryer detyra specifike. Delegimi është thelbësor për të kryer aktivitetet e përditshme në organizatë duke i kryer detyrat me shkathtësi në kohë. Delegimi bëhet nga menaxhmenti i lartë, dhe kjo është një praktikë që shihet në të gjitha llojet e organizatave. Menaxherët duhet të vlerësojnë qartë performancën e vartësve të tyre përpara se t'u delegojnë përgjegjësitë, dhe kjo bazohet në besimin që menaxherët kanë edhe ndaj punonjësve.
Përparësitë e delegacionit
Motivoni punonjësit
Delegimi çon në motivimin e punonjësve pasi atyre u jepen përgjegjësi dhe kështu ndihen të vlerësuar.
Përmirëso shpirtin e ekipit
Aftësia e punës në ekip është përmirësuar dhe punonjësit mësojnë aftësi të reja duke punuar me bashkëmoshatarët.
Menaxherët mund të fokusohen në marrjen e vendimeve të rëndësishme
Me delegimin e duhur, menaxherët kanë më shumë kohë për të shpenzuar në marrjen e vendimeve pa monitoruar me kujdes të gjitha detyrat e kryera nga ekipi.
Disavantazhet e delegimit
Ngarkesë e rritur
Delegimi mund të rezultojë në përgjegjësi të mëdha për punonjësit që ndonjëherë nuk janë të menaxhueshme. Kjo mund të jetë një shkak stresi, pra pakënaqësi.
Rreziku i mos-performancës
Pasi të delegohen detyrat, nuk ka asnjë garanci që punonjësit do të jenë plotësisht të përkushtuar ndaj performancës, në të cilin rast menaxherët do të duhet të shqyrtojnë mbikëqyrjen
Figura 1: Delegimi varet nga natyra e strukturës organizative
Çfarë është decentralizimi?
Decentralizimi është transferimi i fuqisë vendimmarrëse dhe caktimi i llogaridhënies dhe përgjegjësisë për të gjitha nivelet e menaxhimit. Kjo është gjithashtu një formë delegimi ku autoriteti ndahet në të gjitha nivelet e menaxhimit. Sipas këtij koncepti të menaxhimit, autonomia e rritur u jepet menaxherëve të departamenteve ku ata janë përgjegjës për veprimet e departamenteve të tyre përkatëse dhe i përgjigjen menaxhmentit të lartë.
Përparësitë e decentralizimit
Vendimmarrja më e shpejtë
Organizatat e decentralizuara kanë një zinxhir komandimi më të shkurtër. Kështu, vendimet mund të merren shpejt.
Motivon punonjësit e nivelit më të ulët
Meqenëse delegimi i përgjegjësive bëhet në të gjitha nivelet, punonjësit e nivelit më të ulët bëhen të kënaqur me punën e tyre.
Lejon personalizimin
Meqenëse menaxhimi i lartë nuk përfshihet në të gjitha vendimet taktike, menaxherët e departamenteve/rajonalëve mund të marrin vendime për t'i shërbyer më mirë klientëve. Kjo bëhet veçanërisht e rëndësishme në organizatat në shkallë të gjerë që veprojnë në shumë vende në kushte të ndryshme ekonomike, sociale dhe politike.
Disavantazhet e decentralizimit
Humbje e kontrollit
Për shkak të nivelit të lartë të delegimit, është shumë e vështirë të ruash kontrollin.
Vështirësi në ruajtjen e standardeve globale
Meqenëse rregullat dhe rregulloret janë bërë fleksibël në natyrë për t'iu përshtatur tregjeve të ndryshme, një standard global është i vështirë të mbahet.
Cili është ndryshimi midis delegimit dhe decentralizimit?
Delegimi vs Decentralizimi |
|
| Delegimi i referohet caktimit të përgjegjësisë ose autoritetit tek një vartës nga një menaxher për të kryer detyra specifike. | Decentralizimi është transferimi i fuqisë vendimmarrëse dhe caktimi i llogaridhënies dhe përgjegjësisë për të gjitha nivelet e menaxhimit. |
| Përdorimi | |
| Delegimi mund të shihet në të gjitha llojet e organizatave. | Decentralizimi praktikohet zakonisht në organizata në shkallë të gjerë. |
| Autonomi | |
| Delegimi lejon më pak autonomi për vartësit. | Vartësit kanë të drejtë për autonomi të konsiderueshme nën decentralizimin. |
| Përgjegjshmëri | |
| Menaxhmenti i lartë është përgjegjës për veprimet e ndërmarra nga vartësit. | Shefet e departamenteve janë përgjegjës për veprimet e departamenteve të tyre përkatëse. |
Përmbledhje- Delegimi vs Decentralizimi
Dallimi midis delegimit dhe decentralizimit varet kryesisht nga shkalla në të cilën është dhënë fuqia e vendimmarrjes. Kur një menaxher cakton përgjegjësi për vartësit, ai quhet delegim. Decentralizimi është një formë e zgjeruar delegimi ku fuqia e vendimmarrjes jepet për të gjitha nivelet e menaxhimit. Kështu, decentralizimi mund të interpretohet edhe si një koleksion delegacionesh. Ndërsa të dyja qasjet kanë një numër avantazhesh dhe disavantazhesh siç u përmend më lart, rezultate efektive mund të arrihen kur punonjësve u jepen udhëzime të qarta se cili është niveli i tyre i përgjegjësive dhe autoriteteve.
