Diferenca kryesore – Shpenzimet e përllogaritura kundrejt Llogarive të Pagueshme
Shpenzimet e përllogaritura dhe llogaritë e pagueshme janë dy zëra të rëndësishëm të regjistruar në bilancin e kompanive. Dallimi kryesor midis shpenzimeve të përllogaritura dhe llogarive të pagueshme është se ndërsa një shpenzim i përllogaritur është një shpenzim i njohur në librat kontabël për periudhën kur është kryer, pavarësisht nëse është paguar me para në dorë apo jo, llogaritë e pagueshme janë pagesat ndaj kreditorëve që i kanë shitur mallrat kompania me kredi.
Çfarë është një shpenzim i përllogaritur?
Një shpenzim i përllogaritur është një shpenzim kontabël i njohur në libra përpara se të paguhet. Këto shpenzime zakonisht janë periodike në natyrë dhe do të regjistrohen si detyrim korrent në bilanc. Shpenzimet e përllogaritura duhet të regjistrohen në mënyrë që të përputhen me konceptin e kontabilitetit të llogaritjeve. Sipas konceptit të akrualeve, të ardhurat dhe shpenzimet duhet të regjistrohen në periudhën në të cilën ato ndodhin, pavarësisht nëse paratë janë paguar apo jo.
Një shpenzim i përllogaritur duhet të regjistrohet kur kompania mund të presë me arsye pagesën e tyre. Rastet e zakonshme për këto shpenzime të përllogaritura janë qiraja, pagat dhe interesi për kredinë bankare, d.m.th., rastet kur pagesa të ngjashme bëhen çdo muaj.
Si të regjistroni shpenzimet e përllogaritura?
Merrni shembullin e mëposhtëm për të parë se si të regjistroni shpenzimet e grumbulluara.
P.sh. ABC Ltd ka marrë një kredi bankare prej $10,000 me interes 10% dhe çdo pagesë mujore e interesit duhet të bëhet në datën 15 tëtë muajit vijues. Kështu, pagesa e interesit prej $1,000 do të regjistrohet si,
Pagesat e interesit A/C DR$1,000
Shpenzime të përllogaritura A/C CR$1, 000
Hyrja e mëposhtme do të regjistrohet sapo të bëhet pagesa, Shpenzime të përllogaritura A/C DR$1, 000
Cash A/C CR$1, 000
Çfarë është Llogaritë e Pagueshme?
Kjo tregon detyrimin e shoqërisë për të shlyer kreditorët afatshkurtër; dmth kreditorët ndaj të cilëve shoqëria u detyrohet fonde brenda një periudhe kohore njëvjeçare. Kjo situatë lind kur kompania ka blerë mallra me kredi. Llogaritë e pagueshme përfshihen si detyrim aktual në bilanc.
Si të regjistroni llogaritë e pagueshme?
Shiko shembullin e mëposhtëm.
P.sh. Kompania ABC bleu mallra me vlerë 1,150 dollarë nga kompania XYZ.
Kështu, Llogaritë e pagueshme do të regjistrohen si, XYZ Company A/C DR$1, 150
Llogari të pagueshme A/C CR$1, 150
Kur të bëhet pagesa, Llogari të pagueshme A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
Dy raporte të rëndësishme janë llogaritur duke përdorur llogaritë e pagueshme.
1. Raporti i qarkullimit të llogarive të pagueshme
Raporti i qarkullimit të llogarive të pagueshme=Kostoja e mallrave të shitura / Llogaritë mesatare të pagueshme
Raporti i mësipërm tregon sa herë në vit llogaritë e pagueshme shlyhen nga kompania. Këtu merret parasysh një mesatare (të pagueshmet në hapje dhe të pagueshme në mbyllje të pjesëtuara me 2) në mënyrë që të paraqesë një raport të saktë duke mesatarizuar të pagueshmet për vitin. Nëse raporti i qarkullimit po bie nga një periudhë në tjetrën, kjo është një shenjë se kompanisë po i duhet më shumë kohë për të paguar furnitorët e saj sesa në periudhat e mëparshme. E kundërta është e vërtetë kur raporti i qarkullimit po rritet, që do të thotë se kompania po i paguan furnitorët me një ritëm më të shpejtë.
2. Ditët e Llogarive të Pagueshme
Ditët e llogarive të pagueshme=(Llogaria e pagueshme/Kostoja e mallrave të shitura)365
Ditët e llogarive të pagueshme tregojnë se sa ditë i duhen kompanisë për të shlyer kreditorët. Periudhat më të gjata të kredisë në përgjithësi nuk pëlqehen nga shumë kreditorë, pasi ata preferojnë të mbledhin shumat e duhura më shpejt. Në disa marrëveshje, periudha kohore ku duhet të bëhen pagesat mund të specifikohet paraprakisht.
Fatura është një dokument kryesor në lidhje me llogaritë e pagueshme. Ky është dokumenti i dërguar një blerësi që specifikon sasinë dhe koston e mallrave që janë ofruar nga një shitës. Kështu, kur një faturë i dërgohet kompanisë nga një kreditor, ajo duhet të kontrollohet me kujdes për saktësinë në lidhje me sasinë e mallrave dhe çmimet e tyre.
Figura 1: Një faturë e lëshuar për shitjet me kredi
Cili është ndryshimi midis shpenzimeve të përllogaritura dhe llogarive të pagueshme?
Shpenzime të përllogaritura kundrejt Llogarive të Pagueshme |
|
| Shpenzimet e përllogaritura regjistrohen për periudhën kontabël që i përket, pavarësisht nga pagesa në para. | Llogaritë e pagueshme tregon detyrimin për të shlyer kreditorët afatshkurtër. |
| Ndodhi | |
| Shpenzimet e përllogaritura zakonisht kryhen nga të gjitha kompanitë. | Llogaritë e pagueshme lindin vetëm nëse blerjet bëhen me kredi. |
| Lloji i pagesave | |
|
Shpenzimet e përllogaritura janë bërë për pagesat mujore. P.sh.: qira, paga, etj. |
Llogaria e pagueshme regjistron vetëm pagesat për shkak të kreditorëve. |
Përmbledhje – Shpenzimet e përllogaritura kundrejt Llogarive të Pagueshme
Dallimi kryesor midis shpenzimeve të përllogaritura dhe llogarive të pagueshme lidhet me palët për të cilat paguhen. Shpenzimet e përllogaritura mund t'u paguhen palëve të ndryshme si punonjësit dhe bankat, ndërsa llogaritë e pagueshme u detyrohen palëve nga të cilat kompania ka blerë me kredi. Llogaritë e pagueshme duhet të menaxhohen dhe mbahen në një nivel të pranueshëm në mënyrë që të vazhdojnë marrëdhënie të shëndetshme biznesi me partnerët e korporatës.
