Axhenda vs Minutat
Axhenda dhe minutat janë dy nga përbërësit më të rëndësishëm të një takimi. Ka shumë gjëra në mendjen e personit që organizon takimin si orari, koha, vendi i takimit, të ftuarit, plani i takimit etj. Prandaj, bëhet e nevojshme të jemi të vetëdijshëm për dallimet midis rendit të ditës dhe procesverbaleve.
Axhenda
Axhenda është një fjalë që përdoret për të përshkruar orarin ose programin e një takimi. Është një listë e gjërave që duhen bërë ose diskutuar gjatë takimit. Çdo takim formal që organizohet kërkon bërjen e agjendës së tij. Ekziston një sekuencë në të cilën çështjet merren dhe diskutohen gjatë mbledhjes dhe axhenda e mbledhjes e përmend qartë këtë sekuencë. Kjo axhendë qarkullohet mes të ftuarve shumë përpara se ata të mbërrijnë në vendin e takimit në kohën e takimit, në mënyrë që t'u mundësojë atyre të familjarizohen me temat që do të diskutohen gjatë takimit. Një objektiv tjetër i axhendës është të sigurohet që pjesëmarrësit të përgatiten në përputhje me rrethanat dhe të mos mbeten të pavetëdijshëm.
Minuta
Minutat është një term që përdoret për t'iu referuar një procesverbali zyrtar të procesit gjatë një takimi zyrtar. Këto minuta shërbejnë si regjistrime të asaj që ndodhi gjatë një takimi si dhe për t'i kujtuar njerëzit pas njëfarë kohe nëse harrojnë. Këto procesverbale janë gjithashtu të dobishme për të gjithë ata që nuk janë në gjendje të marrin pjesë në takim pasi mësojnë gjithçka që ka ndodhur gjatë takimit. Procesverbali përmban emrin e vendit të mbledhjes, datën dhe orën e mbledhjes dhe listën e të gjithë atyre që morën pjesë në mbledhje. Këto minuta përmbajnë edhe emrin e personit që i mban këto minuta.
Cili është ndryshimi midis rendit të ditës dhe procesverbaleve?
• Axhenda është orari i një takimi dhe tregon sekuencën e ngjarjeve gjatë takimit për t'i lënë të ftuarit të përgatiten paraprakisht.
• Procesverbali i referohet procesverbalit zyrtar të punimeve të një takimi zyrtar. Minutat janë të rëndësishme për të kujtuar se çfarë ndodhi gjatë një takimi në një datë të ardhshme nëse njerëzit harrojnë.
