Hard Copy vs Soft Copy
Këto ditë, bankat pyesin mbajtësit e llogarive nëse duan të kenë një kopje të shtypur ose një kopje të butë të pasqyrës së tyre bankare. Ofruesi i Shërbimeve të Internetit i detyron klientët të pranojnë kopje të buta të faturave të tyre në vend që të kërkojnë kopje të shtypura. Pra, cili është ndryshimi midis një kopje të shtypur dhe një kopje të butë? Ky artikull hedh një vështrim më të afërt në dy llojet e skedarëve të dokumenteve për të hequr të gjithë konfuzionin nga mendjet e lexuesve.
Termi soft copy erdhi në ekzistencë vetëm me ardhjen e kompjuterëve. Është një version elektronik i një skedari që është dixhitalizuar dhe mund të shihet, lexohet dhe dërgohet lehtësisht te të tjerët në këtë formë. Edhe përpara postës dhe kompjuterëve, ekzistonte vetëm një lloj dokumentesh dhe nuk kishte asnjë fjalë specifike për t'iu referuar atyre. Por me shfaqjen e kopjeve të buta, të gjitha format fizike të skedarëve dhe dokumenteve u etiketuan si kopje të shtypura. Pra, nëse po e merrni deklaratën e kartës suaj të kreditit përmes postës të shtypur në letër, po përfitoni nga një kopje e faturës. Nëse këmbëngulni që deklarata të dërgohet nga kompania e kartës së kreditit në ID-në tuaj të emailit, dëshironi të keni një kopje të butë që mund të ruhet lehtësisht në kompjuterin tuaj. Megjithatë, ju mund të lexoni një kopje të butë përmes disa softuerëve të veçantë të instaluar në kompjuterin tuaj, si p.sh. një përpunues teksti ose një program bazë të dhënash. Kopjet e buta të dokumenteve janë të preferuara në të gjithë botën pasi ato eliminojnë nevojën për letër dhe bojë; dy objektet që po konsiderohen përgjegjës për ndotjen e mjedisit. Më pak letër e përdorur është gjithmonë e mirë për mjedisin tonë pasi prodhimi i letrës kërkon prerjen e pemëve. Dikush mund të manipulojë kopjet e buta dhe t'i bartë ato në disqet USB, siç janë disqet e stilolapsit. Dikush madje mund të dërgojë dhe të marrë kopje të buta kudo që të jetë, në çdo pjesë të botës, me kusht që të ketë një lidhje interneti. Për zyra dhe madje edhe për individë, kopjet e buta janë të paçmueshme pasi ato jo vetëm që kursejnë hapësirën e nevojshme, por gjithashtu menaxhohen lehtësisht dhe mund të merren me klikimin e një butoni.
Cili është ndryshimi midis Hard Copy dhe Soft Copy?
· Kopja e shtypur është një version fizik i një dokumenti që dikush mund ta mbajë dhe ta ndjejë në duar, ndryshe nga kopja e butë që është elektronike dhe duhet lexuar në një monitor kompjuteri.
· Megjithatë, është e mundur të konvertohet një kopje e butë në një kopje të shtypur nëse keni një printer në dispozicionin tuaj.
· Kopja e butë e një dokumenti kursen hapësirë dhe letër, kjo është arsyeja pse ai konsiderohet superior ndaj kopjeve të shtypura
· Dikush mund të marrë një kopje të butë në çdo vend, dhe gjithashtu mund të marrë dhe dërgojë kopje të buta, me kusht që të ketë një lidhje interneti.
· Kopja e butë është një version elektronik, dixhital i një dokumenti, ndërsa kopja në letër është fizike dhe e prekshme.
