Hyrje e dyfishtë vs hyrje e vetme
Një sistem kontabiliteti mund të përkufizohet si një grup i organizuar manualesh, metodash kontabël, procedurash dhe kontrollesh të krijuara për të mbledhur, regjistruar, klasifikuar, përmbledhur, interpretuar, paraqitur në kohë dhe me saktësi për vendimmarrje. Mbajtja e librave është një proces në të cilin të dhënat financiare të një biznesi mbahen mirë të organizuara dhe të përditësuara. Ekzistojnë dy sisteme të mbajtjes së kontabilitetit ose regjistrimit të transaksioneve, njëri është sistemi i regjistrimit të dyfishtë dhe tjetri është sistemi me një regjistrim. Për shkak të disa mangësive serioze të metodës së hyrjes së vetme dhe karakteristikave superiore të sistemit të hyrjes së dyfishtë, metoda e hyrjes së vetme ishte hequr dorë dhe sistemi i hyrjes së dyfishtë përdoret gjerësisht në të gjithë botën. Për më tepër, organet e pranuara gjerësisht të kontabilitetit dhe profesionistët e njohur të kontabilitetit promovuan sistemin e hyrjes së dyfishtë në krahasim me sistemin me një hyrje.
Hyrje e vetme
Sistemi me një hyrje regjistron vetëm një hyrje, ose hyrje debiti ose hyrje kredie, për një transaksion të caktuar. Për shembull, nëse paratë i paguhen dikujt, ose do të kreditohen para në dorë, ose do të debitohet llogaria e debitorit. Sistemi me një hyrje është më shumë si një regjistër çeqesh. Ai nuk gjurmon llogaritë e aktiveve dhe detyrimeve, kështu që ky sistem mund të lehtësojë llogaritjen e të ardhurave neto në një masë të caktuar, por jo për të parë pozicionin aktual financiar të njësisë ekonomike. Ky sistem mund të jetë i përshtatshëm për bizneset e vogla si pronësia individuale për të cilat kërkesat ligjore dhe shanset për mashtrime nuk janë ose janë shumë të vogla.
Hyrje e dyfishtë
Sipas sistemit të hyrjes së dyfishtë, çdo hyrje e vetme e debitit ka një hyrje korresponduese të kredisë dhe çdo hyrje e vetme e kredisë ka hyrjen korresponduese të debitit; domethënë çdo hyrje ka një hyrje të kundërt. Meqenëse ka dy të kundërta për një transaksion të vetëm, saktësia aritmetike mund të kontrollohet lehtësisht duke përgatitur një bilanc provë. Sipas standardeve të kontabilitetit, të gjitha shoqëritë (publike ose private, të listuara ose jo) dhe ortakëritë këshillohen të ndjekin mbajtjen e librave të dyfishtë. Është e detyrueshme që një organizatë të përgatisë dhe dërgojë llogaritë përfundimtare në departamentet tatimore duke përdorur sistemin e hyrjes së dyfishtë për qëllimin e llogaritjes së tatimit.
Cili është ndryshimi midis hyrjes së dyfishtë dhe hyrjes së vetme?
• Do të ketë vetëm një hyrje në sistemin me një hyrje, ndërsa dy hyrje nevojiten në sistemin e hyrjes së dyfishtë për çdo transaksion të caktuar.
• Një hyrje është një regjistrim jo i plotë, ndërsa regjistrimi i dyfishtë është një regjistrim i plotë i mbajtjes së librit.
• Sistemi i regjistrimit të dyfishtë i mbajtjes së librave është më kompleks dhe kërkon më shumë kohë se sistemi i mbajtjes së librave me një hyrje.
• Paratë dhe transaksionet bankare regjistrohen në të njëjtën kolonë nën sistemin e hyrjes së vetme, ndërsa të dyja regjistrohen veçmas në homologun.
• Mënyrat e identifikimit të gabimeve janë shumë më të pakta në sistemin me një hyrje, megjithatë, në sistemin e hyrjes së dyfishtë, disa nga gabimet mund të identifikohen duke kontrolluar një hyrje me hyrjen përkatëse të kundërt.
• Bilanci i provës mund të përgatitet për saktësinë aritmetike në sistemin e hyrjes së dyfishtë, por nuk është e mundur në sistemin me një hyrje.
• Të gjitha hyrjet e debitit dhe kreditit regjistrohen në të njëjtën kolonë.
• Llogaritë përfundimtare mund të përgatiten shumë lehtë me sistemin e hyrjes së dyfishtë, megjithatë, kjo nuk është e mundur me sistemin e hyrjes së vetme.
• Ekziston një kërkesë e detyrueshme për të përdorur sistemin e regjistrimit të dyfishtë, por jo për sistemin me një hyrje të mbajtjes së librave.
