Journal vs Ledger
Ditari dhe libri kryesor janë dy fjalë kryesore që shpesh hasen ose kur studiohen konceptet e kontabilitetit financiar ose kur përgatit pasqyrat financiare. Në sistemin e kontabilitetit të dyfishtë, librat dhe ditarët po luajnë një rol jetik dhe të rëndësishëm. Para përgatitjes së llogarive përfundimtare, të gjitha transaksionet e kryera duhet të kalohen në të dy këta libra.
Journal
Ditari është një libër i hyrjes kryesore; domethënë, sa herë që ndodh një transaksion, ai duhet të regjistrohet menjëherë pas kësaj në ditar. Regjistrimi i bërë njihet si hyrje në ditar. Procesi i regjistrimit në ditar quhet journalizing. Regjistrimi i ditarit thotë se çfarë llogarie të debitohet dhe çfarë llogarie të kreditohet, gjithashtu përmban një transmetim që thotë se për çfarë arsye është bërë regjistrimi përkatës. Disa lloje kryesore të revistave janë ditari i përgjithshëm, ditari i blerjeve, ditari i shitjeve, etj. Një transaksion duhet të regjistrohet në ditarin e përgjithshëm ose në një nga ditarët e tjerë të veçantë. Ditari përmban të dhëna sipas rendit historik të shfaqjes.
Ledger
Një libër mund të përkufizohet si një libër kontabël i hyrjes përfundimtare ku transaksionet renditen në llogari të veçanta. Libri përmban shumë llogari (normalisht të njohura si llogari T-). Transaksionet, të cilat regjistrohen në ditar, grupohen në përputhje me rrethanat dhe transformohen në llogaritë e sakta përkatëse në librin kryesor. Ky proces i regjistrimit të të dhënave njihet si postim. Pasqyrat financiare (të njohura edhe si llogaritë përfundimtare) si pasqyra e të ardhurave gjithëpërfshirëse (pasqyra e të ardhurave), pasqyra e pozicionit financiar (bilanci) shpesh rrjedhin nga libri kryesor. Llogaritë e librit mund të kontrollohen për saktësinë, domethënë, kur të mblidhen të gjitha tepricat e debitit në librin kryesor në çdo datë ose kohë të caktuar duhet të jenë të barabarta me përmbledhjen e të gjitha gjendjeve të kredisë në librin kryesor.
Cili është ndryshimi midis Journal dhe Ledger?
Jo vetëm në emra, por edhe në karakteristikat themelore të dy librat kanë dallime. Dallimet kryesore janë renditur më poshtë.
• Ditari është libri i hyrjes së parë (të parë), ndërsa Ledger është libri i hyrjes përfundimtare.
• Me fjalë të tjera, libri përmban regjistrime analitike, ndërsa ditari përmban regjistrime kronologjike.
• Tregimi kërkohet në një ditar që nuk është rasti në librin kryesor.
• Transaksionet regjistrohen në sekuencën e ndodhjes në ditar, ndërsa transaksionet klasifikohen dhe regjistrohen në llogaritë përkatëse në librin kryesor.
• Të dhënat mund të klasifikohen në bazë të transaksionit në libër, ndërsa baza e klasifikimit të të dhënave janë llogaritë në libër.
• Një transaksion regjistrohet fillimisht në ditar menjëherë pas ndodhjes së tij; vetëm atëherë transferohet në librin kryesor.
• Llogaritë përfundimtare nuk mund të përgatiten drejtpërdrejt nga ditari, por regjistrat përbëjnë bazën për përgatitjen e lehtë të llogarive përfundimtare.
• Saktësia e ditarit nuk mund të testohet, por saktësia e librit mund të testohet në një masë të caktuar duke përdorur bilancin e provës.
• Ditari ka dy kolona për debitin dhe kredinë, ndërsa libri i librit ka dy anët e një llogarie, njëra për debitim dhe tjetra për kredi.
• Ditarët nuk balancohen në fund të një periudhe, por llogaritë në librin kryesor balancohen në fund të një periudhe të caktuar.
