Faturë Proforma kundrejt Faturës Tregtare
Shumica e njerëzve janë të vetëdijshëm për fjalët faturë dhe faturë pasi ata vetë paguajnë kaq shumë fatura dhe fatura çdo muaj nga ofruesi i tyre i shërbimit celular te ofruesit e shërbimeve komunale. Megjithatë, në tregtinë ndërkombëtare, ekzistojnë dy terma Proforma faturë dhe Faturë komerciale që janë të ngjashme në natyrë dhe kështu, shumë konfuze për ata që sapo kanë filluar. Ky artikull përpiqet të bëjë dallimin ndërmjet faturave Proforma dhe atyre komerciale për t'u mundësuar njerëzve në tregtinë ndërkombëtare të përdorin termin e saktë në rrethana të ndryshme.
Kur një shitës (prodhues ose shitës) përgatit fatura për blerësit ndërkombëtarë, ai duhet të bëjë dy lloje të ndryshme faturash, Proforma si dhe fatura komerciale. Proforma fatura përcakton të drejtat dhe detyrimet e blerësit, si dhe të shitësit, dhe është e barabartë me kontratën midis dy palëve. Nga ana tjetër, fatura tregtare ka të bëjë më shumë me taksat dhe zhdoganimet. Të dyja faturat kanë role dhe funksione të ndryshme për të kryer. Ndërsa të dyja faturat dërgohen nga shitësi te blerësi, fatura Proforma është ajo që dërgohet më herët se fatura komerciale.
ProformaFaturë
Ndonjëherë i referuar edhe si Fatura e Parashikuar, pasi të dyja palët bien dakord për një marrëveshje, fatura Proforma shërben për qëllimin e informimit të klientit të mundshëm për formën dhe përmbajtjen e faturës aktuale që ndjek shembullin. Në fakt, importuesi bën një kërkesë për një dokument të tillë nga eksportuesi që përmban çdo detaj në lidhje me transaksionin që do të kryhet si emri i ngarkesës, çmimi për njësi, specifikimi, çmimi, vlera totale, kushtet e pagesës. Kjo faturë Proforma përdoret nga importuesi për të aplikuar për një licencë importi ose këmbim valutor nga departamenti përkatës i qeverisë. Duhet mbajtur mend se fatura Proforma nuk është përfundimtare apo formale dhe nuk mund të përdoret për arkëtimin e parave. Shuma dhe çmimi i përmendur në faturën Proforma janë gjithmonë subjekt ndryshimi, dhe kështu përmenden në faturën Proforma. Kjo nënkupton që fatura Proforma është në rastin më të mirë vlerësimi në natyrë dhe një faturë përfundimtare, e quajtur faturë komerciale, lëshohet gjithmonë pas faturës Proforma.
Tre funksionet ose qëllimet kryesore të shërbyera nga fatura Proforma janë si më poshtë.
• I lejon blerësit të aplikojë për licencë importi dhe gjithashtu për këmbim valutor për të bërë pagesën te shitësi ose eksportuesi.
• Ajo vepron si një konfirmim i marrëveshjes që ndodh pasi blerësi konfirmon marrjen e faturës Proforma.
• Është një vlerësim që zbulon të gjitha informacionet në lidhje me ngarkesën dhe çmimin e saj, si dhe çmimin e artikujve që do të furnizohen.
Faturë komerciale
Është fatura aktuale e transaksionit që ndodh. Ai lëshohet nga shitësi tek blerësi dhe përmban të gjitha detajet në lidhje me çmimet e artikujve të furnizuar së bashku me taksat dhe doganat përkatëse që ngarkohen nga blerësi. Në shumicën e rasteve, detajet e përfshira në një faturë komerciale janë të njëjta me ato në një faturë Proforma, por ndonjëherë ka ndryshime që pasqyrojnë ndryshime në tarifat e ngarkesave dhe doganave. Është faturë komerciale që përdoret nga një qeveri për të vlerësuar detyrimet e sakta që duhet të mblidhen nga blerësi. Këto fatura përdoren gjithashtu nga shumë vende si provë për të kontrolluar importet. Çdo shitës ose eksportues duhet të kontrollojë me importuesin se cilat janë kërkesat e sakta që duhet të përfshihen në faturën tregtare.
Cili është ndryshimi midis Faturës Proforma dhe Faturës Tregtare?
• Proformafatura është në vlerësimin më të mirë, ndërsa fatura komerciale është fatura aktuale që duhet paguar nga importuesi.
• Proforma shërben për një qëllim të rëndësishëm për të qenë një dokument që përdoret nga importuesi për të siguruar licencën e importit si dhe këmbimin valutor.
• Proforma tregon të gjitha detajet rreth ngarkesave dhe çmimeve me porosi.
