Të dhënat kryesore kundrejt të dhënave të transaksionit
Të dhënat kryesore përfshijnë informacionin që është i rëndësishëm për një biznes. Dhe këto të dhëna do të ndahen nga shumë aplikacione që përbëjnë sistemin e informacionit për biznesin. Një sistem tipik ERP (Enterprise Resource Planning) do të përfshinte informacione kyçe si klientët, produktet, punonjësit, etj. dhe këto konsiderohen si të dhëna kryesore. Në të kundërt, të dhënat e transaksionit janë të dhëna që përshkruajnë ngjarjet që ndodhin brenda biznesit. Në një sistem tipik ERP, të dhënat e transaksionit janë të dhëna që lidhen me shitjet, dërgesat, etj.
Çfarë janë të dhënat Master?
Të dhënat kryesore përfshijnë informacionin që është i rëndësishëm për një biznes. Dhe këto të dhëna do të ndahen nga shumë aplikacione që përbëjnë sistemin e informacionit për biznesin. Në përgjithësi, të dhënat kryesore janë të dhëna jo-transaksionale. Një sistem tipik ERP (Enterprise Resource Planning) do të përfshinte informacione kyçe si klientët, produktet, punonjësit, etj. Të dhënat që duhet të jenë të dhëna kryesore mund të identifikohen lehtësisht nga emrat kritikë në një biznes. Përveç kësaj, të dhënat kryesore janë gjithmonë të përfshira me të dhënat e transaksionit. Për më tepër, nëse numri i elementeve në një grup është shumë i ulët, atëherë mundësia për ta trajtuar atë grup si të dhëna kryesore zvogëlohet. Të dhënat kryesore janë gjithashtu më pak të paqëndrueshme (entitetet dhe atributet në të dhënat kryesore ndryshojnë shumë rrallë). Më e rëndësishmja, të dhënat kryesore ndahen midis aplikacioneve të ndryshme pothuajse gjatë gjithë kohës. Kjo kërkon që të dhënat kryesore të ruhen në vende të ndryshme. Meqenëse shumë aplikacione përdorin të dhëna master, një gabim në to mund të shkaktojë një dëm të madh. Për këtë arsye, të dhënat kryesore duhet të menaxhohen me shumë kujdes.
Çfarë janë të dhënat e transaksionit?
Të dhënat e transaksionit janë të dhëna që përshkruajnë ngjarjet që ndodhin brenda biznesit. Në një sistem tipik ERP, të dhënat e transaksionit janë të dhëna që lidhen me shitjet, dërgesat, pretendimet dhe ngjarje të tjera që mund ose nuk mund të përfshijnë transaksione parash. Të dhënat e transaksionit zakonisht mund të përshkruhen me folje. Në mënyrë tipike, transaksionet në një biznes ndahen në tre kategori. Ato janë financiare, pune dhe logjistike. Të dhënat e transaksioneve financiare përfshijnë porositë, faturat, pagesat, etj dhe të dhënat e transaksioneve të punës përfshijnë planet dhe të dhënat e punës. Të dhënat logjistike përfshijnë dërgesat, regjistrimet e udhëtimeve, etj. Menaxhimi i të dhënave është procesi i mbajtjes së regjistrave të transaksioneve. Në mënyrë tipike, të dhënat e transaksionit ruhen në një vend të sigurt që mund të sigurohet që ato të mos humbasin për një periudhë të caktuar kohe të quajtur periudhë ruajtjeje. Pas periudhës së ruajtjes, të dhënat e transaksionit ose do të hiqen ose arkivohen.
Cili është ndryshimi midis të dhënave kryesore dhe të dhënave të transaksionit?
Të dhënat kryesore përfshijnë informacionin që është i rëndësishëm për një biznes që do të ndahet nga shumë aplikacione që përbëjnë sistemin e informacionit për biznesin, ndërsa të dhënat e transaksionit janë të dhëna që përshkruajnë ngjarje që ndodhin brenda biznesit. Në mënyrë tipike, të dhënat kryesore mund të identifikohen nga emrat kritikë në një biznes, ndërsa të dhënat e transaksionit mund të identifikohen nga foljet. Të dhënat kryesore nuk janë të paqëndrueshme dhe rrallë ndryshojnë atributet e tyre, ndërsa të dhënat e transaksionit janë shumë të paqëndrueshme. Por të dhënat Master janë gjithmonë të përfshira me të dhënat e transaksionit. Për shembull, klientët blejnë produkte. Klientët dhe produktet do të jenë të dhëna kryesore, ndërsa veprimi i blerjes do të gjeneronte të dhëna transaksioni.
