Llogaria e parapaguar kundrejt llogarisë së pafituar
Në gjuhën e kontabilitetit, ka dy llogari që krijojnë konfuzion në mendjet e kontabilistëve pasi të dyja duken të ngjashme. Këto janë llogari të parapaguara dhe të pafituara. Megjithëse janë të ngjashme, ka dallime midis këtyre dy llogarive që do të diskutohen në këtë artikull për të hequr të gjitha dyshimet në lidhje me to.
Llogaria me parapagesë
Llogaritë me parapagesë janë shërbime që paguhen paraprakisht. Shembujt më të mirë janë rimbushja e celularit me parapagesë ku një klient paguan paraprakisht vlerën e kartës pavarësisht nga përdorimi. Llogari të tilla, siç mund të mbahen me para në dorë, janë të disponueshme për të gjithë njerëzit, pavarësisht nga vlerësimet e kreditit të klientëve, pasi ata paguajnë vlerën paraprakisht. Nga ana tjetër, llogaritë e pafituara janë ato ku paratë e gatshme merren edhe para se të ofrohet shërbimi. Edhe pse merren para, ato nuk trajtohen si të ardhura pasi ekziston një detyrim për të ofruar shërbimet në të ardhmen. Të ardhurat njihen vetëm kur këto shërbime janë ofruar. Deri atëherë ai kategorizohet si të ardhura të pafituara.
Llogari e pafituar
Kur i bëni një paradhënie të vogël shitësit të një prone për të lidhur një kontratë, shitësi merr të ardhura të pafituara nëpërmjet kësaj depozite fillestare. Këto konsiderohen si të ardhura të pafituara derisa transaksioni të përfundojë dhe pronësia të transferohet në emrin tuaj. Në mënyrë të ngjashme, kur blini një biletë avioni dhe paguani paraprakisht për një udhëtim më vonë, kompania ka të ardhura të pafituara derisa të merrni fluturimin tuaj dhe kështu kompania transportuese ofron shërbimin e saj. Një shembull tjetër janë abonimet vjetore të revistave ku paguani për 12 muaj përpara dhe pronari ka të ardhura të pafituara derisa të dorëzojë revistën përfundimtare të periudhës së kontratës.
Llogaritë e parapaguara dhe të pafituara përbëjnë një sfidë për kontabilistët pasi është e mundur që pagesa dhe dorëzimi aktual i shërbimeve ose mallrave të bëhet në vite të ndryshme financiare. Në këtë rast, dhe për të shmangur shkeljen e rregullave të mbajtjes së kontabilitetit, kontabilistët bëjnë dy regjistrime fillestare për të regjistruar ngjarjen e parë të transaksionit dhe më pas bëjnë dy regjistrime rregulluese për të regjistruar ngjarjen e transaksionit të dytë dhe të fundit. Kudo që ka llogari të parapaguara dhe llogari të pafituara, përdoret metoda e kontabilitetit akrual dhe jo kontabiliteti me bazë parash, pasi mund të krijojë konfuzion.
Me pak fjalë:
Llogaria e parapaguar kundrejt llogarisë së pafituar
• Llogaritë e parapaguara dhe llogaritë e pafituara janë shumë të zakonshme këto ditë, por paraqesin sfida për ata që merren me mbajtjen e librave.
• Shembulli më i mirë i llogarive me parapagesë është një rimbushje celulare me parapagesë ku paguani paraprakisht, ndërsa llogaria e pafituar është kur një shitës i pronës pranon një depozitë fillestare nga blerësi paraprakisht.
