Njoftim vs Axhenda
Njoftimi dhe agjenda janë dy fjalë që përdoren shpesh në mbledhjet e bordit të kompanive. Këto fjalë zakonisht keqkuptohen nga njerëzit dhe madje i përdorin ato në mënyrë të ndërsjellë, gjë që është e gabuar. Këtu është një shpjegim i këtyre dy fjalëve që do të heqë çdo konfuzion midis njoftimit dhe rendit të ditës.
Njoftim
Njoftimi është një lloj njoftimi që përdoret për të informuar të gjithë anëtarët që kanë të drejtë të marrin pjesë në një mbledhje. Njoftimi përmban të gjithë informacionin për datën dhe orën, si dhe vendin e takimit. Në rastin e një mbledhjeje bordi, kërkohet të dërgohet njoftim të paktën 7 ditë përpara datës së mbledhjes për t'i lënë anëtarët të përgatiten për mbledhjen.
Në shkolla dhe kolegje, njoftimi për një funksion ose ndryshime në oraret e shkollës ose ndonjë komunikim tjetër i rëndësishëm zakonisht ngec në tabelën e njoftimeve, në mënyrë që studentët të mund të mësojnë lehtësisht për të.
Praktika e lëshimit të njoftimit për oficerët e një departamenti për të kërkuar shpjegime për një gabim ose përvetësim është një praktikë e zakonshme në të gjithë botën.
Axhenda
Një axhendë është zakonisht një listë me tema që do të diskutohen në një takim. Këto tema janë gjithmonë sipas një radhe preference që specifikon se cila temë do të diskutohet në cilën radhë. Rendi i ditës vendoset gjithmonë përpara se të zhvillohet një takim në mënyrë që gjithçka të shkojë në përputhje dhe të mos ketë zhurmë gjatë takimit.
Edhe partitë politike vendosin axhendën e tyre përpara se procesi zgjedhor të fillojë. Kjo është përsa i përket politikave dhe programeve të deklaruara nga këto parti për t'i bërë të ditur elektoratit se çfarë do të ndodhë për ta nëse votojnë për një parti të caktuar.
Sa herë që ka një samit midis dy kombeve apo edhe OKB-së, axhenda është vendosur paraprakisht për të lënë samitin të vazhdojë pa probleme, pa asnjë problem.
Përmbledhje
Ndërsa njoftimi është një mjet që përdoret për të bërë një njoftim për një ngjarje ose një takim, axhenda është lista e temave që do të diskutohen në një takim
Edhe për një mbledhje të bordit ku anëtarëve u dërgohet njoftimi për zbulimin e datës dhe vendit të mbledhjes, axhenda vendoset paraprakisht në mënyrë që mbledhja e propozuar të vazhdojë në një mënyrë të qetë.
