Politika vs Procedura
Politikat dhe procedurat janë dy fjalë për të cilat flitet shpesh në çdo organizatë. Ato janë jashtëzakonisht të rëndësishme dhe asnjë organizatë nuk mund të funksionojë në mungesë të politikave dhe procedurave. Por ka kaq shumë ngjashmëri në të dy konceptet saqë shumë shpesh përdorin fjalët në mënyrë të ndërsjellë, gjë që nuk është e saktë. Ky artikull synon të nxjerrë në pah ndryshimin midis politikës dhe procedurës në mënyrë që çdo person që punon në një organizatë të mos ketë ndonjë konfuzion midis të dyjave.
Politika
Ju duhet ta keni lexuar termin politikë në kontekstin e një qeverie që ka një politikë të jashtme ose një politikë ekonomike. Kjo jep një të dhënë se çfarë është një politikë. Është në fakt një parim udhëzues që vihet në vend për t'u dhënë drejtim punonjësve të një organizate. Në kontekstin e një qeverie, është drejtimi në të cilin një departament apo ministri e caktuar duhet të ecë përpara për të arritur qëllimet e veta. Ai shërben si udhërrëfyes në marrjen e vendimeve në rrethana të ndryshme. Kjo politikë është gjithmonë brenda kuadrit të misioneve dhe objektivave të çdo organizate dhe zakonisht vendoset nga drejtuesit e lartë të çdo organizate.
Në një organizatë, politikat mund të kuptohen gjithashtu si kod i shkruar ose i pashkruar i sjelljes dhe gjithashtu rregulla sipas të cilave duhet të kryhen operacionet për të arritur qëllimet e organizatës. Në çdo organizatë, ekzistojnë politika që i përkasin çdo aspekti të sistemit, pavarësisht nëse janë punonjësit, kultura e punës, mënyra e funksionimit, marrëdhëniet e biznesit, metodat e faturimit dhe kontabilitetit, apo siguria e kompanisë. Këto politika mbahen në fuqi që struktura organizative të vazhdojë të funksionojë pa probleme dhe pa asnjë defekt. Do të kishte kaos të plotë në çdo organizatë nëse nuk ka politika në fuqi. Vetëm imagjinoni kaosin në një sinjal trafiku nëse nuk funksionon.
Procedura
Kur jeni në një orë kimie, mësuesi ju tregon gjithçka për një temë, por është kur zbatoni njohuritë e marra në një laborator praktikisht që kupton se çfarë duhet bërë në çfarë kohe. Është si të mësosh për të gjitha pjesët e një makine si tufë, frenat dhe drejtimin në një autoshkollë dhe më pas të zbatosh të gjitha njohuritë e marra gjatë vozitjes në rrugë. Pra, politikat përcaktojnë udhëzimet dhe procedurat janë aplikimet e tyre praktike.
Dallimi midis politikës dhe procedurës
Nëse jeni duke punuar në një fabrikë, ka politika për funksionimin e një makine, por procedurat janë grupi i veprimeve që duhet të kryeni gjatë përdorimit të makinës në realitet. Në fakt, procedurat janë udhëzime hap pas hapi që u tregojnë punonjësve se çfarë të bëjnë dhe kur ta bëjnë atë në jetën reale. Politikat e kthyera në veprim janë procedura.
Ka dallime të dukshme midis politikës dhe procedurës.
Dallimet midis politikës dhe procedurës
• Politikat drejtojnë menaxhmentin e lartë në vendimmarrje, ndërsa procedurat i drejtojnë punonjësit në veprim.
• Politikat mund të modifikohen nga menaxhmenti, por procedurat mbeten në fuqi dhe duhet të ndiqen në Toto.
• Politikat pasqyrojnë deklaratat e misionit dhe objektivat e një kompanie, ndërsa procedurat janë zbatime praktike të këtyre politikave.
• Politikat bëhen nga drejtuesit e lartë, ndërsa procedurat bëhen në konsultim me punonjësit.
