Dallimi kryesor midis raportit me shkrim dhe raportit gojor është se raportet me shkrim i paraqesin gjetjet ose rezultatet e një çështjeje në një mënyrë më formale, ndërsa raportet gojore përfshijnë komunikimin ballë për ballë të gjetjeve dhe rezultateve të një çështjeje.
Megjithëse këto dy lloje raportesh paraqesin analizën e gjetjeve, ka dallime të vogla midis raporteve me shkrim dhe raporteve gojore.
Çfarë është një raport me shkrim?
Raportet e shkruara paraqesin informacion dhe rezultate të hetimeve të veçanta gjatë bërjes së rekomandimeve dhe propozimeve. Ato janë një metodë formale për të paraqitur gjetjet e një hetimi. Ekziston një format specifik që duhet ndjekur kur shkruani raporte. Për më tepër, ekzistojnë lloje të ndryshme raportesh, të tilla si raporte kërkimore, raporte ndërtimi dhe raporte shkencore. Edhe pse përmbajtja dhe detajet janë të ndryshme në secilën prej tyre, të gjitha ndjekin një strukturë të ngjashme. Struktura e raportit mund të përfshijë një faqe titulli, një përmbledhje, një faqe përmbajtjeje, një hyrje, termat e referencës, procedurën, gjetjet, përfundimet, rekomandimet, referencat dhe shtojcat. Për shkak të strukturës së raporteve të shkruara, detajet dhe informacionet mund të paraqiten në mënyrë më të qartë dhe më të saktë. Stili i të shkruarit të raportit është shumë i thjeshtë dhe konciz për të paraqitur detaje të qarta.
Pro të raporteve të shkruara
- Në gjendje të paraqesë informacionin më qartë.
- Detajet dhe informacionet mund të paraqiten në një mënyrë më të organizuar.
- Raportet ndihmojnë në vendimmarrje. Shumica e vendimeve të rëndësishme të një organizate merren, duke iu referuar raporteve kërkimore dhe raporteve justifikuese.
Kundër të raportit të shkruar
- Shkrimi dhe strukturimi i raporteve konsumojnë shumë kohë.
- Ndonjëherë, rekomandimet e dhëna në raporte mund të jenë joreale kur ato praktikisht i implantohen.
Çfarë është një raport gojor?
Një raport gojor paraqet gjetjet e një eksperimenti të bazuar në kërkime. Mund të ketë gjithashtu një format për të paraqitur informacionin në mënyrë të qartë para një auditori. Në thelb, elementet e një prezantimi gojor mund të përbëhen nga një hyrje, trup dhe përfundim. Në të njëjtën kohë, postera, shfaqje me rrëshqitje, video, filma dhe demonstrime të tjera mund të përdoren gjithashtu në prezantim. Gjatë prezantimit të një raporti gojor, folësi duhet t'i kushtojë vëmendje edhe aftësive të prezantimit. Mbajtja e kontaktit me sy, përdorimi i gjuhës së saktë të trupit dhe përdorimi i shprehjes së fytyrës mund të tërheqë audiencën. Ato ndihmojnë gjithashtu për të paraqitur një raport gojor efektiv. Gjatë prezantimit të raporteve gojore, folësi duhet të mësojë përmendësh informacionin dhe detajet. Raportet gojore mund të përdoren për tubime formale si dhe për tubime joformale.
Pro të raporteve gojore
- Raportet gojore kursejnë kohë, veçanërisht pasi ato kanë struktura shumë të thjeshta.
- Merr reagime të menjëhershme gjatë prezantimit të raporteve gojore.
Kundër raportet gojore
- Si folësi dhe dëgjuesi nuk mund të jenë përgjegjës për informacionin vokal të paraqitur në raportet gojore.
- Meqenëse raportet gojore përbëhen nga prova të ulëta, vihet në dyshim edhe ligjshmëria.
Cili është ndryshimi midis raportit me shkrim dhe raportit gojor?
Edhe pse raportet me shkrim dhe gojore përdoren në paraqitjen e gjetjeve të një hetimi të caktuar, ka dallime të vogla midis këtyre dy raporteve. Dallimi kryesor midis raportit me shkrim dhe raportit me gojë është struktura. Një raport me shkrim ndjek një strukturë komplekse ndërsa një raport me gojë ndjek një strukturë të thjeshtë. Gjithashtu, ndryshimi tjetër kryesor midis raportit me shkrim dhe raportit gojor është se raportet me shkrim kërkojnë kohë, ndërsa raportet gojore kursejnë kohë. Për më tepër, raportet me shkrim mund të shërbejnë si provë e mirë ligjore, ndërsa raportet gojore nuk përmbajnë ligjshmëri.
Infografia e mëposhtme paraqet ndryshimet midis raportit me shkrim dhe raportit gojor në formë tabelare për krahasim krah për krah.
Përmbledhje – Raport me shkrim kundrejt raportit gojor
Dallimi kryesor midis raportit me shkrim dhe raportit gojor është se një raport me shkrim paraqet gjetjet ose rezultatet e një hetimi në një mënyrë më formale, ndërsa një raport gojor përfshin komunikimin ballë për ballë të gjetjeve dhe rezultateve të një çështjeje..
