Diferenca kryesore – Numri i ciklit kundrejt inventarit fizik
Inventari përfaqëson një pjesë të konsiderueshme të aktiveve korrente dhe ato duhet të menaxhohen në mënyrë efektive. Parimet e pranuara përgjithësisht të kontabilitetit (GAAP) dhe rregullat e Shërbimit të të Ardhurave të Brendshme (IRS) i mandatojnë kompanitë të numërojnë nivelin e plotë të inventarit në baza vjetore ose të zbatojnë një sistem numërimi të përhershëm. Dallimi kryesor midis numërimit të ciklit dhe inventarit fizik është se numërimi i ciklit referohet si një sistem numërimi i përhershëm i inventarit ku një grup artikujsh të zgjedhur të inventarit numërohen në një ditë të caktuar ndërsa inventari fizik është një metodë e numërimit të inventarit ku të gjitha llojet e inventarit në një organizatë llogaritet në një moment të caktuar kohor, zakonisht në baza vjetore.
Çfarë është numërimi i ciklit?
Numërimi i ciklit referohet si një sistem numërimi i përhershëm i inventarit ku një grup artikujsh të zgjedhur të inventarit numërohen në një ditë të caktuar. Kompania mund të ketë një plan inventar për të vendosur se si duhet të bëhet numërimi bazuar në lloje të ndryshme të inventarit.
P.sh. PQR është një kompani prodhuese që mban 4 lloje të inventarit. Numërimi i ciklit do të fillojë në janar dhe një lloj inventari do të numërohet në muaj. Kështu, numërimi i ciklit të parë do të përfundojë në prill dhe i njëjti cikël vazhdon edhe dy herë të tjera për vitin.
Me një numërim cikli, është i përshtatshëm për të vërtetuar inventarin pasi të dhënat përditësohen në mënyrë të vazhdueshme. Kjo metodë numërimi përdoret gjerësisht në organizatat në shkallë të gjerë që kanë një numër të madh artikujsh në inventar dhe nuk mund të mbyllen për një periudhë të gjatë kohore për të kryer një numërim vjetor të inventarit fizik.
Përparësitë dhe disavantazhet e numërimit të ciklit
Përfitimet e mëposhtme janë marrë nëpërmjet një numërimi cikli.
- Më pak e kushtueshme në krahasim me numërimin fizik të inventarit
- Zvogëloni ndërprerjen në operacione
- Më pak kompleksitet
Megjithatë, pengesa kryesore e kësaj metode është se është e vështirë të konkludohet vlera e saktë në fund të vitit financiar pasi të gjitha të dhënat e inventarit nuk përditësohen në të njëjtën kohë.
Çfarë është Inventari fizik?
Inventari fizik është një metodë e numërimit të inventarit ku të gjitha llojet e inventarit në një organizatë numërohen në një moment të caktuar kohe, zakonisht në baza vjetore. Kjo kryhet duke mbyllur përkohësisht operacionet në fund të vitit financiar dhe duke numëruar të gjitha llojet e inventarit.
Përparësitë dhe disavantazhet e inventarit fizik
Metoda e inventarit fizik i lejon kompanisë të fillojë vitin e ri financiar me një shumë të saktë të inventarit që kontribuon në informacione më të sakta financiare dhe vendimmarrje. Ndonëse e dobishme, kjo metodë përdoret rrallë pasi kostot e saj peshojnë mbi përfitimet ku janë të parat (kostot),
- Pasi fillon numërimi i inventarit, magazina nuk mund të marrë ose shpërndajë inventarin; kështu që operacionet duhet të mbyllen për të numëruar inventarin e referuar si 'ngrirje e inventarit'
- Konsumojnë kohë dhe burime
- Nëse numërimi i inventarit bëhet me dorë, ka një mundësi të shtuar të gabimeve
Figura 01: Numërimi i inventarit është një ushtrim thelbësor për shumë lloje organizatash.
Cili është ndryshimi midis numërimit të ciklit dhe inventarit fizik?
Numri i ciklit kundrejt inventarit fizik |
|
| Numërimi i ciklit është një sistem numërimi i përhershëm i inventarit ku një grup artikujsh të zgjedhur të inventarit numërohen në një ditë të caktuar. | Inventari fizik është një metodë e numërimit të inventarit ku të gjitha llojet e inventarit në një organizatë numërohen në një moment të caktuar kohe, zakonisht në baza vjetore. |
| Ngrirje e inventarit | |
| Numri i ciklit nuk kërkon ngrirje të inventarit të magazinës. | Inventari fizik kërkon një ngrirje të inventarit të magazinës. |
| Natyra | |
| Numërimi i ciklit kryhet për lloje të ndryshme të inventarit në kohë të ndryshme. | Metoda e inventarit fizik kërkon që biznesi të numërojë të gjithë artikujt e inventarit në një moment të caktuar kohe. |
| Fleksibilitet | |
| Sipas metodës së numërimit të ciklit, kompania mund të vendosë se si duhet të ndodhë numërimi i inventarit, si në cilën radhë duhet të numërohet inventari, cilat lloje të inventarit duhet të numërohen së pari etj. | Inventari fizik ka fleksibilitet të kufizuar pasi mund të inicohet vetëm në një mënyrë. |
| Kompleksiteti dhe koha e shpenzuar | |
| Numri i ciklit është një aktivitet më pak kompleks dhe mund të kryhet brenda një kohe të kufizuar. | Metoda e inventarit fizik është shumë komplekse dhe kërkon shumë kohë. |
| Përshtatshmëri | |
| Numri i ciklit është ideal për kompanitë që mbajnë sasi të konsiderueshme të inventarit. | Numërimi fizik i inventarit është më i përshtatshëm për kompanitë që mbajnë sasi të vogla të inventarit. |
Përmbledhje – Numri i ciklit kundrejt inventarit fizik
Dallimi midis numërimit të ciklit dhe inventarit fizik është se numërimi i ciklit është një metodë e numërimit të përhershëm të inventarit ndërsa metoda e inventarit fizik numëron inventarin në mënyrë periodike, zakonisht në baza vjetore. Zbatimi i një sistemi efektiv të numërimit të inventarit ndihmon në shmangien e situatave të stokut dhe reduktimin e joefikasitetit dhe gabimeve. Disa organizata kryejnë të dy llojet e kontrollit të inventarit; megjithatë, metoda e numërimit të ciklit është ajo që preferohet dhe përdoret gjerësisht nga shumë njerëz.
