Dallimi kryesor – Arkëtari kundër Sekretarit Financiar
Thesari dhe Sekretari Financiar janë dy personel të rëndësishëm në një kompani, por këto dy fjalë shpesh ngatërrohen për shkak të perceptimit se ata kryejnë role të ngjashme. Kjo është pjesërisht e arsyeshme pasi që të dy rolet kryhen nga një person i vetëm në disa organizata, ndërsa të tjerët punësojnë dy personel të ndryshëm. Dallimi kryesor midis arkëtarit dhe sekretarit financiar është se arkëtari është personi përgjegjës për drejtimin e thesarit (procesi i menaxhimit të aktiveve financiare) në një organizatë ndërsa sekretari financiar merr, regjistron dhe depoziton fondet e marra nga kompania përmes aktivitetit të biznesit në në kohën e duhur. Si arkëtari ashtu edhe sekretari financiar kanë një rol të rëndësishëm për të siguruar një rrjedhë të qetë të operacioneve të biznesit.
Kush është një arkëtar?
Një arkëtar është personi përgjegjës për drejtimin e thesarit (procesi i menaxhimit të aktiveve financiare) në një organizatë. Arkëtari është zakonisht kreu i departamentit të thesarit të korporatës dhe luan një rol të rëndësishëm në menaxhimin e rrezikut të përgjithshëm financiar të kompanisë.
Përgjegjësitë kryesore të një arkëtari
Disa nga përgjegjësitë kryesore të arkëtarit janë si më poshtë.
Menaxhimi i rrezikut të likuiditetit
Likuiditeti është aftësia për të përmbushur detyrimet në para dhe kolateral. Kur shoqëria ka më shumë aktive jolikuide në krahasim me ato likuide, atëherë ajo përballet me rreziqe likuiditeti. Një situatë e tillë duhet të menaxhohet në mënyrë efektive nga arkëtari.
Menaxhimi i parave
Menaxhimi i parave të gatshme është procesi i mbledhjes dhe menaxhimit të parave të gatshme dhe është një aspekt kyç për sigurimin e stabilitetit financiar të kompanisë. Kryerja e investimeve afatshkurtra kur ka një tepricë parash është një nga detyrat kryesore të arkëtarit.
Mbrojtja e këmbimit valutor dhe norma e interesit
Mbrojtja përdoret për të zbutur rrezikun që lidhet me një transaksion të ardhshëm. Mbrojtja e normës së interesit mund të përdoret për të shmangur pasigurinë në lidhje me një normë interesi në të ardhmen, ndërsa mbrojtja e këmbimit valutor përdoret për të shmangur pasigurinë në lidhje me një rrezik të ardhshëm të kursit të këmbimit.
Menaxhimi i Investimeve
Kjo përfshin menaxhimin dhe ofrimin e këshillave financiare për mundësitë e investimit në mënyrë që të përmirësohet kthimi për aksionarët. Një numër letrash me vlerë si aksione dhe obligacione janë të disponueshme për investime.
Kush është Sekretar Financiar?
Sekretari Financiar merr, regjistron dhe depoziton fondet e marra nga kompania nëpërmjet aktivitetit të biznesit në kohën e duhur. Sekretari financiar duhet të punojë ngushtë me arkëtarin dhe menaxherin e financës dhe t'u sigurojë atyre informacionin e nevojshëm financiar për marrjen e vendimeve.
Detyrat kryesore të një Sekretari Financiar
Detyrat e mëposhtme duhet të kryhen nga sekretari financiar.
- Merrni dhe regjistroni të gjitha transaksionet në librin kryesor duke treguar të gjithë informacionin përkatës për çdo transaksion
- Ri parasysh çdo rimbursim ose disbursim që duhet të bëhet
- Jepni arkëtarit fletët e shitjes dhe faturat për pagesë me çek
- Rakordon të dhënat financiare çdo tremujor me të dhënat e arkëtarit dhe hetoni mospërputhje nëse ka ndonjë
- Ndihmon për të siguruar që të dhënat financiare janë të plota dhe në rregull për qëllime të auditimit vjetor
- Jepni informacion shtesë për auditorin e brendshëm sipas kërkesës
Cili është ndryshimi midis Thesarit dhe Sekretarit Financiar?
Arkëtari vs Sekretari Financiar |
|
| Thesarari është personi përgjegjës për drejtimin e thesarit (procesi i menaxhimit të aktiveve financiare të një biznesi) të një organizate. | Sekretari financiar merr, regjistron dhe depoziton fondet e marra nga kompania nëpërmjet aktivitetit të biznesit në kohën e duhur. |
| Autoriteti Vendimmarrës | |
| Arkëtari ka autoritet të lartë vendimmarrës pasi ai ose ajo duhet të marrë një sërë vendimesh në lidhje me menaxhimin e rrezikut financiar. | Autoriteti vendimmarrës i sekretarit financiar është minimal pasi puna e tij ose e saj është e kufizuar në raportimin e informacionit financiar. |
| Rreziku | |
| Thesarari është një profesion që përfshin një rrezik të lartë pasi është i pajisur me marrjen e vendimeve të rëndësishme si mbrojtja. | Sekretari financiar kryen detyra më pak të rrezikshme në krahasim me arkëtarin, kështu që rreziku i qenësishëm në profesion është i ulët. |
Përmbledhje- Arkëtari vs Sekretari Financiar
Dallimi midis arkëtarit dhe sekretarit financiar varet paraprakisht nga natyra e detyrave që ata janë caktuar të kryejnë. Menaxhimi i mjeteve monetare, administrimi i rrezikut të likuiditetit, mbrojtja e këmbimit valutor dhe normave të interesit janë detyrat kryesore që kryen një thesar. Detyrat e sekretarit financiar sillen rreth vënies në dispozicion të informacionit financiar për përdorim nga arkëtari dhe menaxheri financiar përmes raporteve për vendimmarrje. Është jetike si për arkëtarin ashtu edhe për sekretarin financiar të punojnë së bashku pasi natyra e punëve të tyre plotëson njëra-tjetrën.
