Drejtimi vs Menaxhimi i një Projekti
Menaxhimi i projektit përfshin përdorimin e njohurive, teknikave dhe aftësive për të ekzekutuar projektet në mënyrë më efektive dhe efikase. Zakonisht projektet përputhen me qëllimet e organizatave të biznesit. Suksesi i projekteve varet shumë nga efektiviteti i ekipit të projektit dhe sa mirë secili prej tyre ka kryer detyrat e tij dhe gjithashtu nga aftësitë e menaxherit të projektit për të udhëhequr dhe menaxhuar ekipet sipas kërkesave të klientëve. Ky artikull shtjellon ndryshimin midis menaxhimit dhe drejtimit të një projekti në një organizatë.
Menaxhimi i një projekti
Inicimi, planifikimi, ekzekutimi, monitorimi dhe kontrolli dhe mbyllja e projektit janë komponentët thelbësorë të menaxhimit të projektit. Në ekipet e projektit të gjithë anëtarët po punojnë së bashku për të përmbushur objektivat specifike dhe për të ofruar një rezultat cilësor për përdoruesit përfundimtarë. Me efektin e sinergjisë, puna në grup është më produktive sesa puna si individë. Menaxheri i projektit është personi që është përgjegjës për përfundimin e projektit brenda fushëveprimit, kornizës kohore të specifikuar, brenda buxhetit, etj. pasi ai vepron si ndërmjetës midis sponsorit të projektit dhe anëtarëve të ekipit të projektit.
Udhëheqja e një projekti
Udhëheqja e një projekti do të thotë të udhëzosh anëtarët e ekipit për të përmbushur kërkesat e projektit duke u dhënë atyre drejtim strategjik, duke vendosur qëllimin e ekipit dhe duke rreshtuar të gjithë anëtarët e ekipit në atë drejtim. Udhëheqësit efektivë gjithmonë motivojnë dhe frymëzojnë ndjekësit. Në aspektin organizativ, menaxheri i projektit si një drejtues i mirë duhet të inkurajojë punonjësit që të jenë më inovativë dhe të kenë nevojë t'i frymëzojnë ata. Pastaj ata do të provojnë gjëra të reja dhe mënyra të reja për t'i bërë gjërat në vend që t'u përmbahen metodave tradicionale të kryerjes së një detyre specifike. Në këtë mënyrë, produktiviteti i punonjësit mund të përmirësohet.
Cili është ndryshimi midis drejtimit dhe menaxhimit të një projekti?
Udhëheqësit drejtojnë ekipin e projektit duke i dhënë drejtim strategjik dhe duke vendosur objektivat e ekipit. Idetë e punonjësve mirëpriten nga personi që drejton një projekt pasi punonjësit po përballen me kushtet në kohë reale. Pra, punonjësit do të ndiheshin sikur po vlerësohen dhe kontributi i tyre vlerësohet. Kështu që ata do të përpiqeshin të japin kontributin e tyre maksimal për përfundimin me sukses të projekteve.
Menaxherët janë njerëzit që ndajnë objektivat e performancës për secilin individ që duhet të plotësohen brenda një periudhe të caktuar, duke marrë parasysh secilën prej kompetencave të tyre. Duke vlerësuar performancën e tyre, ata vendosin zonën ose fushën që duhet të përmirësohet dhe ofrojnë trajnime për të përmbushur këto kërkesa.
Udhëheqësi i projektit duhet të shqetësohet për motivimin e punonjësve me performancën më të mirë duke ofruar shpërblime si stimuj të performancës, rritje të pagave dhe gjithashtu shpërblime jofinanciare si njohja, mundësitë e zhvillimit të karrierës, etj.
Prandaj, mund të jetë i njëjti person që drejton dhe menaxhon një projekt, por si menaxherë projekti ata kanë një përgjegjësi të madhe për të menaxhuar projektet në mënyrë efektive, ndërsa si drejtues ata duhet të udhëheqin anëtarët e ekipit të tyre në mënyrë efikase. Në fund të fundit, si udhëheqja ashtu edhe menaxhimi do të ishin të dobishme për të arritur suksesin organizativ në afat të gjatë.
Përmbledhje:
Menaxhimi kundrejt drejtimit të një projekti
• Menaxhimi i projekteve përfshin planifikimin, koordinimin dhe monitorimin e aktiviteteve të kryera nga anëtarët e ekipit, ndërsa udhëheqja përfshin ofrimin e udhëzimeve dhe mbështetjes për punonjësit në mënyrë që të prodhohet një rezultat cilësor.
• Drejtuesit gjithmonë frymëzojnë dhe inkurajojnë punonjësit e tyre që të jenë më inovativë dhe kreativë në kryerjen e aktiviteteve, ndërsa menaxherët vlerësojnë performancën e punonjësve.
• Drejtuesit janë duke u fokusuar afatgjatë ndërsa menaxherët janë të shqetësuar për përmbushjen e afateve specifike.
Foto nga: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
